Bruk denne artikkelen som en oversikt over ideer og anbefalte Fremgangs måter for nettsteds ledelses modell. Hvis du er nettstedseier, kan du opprette en ledelsesmodell for å håndtere områdets policyer, prosesser, roller og ansvarsområder. En modell som dette vil hjelpe deg med å administrere hvordan folk bruker nettstedet. Det kan for eksempel hende du vil kreve utsjekking av filer slik at flere personer ikke prøver å redigere en fil samtidig.
Obs!
Mange regler for deling og tillatelser bestemmes av SharePoint-administratoren. Bruk denne artikkelen som en grunnleggende veiledning for å forstå hva du kan kontrollere som nettsted eier. Samarbeid med SharePoint-administrator for å gjøre endringer i organisasjonens ledelses strategi.
Roller og ansvar for å støtte nettstedet
Hvis du vil definere roller og ansvar og ansvars områder når du planlegge og bygge er det mindre nødvendig å rydde opp i et nettsted når Personal medlemmene roteres inn eller ut i et team. Område styringer bør vurdere å inkludere en plan for bruker opplæring, overvåke bruk av nettstedet, overvåke innhold og formidle forventninger til team medlemmer som administrerer nettstedet.
Vurder å prioritere og definere følgende:
- Områdeopplæring for områdeeiere: Gi grunnleggende opplæring i navigasjon, søk og dokumentbehandling for nye områdeeiere.
- Områdestøtte: Tilordne en bestemt nettstedsekspert i gruppen for å feilsøke problemer og være et bindeledd til en SharePoint-administrator.
- Retningslinjer for opprettelse og bruk av område: Ofte har organisasjonen skissert firmapolicyer rundt oppretting av nettsteder. Gi en oppdatert kobling til passende retningslinjer, gi kontaktinformasjon for områdeeiere og innholdsforfattere, i tilfelle de trenger hjelp.
- Innholdspublisering og revisjon: Planlegg overvåking av område og sideinnhold så ofte som nødvendig for å holde området relevant. Opprette en overvåkings tids plan og tilordne innholds eiere for store lister og biblioteker.
Standard SharePoint-grupper
| Tittel | Standard tilgangsnivå | Brukes til |
|---|---|---|
| Eier | Full kontroll | Personer som må være i stand til å administrere nettsteds tillatelser, innstillinger og utseende. |
| Medlem | Rediger og bidra | Personer som må kunne redigere område innhold. Tilgangs nivået avhenger av nettsteds malen som ble brukt til å opprette nettsted. |
| Besøkende | Skrivebeskyttet | Personer som må kunne se områdets innhold, men ikke redigere det. |
Moderne nettstedstyring
I moderne SharePoint er nettstedsstyring viktigere enn i tidligere versjoner fordi det er mer kontroll og alternativer for opprettelse av område. Organisasjonens styring avhenger av hvor mye kontroll organisasjonen trenger over innhold som bestemmer detaljer for nettstedsoppretting og styring av nettstedseier. SharePoint-administratoren din kan hjelpe deg med å forstå policyer som er i henhold til sikkerhets krav, offentlig retnings linjer, retnings linjer for bedrifter, tilgjengelighet og opplæring. Arbeid med SharePoint-administrator for å lære mer om organisasjonens retnings linjer for oppretting og retningslinjer for bruk før du oppretter styrings planen for nettstedet.
Navigasjons struktur for moderne SharePoint-nettsted
De mest effektive SharePoint-områdene hjelper brukerne med å finne det de trenger raskt, slik at de kan bruke informasjonen de finner, til å ta beslutninger, finne ut mer om hva som skjer. få tilgang til verktøyene de trenger, eller Kommuniser med kolleger for å løse et problem. Lær mer om planlegging av nettsteds navigasjonen i SharePoint.
En del av informasjonsarkitekturen kan inkludere klassifisering av informasjon. Hvis informasjonen du publiserer, har høy verdi for firmaet, krever spesiell sikkerhet eller dekkes av forskriftsmessige samsvarsregler, bør du vurdere å konfigurere et klassifiseringsskjema for å identifisere bestemte typer innhold som må behandles nøye. Når du har organisert informasjon i bestemte lister og biblioteker, kan du bruke styringsfunksjoner til å administrere hvordan innholdet vises.
Den moderne SharePoint-arkitekturen er utformet for å være fleksibel og tilpasset endring av behovene i organisasjonen. Moderne nettsteder kan være knyttet tilhub-nettsteder. De tilknyttede nettstedene deler navigasjon og varemerking med huben. Hvis det aktiveres av eieren av hubområdet og områdeeierne godkjenner det, kan de tilknyttede områdene også dele hubtillatelser.
Vurder følgende når du skal bestemme hvilken navigasjons struktur du har for nettsted:
- Hvilken type innhold skal du ha på nettstedet? Hvordan kommer dette til å bli til sider, lister og biblioteker?
- Hvordan skal informasjon presenteres på nettstedet?
- Hvordan skal nettstedsbrukere navigere på nettstedet?
- Hvordan blir informasjonen rettet mot bestemte mål grupper?
- Hvordan skal søk konfigureres og optimaliseres?
Administrere tillatelser på moderne nettsteder
Integriteten, konfidensialiteten og personvernet til organisasjonens driftskritiske informasjon er avhengig av hvor sikkert du gjør nettstedet, spesielt hvem du velger å gi tilgang til nettstedet. Administrasjon av tillatelser på moderne nettsteder innebærer både brukere og grupper av brukere. Tillatelser i moderne kommunikasjon og gruppenettsteder kommer fra nettstedsmalene som har forskjellige alternativer. for hvert nettsted.
Kommunikasjonsområder er ikke knyttet til Microsoft 365-grupper og har tre standardroller – områdeeiere, områdemedlemmer og besøkende på nettstedet.
Her er noen tips du bør huske på når du utvikler en tillatelsesstrategi:
- Følg prinsippet om minst mulig privilegium: Gi personer de laveste tilgangsnivåene de trenger for å utføre tildelte oppgaver.
- Bruk standardgrupper: Gi personer tilgang ved å legge dem til i standardgrupper (for eksempel Medlemmer, Besøkende og Eiere).
- Vurder å segmentere innholdet etter sikkerhetsnivå: Opprett et nettsted eller et bibliotek spesielt for sensitive dokumenter, i stedet for å ha dem spredt i et større bibliotek og beskyttet av unike tillatelser.
Moderne nettsted tillatelser etter tittel
| Tittel | Tillatelsesnivået | Har tillatelse til å: |
|---|---|---|
| Nettsted eier | Full kontroll |
I tillegg til alt et nettsted medlem kan gjøre, kan eiere også gjøre følgende: Endre tema for nettstedet Endre navigerings oppsett Endre nettsted logoen Legg til eller fjern nettsted eiere Redigere innstillinger for område medlem Legge til eller fjerne besøkende på nettstedet Redigere innstillinger for område Slett det sekundære området Legg til en Microsoft 365-gruppe Knytte nettstedet til en hub |
| Medlem av nettstedet | Rediger og bidra | Legge til, redigere og slette lister Legge til, redigere og slette dokument biblioteker Legge til eller fjerne nettsted medlemmer Legge til, redigere og fjerne dokumenter Legge til, redigere og slette en side Legge til, redigere, slette en nyhets artikkel Legge til, redigere og slette side inndelinger Legge til, redigere og slette nett deler Legge til, redigere og slette nettsted navigasjon Opprette eller slette side maler Vise mål for bruk av nettstedet |
| Besøkende på nettstedet | Skrivebeskyttet | Vis innhold |
Flere ressurser for nettsted eiere:
- Tilpass SharePoint-nettsted ditt
- Tilpasse navigasjonen for SharePoint-nettstedet
- Søk i moderne SharePoint
- Konfigurere et SharePoint-nettsted for hub
- Administrere kommunikasjons nettstedet for SharePoint
- Behandle innstillinger for SharePoint-nettsted
- Del nettstedet
- Behandle tillatelser for en liste, et bibliotek eller enkeltelement
Lagringsgrenser
En systemansvarlig kan ha satt en grense på hvor mye disklagringsplass gruppen kan bruke. Du må finne ut om det er en grense, og hvis det er tilfelle, må du avgjøre hvordan du vil fordele lagringsplassen mellom nettsteder, sider og biblioteker.
Som standard er det en grense på 50 MB i SharePoint Server på størrelsen på et enkeltdokument som kan lastes opp til et dokumentbibliotek. I tillegg varsles gruppenettstedseiere som standard når 90 % av lagringskvoten er brukt.
Når du vet hva grensene dine er, kan du bruke funksjoner som versjons- eller overvåkingssporing for å sikre at området er innenfor disse.
Søke
Innhold vises mange steder, inkludert områder, lister, biblioteker, nett deler og liste kolonner. Som standard vises alt innhold på nettstedet og sidene i søke resultatene når noen søker i området.
Som nettstedseier kan du velge om innholdet på nettstedet ditt skal vises i søkeresultater. Når du hindrer at innholdet i et nettsted vises i søkeresultater, hindrer du også at innholdet i alle sekundære nettsteder under det vises i søkeresultater.
Innhold med begrensede tillatelser vises som standard ikke i søkeresultatene for brukere som ikke har tillatelse til å lese det. Du kan endre dette slik at begrenset innhold vises i søkeresultatene, men brukere kan ikke åpne innhold de ikke har tillatelse til.
Databeskyttelse
Funksjoner for sikkerhetskopiering og gjenoppretting beskytter dataene mot tap ved et uhell. Hyppigheten av sikkerhetskopiering og hastighet og nivå for gjenoppretting konfigureres av en administrator. Hvis du vil gjenopprette innhold på nettstedet, kan du lære mer om å gjenopprette elementer i papir kurven.