Arbeidsflyter lar deg automatisere gjentakende oppgaver eller prosesser som kobler én eller flere apper til Teams. Kort sagt, de kan spare deg for tid og krefter. Her skal vi veilede deg gjennom hvordan du legger til, kjører og administrerer arbeidsflytene dine.
Hvordan kan arbeidsflyter hjelpe deg?
Ta deg tid til å stille deg selv følgende spørsmål. Hver gang du svarer «ja», er det en mulighet til å øke produktiviteten med en arbeidsflyt.
- Er det noe du gjør om og om igjen i Teams?
- Bytter du mellom Teams og andre apper for å se etter oppdateringer eller fullføre oppgaver?
- Kopierer og limer du inn informasjon fra Teams i andre apper?
- Får du appvarsler i e-post som du heller vil få i Teams?
- Stiller du personer de samme spørsmålene regelmessig, enten i en kanal, chat eller et møte? (Kan du for eksempel publisere den ukentlige statusoppdateringen?)
Finne og legge til arbeidsflyter
Den enkleste måten å komme i gang på, er å bla gjennom samlingen av forhåndsbygde arbeidsflyter.
- Velg apper
i Teams. - Velg
for arbeidsflyt fra navigasjonen til venstre. - Velg en arbeidsflyt som interesserer deg.
- Følg instruksjonene som er angitt.
Når du er ferdig, får du en bekreftelse på at Arbeidsflyt er lagt til. Bekreftelsen inneholder også instruksjoner for hvordan du kjører arbeidsflyten.
Obs!
Arbeidsflyter-appen, som kjører arbeidsflyter i Teams, er installert som standard. Hvis du ikke finner appen, kan den avinstalleres. Finn Arbeidsflyter-appen i App Store, og velg Legg til. Konfigurasjonsskjermbildet for arbeidsflyten du valgte, vises.
Slik kjører arbeidsflyter i Teams
Når du har lagt til en arbeidsflyt, får du instruksjoner om hvordan du kjører den. Arbeidsflyter kjøres på forskjellige måter:
Automatisk. En automatisk arbeidsflyt trenger ikke at du gjør noe etter at du har lagt den til. Hver arbeidsflyt har en utløser, og når utløseren oppstår, skjer en handling eller serie med handlinger automatisk. Her er to eksempler:
| Arbeidsflytnavn | Utløse | Handlinger |
|---|---|---|
| Varsle en kanal når en Planner-oppgave endrer status | En Planner-oppgave på en tavle (angitt når du konfigurerer arbeidsflyten) endrer status. | Et kort legges automatisk inn i en kanal (angitt når du konfigurerer arbeidsflyten), og varsler teamet om statusendringen. |
| Starte en godkjenning når en SharePoint-liste endres | En SharePoint-liste (angitt når du konfigurerer arbeidsflyten) endres. | En godkjenning sendes automatisk i Teams-chat til de riktige personene. |
Betinget. Noen arbeidsflyter er utformet for å fungere på innholdet i én enkelt Teams-melding. Når du har konfigurert denne typen arbeidsflyt, vises den under Flere alternativer
. Du kan kjøre den fra en hvilken som helst melding.
Les trinnvise instruksjoner.
Redigerbare. Med disse arbeidsflyttypene kan du endre hvordan en melding sendes eller sette inn innhold i en ny melding. Les trinnvise instruksjoner.
Behandle arbeidsflyter
Vis når arbeidsflytene har kjørt og endret tilkoblinger, eller slett dem i verktøyet for arbeidsflytbehandling.
1. Velg apper i Teams.
2. Gå til for arbeidsflyt.
3. Velg Administrer arbeidsflyter
.
Tips
En annen måte å åpne arbeidsflyter på, er fra Vis flere på venstre side av Teams.
Beslektede koblinger
Legge til eller kjøre en arbeidsflyt fra en melding
Legge til eller kjøre en arbeidsflyt fra meldingsområdet