Microsoft er forpliktet til å respektere personvernet ditt. Som en del av denne forpliktelsen gir vi deg informasjon om hvilke data som samles inn og brukes av Microsoft når du bruker Microsoft Whiteboard, samt personverninnstillinger for å kontrollere disse dataene. Det finnes personverninnstillinger for diagnosedata og tilkoblede opplevelser.
Du får informasjon om disse personverninnstillingene når du starter Whiteboard for første gang. Etterpå kan du se gjennom personverninnstillingene ved å gå til Innstillinger > personvern og sikkerhet.
Obs!:
-
Hvis du bruker Whiteboard med en jobb- eller skolekonto, kan det hende at administratoren har konfigurert hvilke innstillinger du kan endre.
-
Hvis du er administrator for organisasjonen, finnes det personverninnstillinger for Whiteboard som du kan konfigurere på vegne av brukerne i organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere personverninnstillinger for Whiteboard for organisasjonen.
Hvilken samsvarskategori oppfyller Whiteboard?
Whiteboard-appene for Windows 10 og iOS og nettet, oppfyller Nivå C, noe som betyr at de overholder globale standarder, inkludert SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA og EU-modellklausulene.
Hvis du vil ha mer informasjon, går du til Microsoft Trust Center.
Diagnosedata for Whiteboard
Vi samler inn diagnosedata når du bruker Whiteboard for å hjelpe oss med å finne og løse problemer, identifisere og redusere trusler og forbedre opplevelsen din. Disse dataene inkluderer ikke navnet ditt, innholdet i filene eller informasjon om apper som ikke er relatert til Whiteboard.
Det finnes to nivåer med diagnosedata: obligatorisk og valgfritt.
Nødvendige diagnosedata er den minste mengden data som vi må samle inn for å holde Whiteboard sikker, oppdatert og yter som forventet. For eksempel informasjon om versjonen av Whiteboard som er installert på enheten, eller informasjon som angir at Whiteboard krasjer når du prøver å starte.
Valgfrie diagnosedata er data som hjelper oss med å gjøre forbedringer i Whiteboard og gir forbedret informasjon for å hjelpe oss med å diagnostisere og løse problemer. For eksempel informasjon om hvordan brukere legger til klistrelapper eller tekst på en tavle, noe som kan hjelpe oss med å forbedre produktopplevelsen ved å gjøre endringer i brukergrensesnittet.
Tilkoblede opplevelser for Whiteboard
Whiteboard tilbyr følgende tilkoblede opplevelser, som er avhengige av skybaserte tjenester for å gi deres grunnleggende funksjonalitet:
-
Sett inn et Word- eller PowerPoint-dokument, som bruker en tjeneste fra Microsoft Office til å konvertere den valgte filen til et bilde som kan plasseres på tavlen.
Når du bruker disse tilkoblede opplevelsene, samler Whiteboard inn nødvendige tjenestedata og sender dem til Microsoft. Dette er data som er nødvendige for å holde tjenesten sikker, oppdatert og yte som forventet. Fordi disse dataene er relatert til den tilkoblede opplevelsen, er de atskilt fra nødvendige eller valgfrie diagnosedatanivåer.
Hvis du er logget på Whiteboard med en Microsoft-konto, for eksempel en personlig outlook.com e-postadresse, kan du velge å deaktivere disse tilkoblede opplevelsene ved å gå til Innstillinger > Personvern og sikkerhet.
Konfigurere personverninnstillinger for Whiteboard for organisasjonen
Hvis du er administrator for organisasjonen, kan du kontrollere følgende:
-
Hvilket nivå av diagnosedata som samles inn og sendes til Microsoft om Whiteboard-klientprogramvaren som kjører på brukerens enhet.
-
Om valgfrie tilkoblede opplevelser i Whiteboard er tilgjengelige for brukerne.
Hvis du vil konfigurere diagnosedatanivået, logger du på Administrasjonssenter for Microsoft 365 med administratorkontoen. Gå til Vis alle > Innstillinger > Organisasjonsinnstillinger > Whiteboard på hjemmesiden for administrasjonssenteret.
Hvis du vil konfigurere tilgjengeligheten av valgfrie tilkoblede opplevelser, kan du bruke office-skypolicytjenesten i administrasjonssenteret for Microsoft 365 Apps. Logg på med administratorkontoen, og gå til Tilpassing > Policy Management. Policyen du vil konfigurere, heter «Tillat bruk av flere valgfrie tilkoblede opplevelser i Office».
Innstillinger for diagnosedata for organisasjonen
Obs!: Denne informasjonen gjelder bare for administratorer.
Du kan velge nivået av diagnosedata som samles inn og sendes til Microsoft om Whiteboard-klientprogramvaren som kjører på enheter i organisasjonen. Valgfrie diagnosedata sendes til Microsoft med mindre du endrer innstillingen i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Hvis du velger å sende valgfrie diagnosedata, inkluderes også nødvendige diagnosedata.
I tillegg til Obligatorisk eller Valgfritt er det også et valg av Ingen av delene. Hvis du velger dette alternativet, sendes ingen diagnosedata om Whiteboard-klientprogramvare som kjører på brukerens enhet til Microsoft. Dette alternativet begrenser imidlertid betydelig Microsoft mulighet til å oppdage, diagnostisere og løse problemer som brukerne kan støte på når de bruker Whiteboard.
Brukerne kan ikke endre diagnosedatanivået for enhetene sine hvis de er logget på Whiteboard med organisasjonslegitimasjonen (kalles noen ganger en jobb- eller skolekonto). Men hvis de er logget på Whiteboard med en Microsoft-konto, for eksempel en personlig outlook.com e-postadresse, kan de endre diagnosedatanivået på enhetene sine ved å gå til Innstillinger > personvern og sikkerhet.
Valgfrie innstillinger for tilkoblede opplevelser for organisasjonen
Administratorer kan velge om de vil gjøre valgfrie tilkoblede opplevelser i Whiteboard tilgjengelig for brukerne. Disse tilkoblede opplevelsene blir tilgjengelige for brukerne med mindre du endrer innstillingen i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Disse tilkoblede opplevelsene er forskjellige fordi de ikke dekkes av organisasjonens kommersielle avtale med Microsoft. Valgfrie tilkoblede opplevelser tilbys av Microsoft direkte til brukerne og styres av tjenesteavtalen for Microsoft i stedet for vilkårene for nettbaserte tjenester.
Selv om du velger å gjøre disse valgfrie tilkoblede opplevelsene tilgjengelige for brukerne, har brukerne muligheten til å slå dem av som en gruppe ved å gå til Innstillinger > personvern og sikkerhet. Brukerne har bare dette valget hvis de er logget på Whiteboard med organisasjonslegitimasjonen (kalles noen ganger en jobb- eller skolekonto), ikke hvis de er logget på med en Microsoft konto, for eksempel en personlig outlook.com e-postadresse.
Funksjoner som benytter valgfrie tilkoblede opplevelser inkluderer:
-
Send tilbakemelding
-
Bing-bildesøk
-
Sett inn kobling
-
Sett inn video
Obligatoriske diagnosedatahendelser samlet inn av Whiteboard
Følgende er de nødvendige diagnosedatahendelsene som samles inn av Whiteboard, inkludert en liste over datafelt i hver hendelse.
-
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Den første håndskriften legges til på en tavle i Microsoft Whiteboard. Denne informasjonen er viktig for å fange opp feil som er knyttet til å legge til håndskrift på en tavle. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
Handling – type håndskriftstrøk
-
Kilde – inndatametode for håndskriftstrøk
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Samles inn hver gang Microsoft Whiteboard startes av et anrop fra et annet program eller en annen prosess. Denne informasjonen er viktig å fange opp hvis Whiteboard ikke starter når den aktiveres riktig av et annet program eller en annen prosess. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
ApplicationExecutionState – kjøringstilstand for appen når aktiveringsprotokollen skjer
-
IsSignedIn – brukeren har godkjenningsstatus
-
Kind – program eller prosess som starter Whiteboard
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Samlet inn første gang Microsoft Whiteboard faktisk vises på en klient per økt. Denne informasjonen er viktig for å fange opp oppstartsproblemer. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
IsPrelaunched – prelanser status
-
IsProtocolActivation – programstarttype
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Innhentes hver gang Microsoft Whiteboard starter etter at den forrige tilstanden ble avsluttet uten å krasje. Denne informasjonen er viktig for å fange opp krasjproblemer. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
Første start – første gang appen ble startet på klienten
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Samles inn hver gang en funksjon brukes for første gang (og bare første gang) per bruker/økt/tavle i Microsoft Whiteboard. Denne informasjonen er viktig for å sikre at nøkkelkategoriene brukes. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
CategoryName – navnet på nøkkelkategorien
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Samles inn hver gang en funksjon brukes for første gang (og bare første gang) per bruker/økt/tavle i Microsoft Whiteboard. Denne informasjonen er viktig for å sikre at funksjonene kalles og brukes. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
FeatureName – navnet på nøkkelfunksjonen
-
-
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Samlet inn hver gang Microsoft Whiteboard starter etter at den forrige tilstanden endte i en krasj. Denne informasjonen er viktig for å fange opp krasjproblemer. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
Første start – første gang appen ble startet på klienten
-
-
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Innhentes hver gang Microsoft Whiteboard starter. Denne informasjonen er viktig for å fange opp feil som er knyttet til brukerkonfigurerte innstillinger. Microsoft bruker disse dataene til å diagnostisere problemet for å garantere at Microsoft Whiteboard kjører som forventet.
-
ActivePen – status for pennemodus
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn – full telemetrisamling uten påloggingsaktivering
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – standard bakgrunnsfarge på tavlen
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern – standard bakgrunnsmønster for tavle
-
FlightStatus – status for testversjon
-
InkToShape – aktivering av håndskrift til figur
-
InkToTable – aktivering av håndskrift til tabell
-
SignInEnabled – aktivering av brukerpålogging
-
SharingWithoutSignInEnabled – aktivering av delingstavle
-
ToolbarLocation – standard verktøylinjeplassering på skjermen
-
TeamSettingsSource – Aktivering av Teams-innstillinger
-
