Siden Microsoft Office-teamet respekterer de personlige opplysningene dine, vil vi at du forstår hvordan vi samler inn og bruker informasjon om deg. Vi ønsker å bidra til å beskytte de personlige opplysningene dine og sikre at du har full kontroll over hvordan opplysningene brukes og deles.
Generelt
I Microsoft arbeider vi hardt for å beskytte personlige opplysninger samtidig som vi skal levere produkter som tilfredsstiller dine krav til ytelse, kraft og brukervennlighet. Denne personvernerklæringen forklarer praksis for innsamling og bruk av informasjon for Microsoft OneNote.
I likhet med alle produkter i Microsoft Office er denne utgaven utviklet for at du raskt skal kunne samle, vise og dele informasjonen din med andre. Microsoft er opptatt av å beskytte de personlige opplysningene dine, samt at du skal ha full kontroll over hvordan informasjonen din brukes og distribueres.
Innsamling og bruk av de personlige opplysningene dine
Vi bruker de personlige opplysningene vi samler inn, til å gi deg funksjonene du bruker, og til å levere tjenestene eller utføre forespørslene du har godkjent. Vi kan også bruke informasjonen til å be om tilbakemelding, sende deg kritiske oppdateringer og varsler vedrørende programvaren, forbedre produktet eller tjenesten, for eksempel ved hjelp av feilrapportering og spørreundersøkelser, eller gi deg varsel på forhånd om hendelser eller nye produktlanseringer.
Noen av de personlige opplysningene du oppgir, kan lagres som metadata (data om data) i Microsoft Office-filene. Disse metadataene brukes i Office-programmene slik at du kan samarbeide med andre om filer. Forfatternavn lagres ved hver redigering slik at det blir enklere for forfattere å samarbeide med hverandre.
Med mindre det fremgår av denne erklæringen, overføres ikke de personlige opplysningene du oppgir, til tredjeparter uten din tillatelse. Det hender at Microsoft leier andre firmaer til å utføre begrensede tjenester på våre vegne, for eksempel kundestøttetjenester. Disse firmaene får bare tilgang til de personlige opplysningene de trenger for å levere tjenesten. De pålegges å behandle opplysningene konfidensielt og har ikke tillatelse til å bruke opplysningene til andre formål.
Personlige opplysninger Microsoft samler inn eller sender, kan lagres og behandles i USA eller i et annet land/område der Microsoft eller våre tilknyttede selskaper, datterselskaper eller tjenesteleverandører har kontorer. Microsoft retter seg etter Safe Harbor-prinsippene som er utviklet av det amerikanske handelsdepartementet, og som omhandler innsamling, bruk og oppbevaring av data fra EU eller Sveits.
Microsoft kan også få tilgang til og utlevere informasjon om deg, inkludert innholdet i kommunikasjonen din, for å (a) overholde lovgivningen eller svare på rettslige forespørsler eller juridiske pålegg, (b) beskytte rettigheter eller eiendom som innehas av Microsoft eller våre kunder, inkludert håndhevelse av våre avtaler eller policyer som regulerer hvordan du bruker tjenestene, eller (c) handle i god tro om at en slik tilgang eller utlevering er nødvendig for å beskytte den personlige sikkerheten til Microsoft-ansatte, kunder eller allmennheten.
Innsamling og bruk av informasjon om datamaskinen din
OneNote inneholder funksjoner som bruker en Internett-tilkobling til å gi deg ytterligere informasjon eller dele informasjon med andre. Disse funksjonene er tilgjengelige når du har en aktiv tilkobling til Internett.
Hver gang OneNote kontakter en Microsoft-server, sendes det informasjon om datamaskinen («standard datamaskininformasjon») til nettstedene du besøker, og til Internett-tjenestene du bruker. Microsoft bruker denne informasjonen til å levere Internett-aktiverte tjenester, til å forbedre produktene og tjenestene vi tilbyr, og til statistiske analyser. Standard datamaskininformasjon omfatter vanligvis informasjon som IP-adressen, operativsystemversjon, nettleserversjon og innstillinger for region og språk. Hvis en bestemt funksjon eller tjeneste sender informasjon til Microsoft, sendes også standard datamaskininformasjon.
Når OneNote er installert, kan fremtidige Internett-forespørsel fra den enheten inneholde standard telemetriinformasjon som inneholder navnet på programvareproduktet og versjonsnummeret. Denne informasjonen brukes av webområder for å gi deg materialer som er kompatible med OneNote.
Microsoft kan av og til endre enkelte Internett-adresser (URL-adresser) for Internett-tjenestene de tilbyr. For å sikre uavbrutt tjeneste kan Microsoft laste ned en fil til systemet dit som inneholder den nye Internett-adressen som OneNote trenger for å få tilgang til Internett-tjenesten.
Første gang du velger en funksjon som krever at programvaren kobler til en Internett-tjeneste, sendes en forespørsel om å laste ned en XML-fil sammen med navnet på programmet, språket og de nasjonale innstillingene du har angitt, og hvilken programversjon du har. Basert på denne informasjonen sender Microsoft en XML-fil som inneholder en liste med URL-adresser til Microsoft Office-webtjenestene, til klienten.
Microsoft-kontogodkjenning
OneNote krever at du logger på appen ved hjelp av e-postadressen og passordet som er knyttet til Microsoft-kontoen. Når du logger på OneNote med Microsoft-kontoen din, lagres notater du oppretter i OneNote automatisk i Microsoft OneDrive.
Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du gå til Microsoft-kontotjenesten på nettet for å opprette en.
Når du oppretter en Microsoft-konto via Microsoft Office eller Office.com, lagres registreringsinformasjonen du oppgir, i Microsoft-kontoprofilen. Noe av registreringsinformasjonen kan lagres av Office.com-tjenesten. Hvis du vil lære mer om Microsoft-kontotjenesten, informasjonen som lagres i Microsoft-kontoprofilen og hvordan Microsoft-kontoen bruker og hjelper deg med å beskytte personlige opplysninger, kan du lese Microsofts personvernerklæring.
Office 365-godkjenning
IDen du bruker til å logge på Microsoft Office 365, gir deg tilgang til Office 365-innhold med OneNote. Du får tilgang ved å sende inn e-postadressen og passordet som er knyttet til Office 365-kontoen.
Program for forbedret kundeopplevelse
Du er invitert til å delta i Microsofts program for forbedret kundeopplevelse for å forbedre kvaliteten, påliteligheten og ytelsen til Microsoft-programvare og -tjenester. Når du laster ned OneNote, kan du velge hurtiginnstillinger som registrerer deg i programmet for forbedret kundeopplevelse.
Hvis du ikke velger alternativet for Express-innstillinger, kan du velge Send bruksdata i Systeminnstillinger for å bidra til å gjøre OneNote bedre.
Hvis du velger å delta, samler Microsoft inn informasjon om maskinvarekonfigurasjonen og om hvordan du bruker programvaren og tjenestene våre, slik at vi kan identifisere trender og bruksmønstre. Du finner all informasjon om programmet på webområdet for programmet for forbedret kundeopplevelse.
Sikkerhet
Microsoft er opptatt av å beskytte personlige opplysninger. Vi bruker en rekke sikkerhetsteknologier og -prosedyrer til å beskytte personlige opplysninger mot uautorisert tilgang, bruk og offentliggjøring.
Forfatterinformasjon
Alle OneNote-notatblokker inneholder navnet på forfatteren som opprettet notatblokken, inndelingene i notatblokken eller notatene i den.
I OneNote lagres også tidsstempler i filen, inkludert opprettingstidspunkt og tidspunkt for forrige endring.
I OneNote kan du redigere en notatblokk på en delt plassering eller et SharePoint-område og deretter med jevne mellomrom flette endringene med endringer fra andre.
Endringer i personvernerklæringen
Microsoft vil fra tid til annen oppdatere denne personvernerklæringen. Vi endrer datoen for «sist oppdatert» øverst i personvernerklæringen ved hver revidering. Vi oppfordrer deg til å lese gjennom denne erklæringen med jevne mellomrom for å holde deg orientert om hvordan Microsoft beskytter personlige opplysninger. Hvis det er materielle endringer for denne erklæringen eller for hvordan Microsoft bruker informasjonen din, gir vi deg beskjed ved enten å publisere en merknad om slike endringer før de trer i kraft, eller ved å sende deg et direkte varsel.
Tilbakemelding
Du kan sende oss tilbakemeldinger via tilbakemeldingsskjemaet. Med tilbakemeldingsskjemaet kan du sende en e-postadresse med tilbakemeldingen. E-postadressen kan bli brukt til å kontakte deg hvis Microsoft trenger mer informasjon eller avklaring om hvordan eventuelle problemer som du sende tilbakemelding om, kan løses. Microsoft garanterer ikke et svar på tilbakemeldinger som mottas. Med tilbakemeldingsskjemaet kan du også sende tilbakemelding til Microsoft, og hvis du ønsker det, inkludere logger eller skjermbilder som viser den spesifikke tilbakemeldingen du har. Selv om tilbakemeldingsskjemaet ikke samler inn personlig identifiserbar informasjon med hensikt, er det mulig at slik informasjon følger med tekstfeltet, skjermbildene eller loggene du sender. Microsoft bruker ikke denne informasjonen til å identifisere deg.
Informasjonen du oppgir, brukes av Microsoft og våre datterselskaper og tilknyttede selskaper til å gi deg tjenestene eller utføre transaksjonene du har bedt om eller godkjent. Den kan også brukes til å be om ekstra informasjon om tilbakemeldingen fra deg, sende kritiske oppdateringer og varsler ved hjelp av programvaren og forbedre produktet eller tjenesten.
Med mindre det fremgår her, overføres ikke de personlige opplysningene du oppgir, til tredjeparter uten din tillatelse. Det hender at vi leier inn andre selskaper til å levere begrensede tjenester på våre vegne. Disse selskapene får bare tilgang til de personlige opplysningene de trenger for å levere tjenesten, og de har ikke tillatelse til å bruke opplysningene til andre formål.
Slik kontakter du oss
Microsoft mottar gjerne kommentarer angående denne personvernerklæringen. Hvis du har spørsmål angående denne erklæringen, eller hvis du mener at vi ikke har overholdt den, ber vi deg kontakte oss ved hjelp av nettskjemaet Kontakt oss: Tilbakemelding om personvern.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA Hvis du vil ha kontaktinformasjon for Microsofts underkontor eller tilknyttede kontor i landet eller området der du befinner deg, kan du se Microsoft Worldwide.
