Personverntillegg for Microsoft Lync 2010

Innhold

• Personverntillegg for Microsoft Lync 2010

• Arkivering

• Aktivitetsfeed

• Tjeneste for lydtesting

• Samtalelogger

• Anropsdelegering

• Angi viderekoblingsalternativer

• Oppringer-ID i møtelisten

• Logging i klient

• Samle inn logger

• Kontaktkort

• Samtalelogg

• Program for forbedret kundeopplevelse

• Skrivebords-/programdeling

• Skrivebords-/programdelingskontroll

• Nødanrop

• Sted

• Møtevedlegg

• Oppringning under møte

• Lync 2010 Managed API

• Tilleggsprogram for nettmøter for Outlook

• Node-til-node-filoverføring

• Personlig bilde

• Tilgjengelighets- og kontaktinformasjon

• Undersøkelse

• PowerPoint-samarbeid

• Personvernmodus

• Innspilling

• Kompetansesøk

• Enhetlig kontaktlager

• Stemmekvalitetsforbedringer

• Tavlesamarbeid

Personverntillegg for Microsoft Lync 2010

Denne siden er et tillegg til Personverntillegg for Microsoft Lync-produkter. Som en hjelp til å forstå praksisene for datainnsamling og -bruk som gjelder for bestemte Microsoft Lync-produkter eller -tjenester, bør du lese både Personvernerklæring for Microsoft Lync-produkter og dette tillegget.

Dette personverntillegget tar for seg distribusjon og bruk av kommunikasjonsprogramvare for Microsoft Lync 2010 som er distribuert i bedriftens nettverk. Hvis du bruker Microsoft Lync Server 2010 som en tjeneste (med andre ord, hvis en tredjepart [for eksempel Microsoft] er vert for serverne som programvaren kjører på), sendes informasjon til denne tredjeparten. Hvis du vil vite mer om bruken av data som sendes til denne tredjeparten, kan du ta kontakt med bedriftens systemansvarlige eller tjenesteleverandøren din.

Arkivering

Funksjonen gjør følgende: Arkivering gjør det mulig for systemansvarlig å arkivere direktemeldingssamtaler, møteaktiviteter og innhold og bruksegenskaper, for eksempel brukerpålogginger og samtalestarter og sammenføyninger.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Arkivering lagrer innholdet i direktemeldingssamtaler, informasjon om bruk av direktemeldinger, møteinnhold og møteinformasjon på en server som administratoren konfigurerer. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Administratoren kan bruke denne informasjonen til å administrere virksomhetens bruk av Lync 2010.

Valg/kontroll: Arkivering er deaktivert som standard og må være slått på av en bedriftsadministrator. Du bør se gjennom firmaets policyer for databruk og overvåking for å finne ut om arkivering kan aktiveres.

Aktivitetsfeed

Funksjonen gjør følgende: Aktivitetsfeed gjør det mulig å se «sosiale oppdateringer» fra kontaktene dine i kontaktlisten. Den gjør at du kan vise til andre dine nyeste personlige notater, endringer i bildet og endringer i tittelen eller kontorplasseringen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Du publiserer, gjennom tilgjengelighet, denne informasjonen i Lync:

• Oppdateringstidspunktet for firmabildet (fra bedriftens firmakatalog, for eksempel Active Directory Domain Services)

• Et nettbilde (som du laster opp og vil at andre skal se) med det oppdaterte tidspunktet

• Tidspunktet da firmatittelen ble endret

• Tidspunktet da bedriftens kontorplassering ble endret

• En logg over de siste personlige notatene du har lagt inn

• Office fra Microsoft Exchange Server

Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Denne informasjonen deles med kontakter som viser aktivitetsfeeden og er i et fortrolighetsforhold for familie og venner, arbeidsgruppe, kolleger eller eksterne kontakter.

Valg/kontroll:

Du kan kontrollere om informasjonen ovenfor deles ved å gjøre følgende:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Slå delingen av disse oppdateringene på eller av under Aktivitetsfeed på Personlig-fanen. Gjeldende personlige notat og gjeldende fraværsmelding vises i aktivitetsfeeden hvis de er angitt. Hvis du ikke vil at informasjonen skal vises i det personlige notatet, kan du bare la notatfeltet stå tomt.

3. Klikk på OK.

Tjeneste for lydtesting

Funksjonen gjør følgende: Med knappen Kontroller samtalekvalitet kan du foreta et testanrop i Lync, slik at du kan kontrollere talekvaliteten på samtalen. Den lar deg høre hvordan du høres ut i en ekte samtale. Når du foretar et testanrop, ber tjenesten for lydtest deg om å spille inn en taleprøve etter et lydsignal. Taleeksempelet spilles inn i en forhåndsdefinert tidsperiode (for eksempel 5 sekunder), og deretter spilles det av til deg. Hvis nettverket er sub-optimalt, eller hvis du ikke har en god enhetskonfigurasjon, vil du oppdage dette fra innspillingsavspillingen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du foretar et testanrop, registrerer tjenesten for lydtesting taleprøven etter en ledetekst. Taleeksempler slettes når du avslutter samtalen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Taleeksempelet er til eget bruk for å kontrollere hvordan du høres ut i en ekte samtale, og for å angi at enheten er riktig konfigurert og klar til å ringe. Brukeren kan lytte til dette innspilte taleeksempelet for å finne ut om han/hun er klar til å foreta et reelt anrop ved å bekrefte at enheten er i riktig rekkefølge, og at lyden gjengis riktig.

Valg/kontroll: Hvis du ikke vil ta opp en stemmeprøve, kan du velge å ikke foreta en testoppringing. Du kan foreta et testanrop på følgende måte:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Klikk Kontroller samtalekvalitet på fanen Lydenhet, og følg instruksjonene.

3. Klikk OK.

Samtalelogger

Funksjonen gjør følgende: Med samtalelogger kan du lagre en post med Lync-taleanrop i en Microsoft Outlook-mappe.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Informasjon om taleanrop, for eksempel starttidspunkt, sluttidspunkt, varighet og samtaledeltakere, lagres i mappen Outlook samtalelogg. Du eller bedriftsadministratoren kan også logge emnet og plasseringene for møtet ved å velge å bruke Outlook som din overordnede for personlige opplysninger i kategorien Personlig i dialogboksen Alternativer. Samtalelogger lagrer ikke innholdet i taleanropene dine. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke denne informasjonen til å se gjennom taleanropsloggen.

Valg/kontroll: Funksjonen samtalelogger er aktivert som standard. Hvis administratoren ikke har deaktivert muligheten til å kontrollere samtalelogger, kan du endre innstillingene på følgende måte:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Fjern merket for Lagre samtaleloggene i Outlook samtaleloggmappen påPersonlig-fanen.

3. Klikk på OK.

Anropsdelegering

Funksjonen gjør følgende: Med anropsdelegering kan du tilordne én eller flere representanter og deretter få representanten(e) til å ringe og svare på anrop på dine vegne og sette opp og bli med i nettmøter på dine vegne.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når representanten(e) svarer på et anrop på dine vegne, mottar du et e-postvarsel som informerer deg om denne hendelsen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke denne funksjonen til å samarbeide med representanten(e) for å administrere tidsplanen og møtene dine og/eller følge opp med representantene dine om anrop de foretar og svarer på for deg (eller på dine vegne).

Valg/kontroll: Anropsdelegering er deaktivert som standard, men kan aktiveres eller deaktiveres av bedriftsadministratoren. Hvis den er aktivert, kan du konfigurere representanter på følgende måte:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Klikk Ring samtidig eller Viderekoble anrop til på viderekoblingsfanen, og klikk deretter Mine representanter i rullegardinlisten.

3. Hvis du ikke har konfigurert representanter, klikker du Legg til, og deretter velger du personer som skal konfigureres som representanter.

4. Klikk OK i dialogboksen Representanter .

5. Klikk OK i dialogboksen Viderekobling .

   Obs!: 

   • Brukere som er konfigurert som representanter, ser et varsel som informerer dem om at de er konfigurert som representant i Lync.

   • Bedriftsadministratorer kan konfigurere synkronisering av Exchange kalenderdelegering med Lync Server 2010. Når dette er aktivert, legges Exchange kalenderrepresentanter med riktige tillatelser (lik eller større enn tillatelser for ikke-redigerende forfatter) automatisk til som representanter i Lync. Dette endrer imidlertid ikke innstillingene for viderekobling.

Angi viderekoblingsalternativer

Funksjonen gjør følgende: Viderekobling lar deg angi en annen person eller et annet nummer du vil viderekoble anrop til når du enten ikke er tilgjengelig eller er borte fra skrivebordet.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke denne funksjonen til å viderekoble anrop til en annen person eller et annet nummer når du er utilgjengelig eller ikke er på den primære plasseringen.

Valg/kontroll: Alternativer for viderekobling av anrop er bare tilgjengelige hvis bedriftsadministratoren har aktivert dem for organisasjonen. Hvis bedriftsadministratoren har aktivert denne funksjonen for organisasjonen, er den deaktivert som standard på Lync-skrivebordsklienten. Konfigurer viderekobling ved hjelp av følgende fremgangsmåte:

1. Klikk viderekobling på Verktøy-menyen, Innstillinger ELLER klikk Alternativer, og klikk deretter Viderekobling.

2. Klikk Viderekoble anrop til under Viderekobling, og gjør deretter ett av følgende:

   • Velg Telefonsvarer, og klikk deretter OK.

   • Velg Nytt nummer eller Ny kontakt. Klikk en kontakt, søk etter en kontakt eller skriv inn et nytt telefonnummer du vil viderekoble anrop til, i dialogboksen Velg en kontakt eller et nummer , og klikk deretter OK. Klikk OK på nytt.

   • Velg Mine representanter. Konfigurer representanter i dialogboksen Viderekobling – Representanter i henhold til instruksjonene i delen Anropsdelegering i dette dokumentet, og klikk deretter OK. Klikk OK på nytt.

Oppringer-ID i møtelisten

Funksjonen gjør følgende: Deltakerlisten (deltakerlisten) viser en liste over alle deltakerne i et møte.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når du ringer inn til en telefonkonferanse, vises telefonnummeret du ringer fra (anroper-ID-en) for alle deltakerne. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Personer i møtet kan bruke denne informasjonen til å skille mellom ulike deltakere som har blitt med i møtet via telefon.

Valg/kontroll:

Oppringer-IDen vises som standard og hentes fra telefonselskapet. Du kan velge å ikke dele telefonnummeret ditt ved å blokkere oppringer-IDen når du foretar et anrop.

• Hvis du vil blokkere oppringer-IDen permanent, kan du kontakte telefonselskapet.

• Hvis funksjonen er tilgjengelig i ditt område, kan du skrive inn i en spesiell kode før du ringer telefonnummeret for å blokkere oppringer-IDen for én enkelt samtale. Kontakt telefonselskapet for instruksjoner.

Logging i klient

Funksjonen gjør følgende: Client-Side Logging gjør det mulig å logge informasjon om Lync-bruk på datamaskinen i brukerprofilen. Informasjonen kan brukes til å feilsøke Lync-problemer som kan oppstå.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du eller administratoren aktiverer Client-Side Logging, lagres informasjon som følgende på datamaskinen: møteemne, plassering, SIP-meldinger (session initiation protocol), svar på Lync-invitasjoner, informasjon om avsenderen og mottakeren av hver Lync-melding, ruten som meldingen tok, kontaktlisten, din tilstedeværelsesinformasjon, navn på alle programmer du deler, navn på vedlegg du deler, navn på alle Microsoft PowerPoint-filer du deler, navn på alle tavler du deler, navn på eventuelle avspørringer du deler, avstemningsspørsmål som ble delt og en indeks over alternativet du stemte på. Innholdet i Lync-samtalene lagres ikke. Ingen informasjon sendes automatisk til Microsoft, men du kan velge å sende informasjon manuelt.

Bruk av informasjonen: Logger på klientsiden kan brukes til å feilsøke Lync-problemer.

Valg/kontroll: Client-Side Logging er deaktivert som standard, og må være slått på av en bedriftsadministrator. Hvis administratoren ikke har deaktivert muligheten til å kontrollere logging, kan du endre innstillingene på følgende måte:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Klikk Aktiver logging i Lync på generelt-fanen, og aktiver Windows hendelseslogging for Lync.

3. Klikk på OK.

Samle inn logger

Funksjonen gjør følgende: Med innsamlingslogger kan du samle inn Lync-logger slik at Microsoft kan undersøke problemer med lyd, video eller tilkobling som du kan støte på.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du klikker samlelogger, samles følgende informasjon inn:

• Lync logger, som inneholder kontaktlisten og informasjon om tidligere samtaleøkter. Lync-logger inkluderer ikke innholdet i direktemeldingssamtalen.

• Lydparametere, for eksempel talesignalnivå og støynivå

• Nettverksbetingelser

• Konfigurasjon av enhet

• Operativsystemversjon og -informasjon

• Programmer som kjører på datamaskinen, for eksempel Outlook og Windows Internet Explorer

Hvis du velger det, samles også følgende informasjon inn:

• En 30 sekunders innspilling av den nyeste samtalen

• Et skjermbilde av skrivebordet

Du må laste opp loggene manuelt i henhold til bedriftsadministratorens instruksjoner. Bedriftsadministratoren sender dem til Microsoft for feilsøkingsformål.

Bruk av informasjonen: Informasjonen som samles inn fra datamaskinen, brukes til å feilsøke problemet du støtte på, og til å forbedre Lync.

Valg/kontroll: Lync samler ikke inn logger fra datamaskinen som standard. I stedet samler den bare inn logger når du klikker på Samle logger-knappen . Loggene samles inn lokalt på datamaskinen (under %USERPROFILE%\tracing\). Du må laste opp loggene manuelt ved å følge instruksjonene fra bedriftsadministratoren. Når du klikker på samlelogger, overføres ikke loggene dine automatisk til en ekstern server.

Kontaktkort

Funksjonen gjør følgende: Kontaktkortet samler inn statisk og dynamisk informasjon om andre personer i virksomheten og viser denne informasjonen i Lync og for kontakter i nyere versjoner av Outlook. Kontaktkortet inneholder handlinger med ett klikk for å sende e-post, foreta et anrop, sende en direktemelding og planlegge et møte, blant andre handlinger.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Den statiske informasjonen i kontaktkortet samles inn fra bedriftens firmakatalog (for eksempel Active Directory), og deles med andre via Lync Server. Den dynamiske informasjonen som samles inn, for eksempel telefonnumre og tilgjengelighet, kan angis av deg og deretter deles med andre via Lync Server. Informasjon om ledig/opptatt i kalenderen som vises på kortet, hentes fra Microsoft Exchange Server. Stedsinformasjon som vises på kontaktkortet, hentes som beskrevet i stedsdelen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Kontaktkortinformasjonen vises slik at du kan dele kontaktinformasjonen med andre.

Valg/kontroll: Du har følgende kontrollalternativer:

Fortrolighetsforhold: Du kan velge å plassere bestemte kontakter i ulike fortrolighetsforhold (familie og venner, arbeidsgruppe, kolleger, eksterne kontakter og blokkerte kontakter). Dette styrer hvilke deler av informasjonen som deles med hvilke kontakter. Angi fortrolighetsforhold som følger:

1. Høyreklikk en kontakt.

2. Klikk Endre fortrolighetsforhold.

3. Klikk valget som gjelder for hvordan du vil dele informasjonen.

Kalenderinformasjon: Du kan kontrollere tillatelsene for visning av informasjon om ledige og opptatte tidspunkt fra Outlook alternativer.

Sted: Se valg/kontroll-delen for plasseringsfunksjonen.

Samtalelogg

Funksjonen gjør følgende: Lync-samtaleloggen henter en brukers samtalelogg fra Exchange Server og viser den i Lync-samtaler-fanen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du har aktivert logging av samtalelogg, lagres innholdet i direktemeldingssamtaler og statistikk om taleanropet (for eksempel dato, klokkeslett, varighet og anroperinformasjon) på Exchange-kontoen. Hvis logging av samtalelogg er deaktivert i Lync, enten av deg eller av policyen som definert av bedriftsadministratoren, blir ikke disse elementene samlet inn eller vist. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Lync viser denne informasjonen på Samtaler-fanen i hovedbrukergrensesnittet, som gjør det mulig for brukere å vise og fortsette tidligere samtaler.

Valg/kontroll: Du kan deaktivere logging av direktemeldingssamtaler, anrop eller begge deler. Du kan endre disse innstillingene på følgende måte:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Merk av for eller fjern merket for Lagre direktemeldingssamtalene mine i Outlook samtaleloggmappe på Personlig-fanen.

3. Klikk på OK.

Hvis du aktiverer samtaleloggen, bør du varsle personer om at du kommuniserer med at direktemeldingssamtalene lagres.

Program for forbedret kundeopplevelse

Funksjonen gjør følgende: Hvis du velger å delta, samler programmet for forbedret kundeopplevelse inn grunnleggende informasjon om maskinvarekonfigurasjonen og hvordan du bruker Microsoft-programvare og -tjenester for å identifisere trender og bruksmønstre. Program for forbedret kundeopplevelse samler også inn type og antall feil som oppstår, programvare- og maskinvareytelse og hastigheten på tjenestene. Microsoft registrerer ikke navn, adresse eller annen kontaktinformasjon.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Informasjon fra Program for forbedret kundeopplevelse sendes automatisk til Microsoft når funksjonen er aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om informasjonen som innhentes, behandles eller sendes av programmet for forbedret kundeopplevelse, kan du se personvernerklæringen for Microsofts program for forbedret kundeopplevelse.

Bruk av informasjonen: Microsoft bruker denne informasjonen til å forbedre kvaliteten, påliteligheten og ytelsen til Microsofts programvare og tjenester.

Valg/kontroll: Programmet for forbedret kundeopplevelse er deaktivert som standard med mindre bedriftsadministratoren har valgt å aktivere det for deg. Du blir bedt om å registrere deg i lync-installasjonsprogrammet. Med mindre administratoren har deaktivert kontrollen, kan du når som helst endre innstillingene for programmet for forbedret kundeopplevelse på følgende måte:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Merk av for eller fjern merket for Tillat Microsoft å samle inn informasjon om hvordan jeg bruker Lync på Generelt-fanen

3. Klikk på OK.

Skrivebords-/programdeling

Funksjonen gjør følgende: Skrivebords-/programdeling gjør det mulig å dele en visning av skjermen på datamaskinen eller et bestemt program du kjører med andre deltakere i Lync-samtalen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du begynner å dele, avhengig av hva du deler, vil alle samtaledeltakerne kunne se skjermen(e), hele skrivebordet eller det valgte programmet på datamaskinens skjerm. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke skrivebords-/programdeling til å samarbeide med samtaler og deltakere.

Valg/kontroll:

Slik starter du skrivebordsdeling i en ny Lync-samtale:

1. Pek på kontaktens bilde eller tilstedeværelsesikon i kontaktlisten for å vise kontaktkortet.

2. Klikk vis flere alternativer for samhandling med denne personen .

3. Klikk Del-menyen , og klikk deretter Skrivebord.

Slik starter du skrivebords-/programdeling under en pågående Lync-samtale:

1. Klikk Del i samtalevinduet.

2. Klikk Skrivebord, en skjerm (hvis du har mer enn én) eller Program for å velge ett eller flere programmer fra menyen.

Slik slutter du å dele skrivebordet/programmet:

1. Klikk Avslutt deling på verktøylinjen for deling øverst på skjermen.

Skrivebords-/programdelingskontroll

Funksjonen gjør følgende: Delingskontroll gjør det mulig å gi kontroll over skrivebordet eller programmet til andre som også bruker en Lync-klient på en annen datamaskin.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når du gir kontroll til noen andre, kan denne personen kontrollere datamaskinen eller det valgte programmet og gjøre endringer, som om han eller hun brukte datamaskinen direkte, med tastaturet og musen. Du og andre deltakere i Lync-samtalen kan vise disse endringene etter hvert som de gjøres. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Du kan bruke Delingskontroll til å la andre ta kontroll over skrivebordet eller programmer, avhengig av hva du deler, mens du og andre samtaledeltakere observerer.

Valg/kontroll: Hvis du vil dele kontrollen over skrivebordet med en person i samtalen, gjør du følgende:

1. Klikk Del-knappen i samtalevinduet, og del deretter det du vil (for eksempel skrivebordet).

2. Velg personen du vil gi kontroll til, fra Gi kontroll-menyen , på delingslinjen, øverst på skjermen.

Slik tar du tilbake kontrollen over skrivebordet fra en ekstern bruker:

1. Klikk Gi kontroll-menyen på delingslinjen øverst på skjermen.

2. Klikk Ta tilbake kontroll.

Nødanrop

Funksjonen gjør følgende: Når bedriftens administrator Emergency Services gjør det mulig for Lync å overføre et sted til nødtjenestepersonell når et nødnummer ringes (for eksempel 911 i USA). Bedriftsadministratoren kan begrense nødanropsfunksjonaliteten på arbeidsplassen, så du må kontakte administratoren hvis du vil vite om nødanropsfunksjonaliteten er tilgjengelig. Når funksjonen er aktivert, er stedsinformasjonen som sendes til nødtjenestepersonellet, stedet som bedriftsadministratoren har tilordnet til hver bruker (for eksempel bygnings- og kontornummer) og registrert i stedsdatabasen, eller, hvis denne stedsinformasjonen ikke er tilgjengelig, stedet som brukere kan ha angitt manuelt i Sted-feltet. Hvis du ringer en nødtjeneste mens du bruker Lync via en trådløs Internett-tilkobling og fortsatt er på arbeidsplassen, er stedsinformasjonen som sendes til nødtjenestepersonellet, bare omtrentlig basert på stedet som er tilordnet til det trådløse endepunktet som datamaskinen kommuniserer med. Stedsinformasjonen for det trådløse endepunktet registreres manuelt av bedriftsadministratoren, og derfor kan det hende at stedsinformasjonen som sendes til nødtjenestepersonellet, ikke er brukerens faktiske geografiske posisjon. For at denne funksjonen skal fungere fullstendig, må bedriften bruke en rutingstjeneste som leveres av sertifiserte løsningsleverandører, og tjenesten er bare tilgjengelig i USA.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Stedsinformasjonen som innhentes av Lync, bestemmes av den automatiske stedsinformasjonen som fylles ut av stedsinformasjonsserveren eller av stedsinformasjonen du har angitt manuelt i Sted-feltet. Denne informasjonen lagres i minnet på datamaskinen din, så når et nødnummer angis, sendes denne stedsinformasjonen sammen med anropet for at anropet skal rutes til riktig leverandør av nødtjenester og gi personellet den omtrentlige posisjonen din. Stedsinformasjonen din kan også bli sendt til et lokalt sikkerhetskontor via en direktemelding. Når det gjelder nødanrop, inneholder samtaleloggen anroperens stedsinformasjon. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Stedsinformasjonen brukes til å rute anropet til riktig leverandør av nødtjenester og ved utrykning av nødtjenestepersonell. Denne informasjonen kan også sendes til bedriftens sikkerhetsavdeling som et varsel sammen med anroperens stedsinformasjon og telefonnummer.

Valg/kontroll:

Denne funksjonen er deaktivert som standard og må aktiveres av bedriftsadministratoren. Kontakt bedriftsadministratoren for å finne ut om denne funksjonen er tilgjengelig. Du kan ikke kontrollere om et sted skal innhentes automatisk eller sendes til nødtjenestepersonellet når noen ringer et nødnummer.

Hvis en plassering ikke hentes automatisk, kan du imidlertid få muligheten til å angi en plassering manuelt ved å motta et varsel om å gjøre dette. Varselet kan bli avvist, men basert på policyen kan det kreve at du anerkjenner at du velger å ikke angi en plassering.

Plassering

Funksjonen gjør følgende: Informasjon om sted og tidssone beregnes og deles med andre over tilstedeværelsesfunksjonaliteten. I tillegg kan posisjonsinformasjon brukes for nødtjenester, som beskrevet i delen om nødtjenester ovenfor. Hvis du aktiverer personvernmodus (som nevnt i avsnittet Personvernmodus), vil posisjonsinformasjonen deles som beskrevet i avsnittet personvernmodus.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Dataene for den geografiske plasseringen samles inn av én av to mekanismer: du skriver inn dataene manuelt, eller location Information Server for virksomheten leverer stedsdataene til Lync. I tillegg hentes tidssonen din fra Windows-operativsystemet på datamaskinen. Stedsdataene som samles inn, består av en beskrivelsestekst i tillegg til formatert adresseinformasjon. Beskrivelsen kan være en hvilken som helst tekst som kan bidra til å informere andre om hvor du er (for eksempel Hjemme eller Arbeid), mens den formaterte adresseinformasjonen er en geografisk adresse (for eksempel Hovedgaten 100, 9999 Eksempelby). Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Posisjonsbeskrivelsen og tidssonedataene deles via Tilstedeværelse i Lync, basert på hvordan personvernet for tilstedeværelse er konfigurert. Denne informasjonen vises på brukerens kontaktkort. Vær oppmerksom på at den formaterte (geografiske) adressen ikke deles via tilgjengelighet.

Valg/kontroll:

Hvis bedriftsadministrasjonen har aktivert plasseringsdeling og er konfigurert slik at du kan se hele brukergrensesnittet for sted, har du følgende kontroller ved hjelp av Plassering-feltet og -menyen øverst i hovedvinduet i Lync:

1. Angi plassering: Du kan manuelt redigere tekststrengen som deles med tilgjengelighet (plasseringsbeskrivelsen).

2. Vis Min plassering for kontakter: En på/av-veksleknapp som styrer om plasseringsdata deles via tilgjengelighet. Dette påvirker ikke stedsdeling i forbindelse med nødtjenester.

Møtevedlegg

Funksjonen gjør følgende: Du kan dele filer med møtedeltakere ved å laste dem opp som vedlegg.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Vedlegg lagres på Lync Server i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold, som definert av bedriftsadministratoren. Du kan velge å laste opp vedlegg. Vedlegg lastes ned av deg eller andre i et møte. Det sendes ingen informasjon til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen i opplastede møtevedlegg deles med andre deltakere i et Lync-møte.

Valg/kontroll: Presentatører kan begrense tilgjengeligheten av vedlegg i henhold til møtedeltakernes roller (arrangør, presentatører, alle). Hvis et vedlegg ikke er tilgjengelig, kan du ikke se det i vedleggslisten.

Oppringning under møte

Funksjonen gjør følgende: Med funksjonen For møteoppringing kan Lync-brukere som er til stede i et møte, legge til et PSTN-nummer (public switched telephone network) i et eksisterende møte med lydvideo (AV).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Når PSTN-brukeren som blir invitert til AV-møtet mottar anropet, mottar han eller hun oppringer-ID-en til AV-møtearrangøren (og ikke nødvendigvis anroper-ID-en til parten som legger dem til i møtet). Så snart PSTN-brukeren svarer på telefonen, vil han eller hun umiddelbart kobles til møtet.

Bruk av informasjonen: Arrangørens oppringer-ID sendes ut til PSTN-brukeren som blir invitert til møtet.

Valg/kontroll: Det finnes ingen bruker- eller bedriftsadministratorkontroll for denne funksjonen. Før du legger til en PSTN-bruker, kan du om mulig sende en direktemelding eller e-post til PSTN-brukeren for å spørre om de er fornøyd med de deltar på AV-møtet, slik at de er klar over at de blir koblet til et møte. PSTN-brukeren kan også velge ikke å godta anropet.

Lync 2010 Managed API

Funksjonen gjør følgende: Lync 2010 Managed API gir tredjepartsprogrammer tilgang til Lync-klienten og samhandler med den på en måte som utvider brukeropplevelsen i Lync. Tredjepartsprogrammer omfatter programmer som lages av leverandører eller Microsoft (for eksempel Outlook og andre programmer i Microsoft Office-programserien).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Informasjon som gjøres tilgjengelig via Lync Managed API for tredjepartsprogrammer, inneholder alle personlige opplysninger som kan vises i Brukergrensesnittet i Lync. Informasjonen kan inneholde en brukers stedsinformasjon, telefonnumre, stillingstittel, kontaktliste (deriblant telefonnumre og annen informasjon), personlige notater, aktivitetstilstand og pågående samtaler samt innholdet i disse.

Bruk av informasjonen: Programmer som bruker Lync Managed API, bruker informasjonen i Lync-økten til å gi en forbedret eller komplementær funksjonalitet til sluttbrukeren. Bruken av denne informasjonen fastsettes imidlertid av tredjepartsprogrammet, som bør ha sin egen personvernerklæring angående hvordan det akter å bruke denne informasjonen.

Valg/kontroll:

Tredjepartsprogrammer som bruker Administrerte API-er for Lync, faller inn i tre kategorier: skrivebordsprogrammer (det vil være lokalt installert). nettbaserte programmer, og Lync-utvidelsesprogrammer (programmer som er innebygd i brukergrensesnittet i Lync-samtalevinduet). Kontroll av tredjepartstilgang til informasjonen varierer for hvert scenario på følgende måte:

Skrivebordsprogrammer (lokalt installert): Skrivebordsprogrammer installeres av deg eller en administrator for den lokale datamaskinen og vil alltid ha tilgang til brukerens informasjon gjennom Lync Managed API. Som alltid må du aldri installere programmer du ikke stoler på.

Nettbaserte programmer: Programmer som driftes på Internett eller intranettet, kan også få tilgang til brukerens informasjon via Lync Managed API. For å unngå at uønskede programmer får tilgang til informasjonen uten at du vet om det, må disse programmene ligge på et domene eller en nettadresse som er lagt til i listen Klarerte nettsteder i Internet Explorer av en administrator for den lokale datamaskinen.

Lync-utvidelsesprogrammer: I Lync kan utviklere utvide Lync-opplevelsen ved å bygge inn et program i samtalevinduet i Lync. Dette programmet kan også ha tilgang til Lync-informasjon gjennom Lync Managed API. I dette tilfellet må utvidelsesprogrammet ha blitt registrert hos Lync-klienten av en lokal datamaskinadministrator. Denne registreringen gir også programmet tilgang til Lync Managed API.

Spesialkontroll for stedsnavn: Systemansvarlig har som en ekstra forholdsregel mulighet til å tillate, blokkere eller la sluttbrukeren (du) bestemme om disse tredjepartsprogrammene skal ha tilgang til Stedsnavn-feltet i Lync. Tredjepartsprogrammer har som standard tilgang til stedsnavnene. Slik kan du kontrollere denne innstillingen:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Gå til Personlig informasjonsbehandling på Personlig-fanen.

3. Endre avmerkingsboksene etter behov.

4. Klikk på OK.

Tilleggsprogram for nettmøter for Outlook

Funksjonen gjør følgende: Dette er et Outlook tillegg som er installert med Lync og gjør det mulig for brukere å planlegge og tilpasse nettmøter.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Følgende informasjon lagres på datamaskinen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

• Arrangørens navn

• Deltakernes navn

• Presentatørenes navn

• E-postadresseliste

• Emnet for møtet og annen informasjon om møtet (for eksempel start-/sluttidspunkt, konferanse-ID, passord og informasjon om leverandør av automatisk svartjeneste/lydkonferanse for brukeren)

• Alle proxy-adresser for brukeren i Microsoft Exchange (X400-X500-adresser, Exchange Unified Messaging-adresser (UM) og nettadresser for SIP og telefon/Exchange UM-telefonsvarer)

• Stedsinformasjon for møtet

Bruk av informasjon:

Informasjonen ovenfor brukes bare til planlegging av et møte og relatert logging, som beskrevet i avsnittet Logging i klient. Når det gjelder planlegging, blir informasjonen behandlet i minnet og lagret i registeret på den lokale datamaskinen for å få rask tilgang til den.

Valg/kontroll:

Logging er deaktivert som standard. Hvis bedriften tillater logging, kan du kontrollere aktivert/deaktiver logging fra Alternativer -> Logging-delen.

Node-til-node-filoverføring

Funksjonen gjør følgende: Lync-brukere kan overføre filer til hverandre i direktemeldingssamtaler med to parter (ikke møter).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Filen overføres direkte mellom Lync-klientene. Brukerne velger å starte filoverføringen, og de velger filen som skal overføres. Mottakeren av filen må eksplisitt samtykke i å motta filen. Det sendes ingen informasjon til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Med funksjonen Node-til-node-filoverføring kan brukere sende filer til hverandre i sanntid under en direktemeldingssamtale.

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren kan aktivere eller deaktivere denne funksjonen for alle brukere. Du kan velge å godta eller avslå en forespørsel om filoverføring fra en annen bruker.

Personlig bilde

Funksjonen gjør følgende: Personlig bilde viser bildet ditt samt bilder av andre personer i bedriften.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Innstillingen for deling av personlig bilde samles inn for både å vise og dele bildet ditt, inkludert nettadressen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen brukes til å tilpasse brukeropplevelsen og til å dele bildet ditt med andre.

Valg/kontroll:

Bedriftsadministratoren kontrollerer følgende:

• Om brukerne til å begynne med deler bilder som standard eller ikke. Du kan overstyre dette.

• Maksimumsstørrelsen for bilder en bruker kan laste ned.

• Hvilke typer bilder som tillates.

Du kontrollerer disse innstillingene for personlig bilde:

• Vis bilder av kontaktene mine: Kontrollerer om bilder vises i Lync.

• Ikke vis bildet mitt: Publiserer en verdi i tilgjengelighet som gjør at andre som viser din tilstedeværelse, viser bildet ditt eller ikke. Hvis kontaktene ikke får denne verdien i tilgjengelighet, går de tilbake til administratorstandarden (se ovenfor).

• Standard firmabilde: Hvis virksomheten har en mekanisme for å redigere Active Directory-bildet, kan du endre bildet i Active Directory og få endringene til å vises i Lync innen 48 timer. Lync har også en kobling til Mitt område-profilen din i Microsoft SharePoint, og endringer i dette bildet kan påvirke Active Directory, avhengig av administratorens konfigurasjon.

Tilgjengelighets- og kontaktinformasjon

Funksjonen gjør følgende: Tilgjengelighets- og kontaktinformasjon gir deg tilgang til informasjon publisert om andre brukere (både i og utenfor organisasjonen) og gir andre brukere tilgang til informasjon som publiseres om deg, for eksempel status, tittel, telefonnummer, sted og notater. Administratoren kan også konfigurere integrering med Outlook og Exchange slik at du viser fraværsmeldinger og annen statusinformasjon (for eksempel når du har et møte planlagt i Outlook kalenderen).

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Du bruker påloggingsadressen din og et passord til å koble deg til Lync Server. Du og administratoren kan publisere informasjon om tilstedeværelsesstatus og kontaktinformasjon som skal knyttes til påloggingen. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Andre Lync-brukere og -programmer vil kunne få tilgang til tilgjengelighets- og kontaktinformasjonen din for å fastslå publisert status og informasjon, slik at du bedre kan kommunisere med deg.

Valg/kontroll: Du kan velge hvilken informasjon som skal publiseres om deg. Administratoren kan også konfigurere publisert informasjon på dine vegne. Hvis administratoren ikke har deaktivert muligheten til å kontrollere publisert informasjon, kan du når som helst endre innstillingene som følger:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Skriv inn påloggingsadressen under Min konto på Personlig-fanen. Du kan bruke Avansert-knappen til å skrive inn navnet på serveren du vil koble til.

3. Vis informasjonen om telefonnumre som administratoren har publisert, på Telefon-fanen. Du kan også skrive inn flere tall og bestemme hva du vil publisere til andre brukere.

4. Hvis personvernmodus er aktivert av bedriftsadministratoren, kan du endre innstillingen for å dele din tilstedeværelse med kontakter i kontaktlisten ved å gjøre det riktige valget på Status-fanen .

5. Klikk på OK.

Du kan også angi fortrolighetsforhold for å angi hva hver bruker kan se når det gjelder tilstedeværelsesnivå og informasjon. Slik gjør du det:

1. Høyreklikk en kontakt.

2. Klikk Endre fortrolighetsforhold.

3. Klikk riktig tilgangsnivå for brukeren.

Undersøkelse

Funksjonen gjør følgende: Lync-brukere kan foreta en avstemning og samle inn anonyme svar fra deltakere under nettmøter og samtaler.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Individuelle stemmer er anonyme. De samlede undersøkelsesresultatene er synlige for alle presentatører og kan vises til alle deltakere av en presentatør. Undersøkelser lagres på Lync Server i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold, som definert av bedriftsadministratoren. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Undersøkelsesfunksjonen forbedrer samarbeidsmiljøet siden presentatørene raskt kan kartlegge hva deltakerne foretrekker.

Valg/kontroll:

• Presentatører kan begrense avspørringstilgjengelighet i henhold til deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) når undersøkelsen ikke vises for alle deltakerne. Hvis en undersøkelse ikke er tilgjengelig for deg, kan den ikke vises i innholdslisten når den ikke deles, og undersøkelsen kan ikke lagres på den lokale datamaskinen.

• Presentatører kan når som helst åpne eller lukke en avstemning for å stemme og fjerne avstemningsresultater.

PowerPoint-samarbeid

Funksjonen gjør følgende: Lync-brukere kan vise, vise og kommentere PowerPoint presentasjoner under en nettsamtale eller et møte.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes:

Handlingene dine driver all bruk av denne funksjonen – enten du laster opp, navigerer gjennom eller kommenterer en PowerPoint presentasjon. Alle filer som presenteres i en samtale eller på et møte, sendes til alle møtedeltakerne, og de kan hente dem direkte fra en mappe på datamaskinene sine. Eieren av filen eller presentatøren kan blokkere andre fra å lagre filen, men dette hindrer dem ikke i å hente den eller vise den.

PowerPoint-filer lagres på Lync Server i samsvar med policyene for utløp av møteinnhold, som defineres av bedriftsadministratoren. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Samarbeid via PowerPoint bidrar til at samtaledeltakerne kan holde effektive presentasjoner og motta tilbakemeldinger.

Valg/kontroll:

• Presentatører kan begrense merknadsrettigheter i henhold til deltakerrolle (bare presentatører, alle, ingen) ved å gjøre følgende:

  1. Klikk Alternativer for møte i dialogboksen Bli med i informasjon og møtealternativer i samtalevinduet.

  2. Klikk ønsket alternativ i rullegardinlisten Merknadsrettigheter under Rettigheter.

  3. Klikk på OK.

• Presentatører kan begrense deltakere fra å vise lysbilder som ikke presenteres, ved å gjøre følgende:

  1. Klikk Alternativer for møte i dialogboksen Alternativer for sammenføyningsinformasjon og møte.

  2. Klikk alternativet du vil bruke, i rullegardinlisten Vis privat under Rettigheter.

  3. Klikk på OK.

Obs! Denne rettigheten kan angis i henhold til deltakerrolle (bare presentatører, alle eller ingen)

• Presentatører kan begrense tilgjengeligheten til PowerPoint-presentasjonen etter deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) når PowerPoint-presentasjonen ikke er delt. Hvis en PowerPoint-presentasjon ikke er tilgjengelig, kan du ikke se den i innholdslisten når den ikke deles, og du kan ikke lagre den på datamaskinen.

Personvernmodus

Funksjonen gjør følgende: Personvernmodus er en innstilling som lar deg dele tilstedeværelsesinformasjonen (for eksempel Tilgjengelig, Opptatt, Ikke forstyrr og så videre) bare med kontakter som er oppført i kontaktlisten.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du aktiverer personvernmodus, går Lync inn i en modus der du kan bytte brukerinnstillinger slik at tilgjengelighetsinformasjonen bare deles med kontakter i kontaktlisten. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Innstillingen for denne modusen bestemmer hvordan tilstedeværelsesdata deles.

Valg/kontroll:

• Når personvernmodus er aktivert på serveren, kan du gjennom administratorinnstillingen velge om du vil at alle skal se tilgjengeligheten din (standardmodus) eller bare kontaktene dine for å se tilgjengeligheten din (personvernmodus) fra Status-fanen i dialogboksen Alternativer .

• Hvis standardmodus er aktivert på serveren gjennom administratorinnstillingene, kan du faktisk ikke bytte til personvernmodus. Du kan imidlertid «forhåndsvalge» personvernmodus slik at hvis administratoren senere bytter til personvernmodus, blir du ikke byttet til ved pålogging til Lync.

Innspilling

Funksjonen gjør følgende:

Denne funksjonen gjør det mulig for presentatører å ta opp alle aspekter ved en Lync-økt, inkludert hvem som deltok i møtet, lyd, video og innhold, for eksempel direktemeldingssamtaler, programdeling, PowerPoint presentasjoner, avspørring, støtteark og tavler. Når arrangøren eller andre presentatører stanser innspillingen midlertidig eller stopper innspillingen, påvirkes ikke andre innspillinger.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes:

Hvis presentatører velger å spille inn, lagres opptaket på datamaskinen. Flere videofiler som genereres fra opptaket, lagres som standard på presentatørens lokale datamaskin, men kan også lagres på en annen datamaskin, hvis angitt av presentatøren som spiller inn. Når brukere laster opp innhold til et møte, gis tillatelse til å legge til innholdet i opptak som disse brukerne eller andre brukere oppretter.

Hvis det oppstår feil i publiseringsfasen av en innspilling, kan det hende at data som ble spilt inn mens innspillingen stod på pause, utilsiktet kommer med i innspillingen. Hvis det oppstår en feil i en av delene av publiseringsfasen (se Opptaksbehandling for en Advarsel-status), bør ikke innspillingene distribueres til andre, selv om de kan spilles av i en eller annen form.

Bruk av informasjon:

Innspillingen kan spilles av av alle som har tilgang til plasseringen der innspillingen er lagret.

Valg/kontroll:

Som standard er muligheten til å registrere deaktivert og må aktiveres av bedriftsadministratoren. Hvis denne funksjonen er aktivert for møter, kan alle møtepresentatørene starte et opptak. Når en presentatør slår på innspillingen, sendes et varsel om at et opptak har startet, til deltakere med kompatible klienter og enheter. Deltakere i en innspilt økt som bruker noen av følgende inkompatible klienter eller enheter, blir registrert, men vil ikke motta innspillingsvarselet.

Inkompatible klienter:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-versjonen)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-versjonen)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Inkompatible enheter:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Uavhengig av hvilken enhet eller klient som brukes, vil ikke en deltaker som bruker video i fullskjermmodus under et møte eller en samtale, signaliseres at et opptak har startet før han eller hun går tilbake til samtalevinduet.

Kompetansesøk

Funksjonen gjør følgende: Med denne funksjonen kan du søke etter personer i virksomheten ved hjelp av en hvilken som helst egenskap som er oppført i Microsoft SharePoint-tjenester (for eksempel navn, e-post, ferdigheter, fagområde osv.) Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis bedriftsadministratoren har distribuert SharePoint og aktivert Lync- og SharePoint-integrering.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Søkespørringen som angis i Lync, sendes til bedriftens SharePoint-server. Svaret fra SharePoint behandles av Lync, og søkeresultatene og relatert informasjon vises. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen som oppgis av brukeren, sendes til SharePoint for å generere søkeresultater, som vises i Lync.

Valg/kontroll:

Denne funksjonen er aktivert eller deaktivert av Lync Server-administratorer.

Enhetlig kontaktlager

Funksjonen gjør følgende: Enhetlig kontaktlager består av tre hovedfunksjoner:

• Søkefletting – Denne funksjonen fletter den globale adresselisten (GAL) med personlige Outlook kontakter, slik at når du søker etter en kontakt, vil det bare være én enkelt oppføring i søkeresultatene.

• Kontaktfletting – Denne funksjonen slår sammen kontaktinformasjonen fra Outlook og den globale adresselisten ved hjelp av samsvarende e-postadresser og/eller påloggings-IDer. Når det blir funnet et samsvar, slår Lync sammen dataene fra tre datakilder (Outlook, global adresseliste og tilgjengelighet). Denne samlede informasjonen vises i ulike komponenter i brukergrensesnittet, deriblant søkeresultater, kontaktlisten og et kontaktkort.

• Opprette Outlook kontakter for Lync-kontakter (kontaktsynkronisering) – Lync oppretter Outlook kontakter for alle brukerens kontakter i standardkontaktmappen hvis brukeren har Microsoft Exchange Server 2010 eller en senere postboks. Når brukeren har en Outlook-kontakt for hver Lync-kontakt, kan vedkommende få tilgang til Lync-kontaktinformasjon fra Outlook, Outlook Web Access og mobile enheter som synkroniserer kontakter med Exchange.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Kontaktinformasjon fra tilgjengelighet, Active Directory og Outlook samles av Lync. Denne informasjonen brukes internt av Lync. Når Outlook-kontakter opprettes, skriver Lync tilgjengelighet-, Active Directory- og Outlook-kontaktinformasjon til Exchange. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Kontaktinformasjon fra tilgjengelighet, Active Directory og Outlook vises i brukergrensesnittet i Lync (kontaktliste, kontaktkort, søkeresultater og så videre). Denne informasjonen kan også skrives til Exchange ved å bruke kontaktsynkronisering (det tredje elementet i den foregående listen).

Valg/kontroll:

Du kan aktivere eller deaktivere kontaktsynkronisering på følgende måte:

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Endre avmerkingsboksene etter behov under Personlig informasjonsbehandling på Personlig-fanen.

3. Klikk på OK.

Brukeralternativ – Et brukeralternativ for Microsoft Exchange eller Microsoft Outlook er tilgjengelig under Behandling av personlige opplysninger i dialogboksen Lync – Alternativer.

Stemmekvalitetsforbedringer

Funksjonen gjør følgende: Lync gir varsler som hjelper deg med å forbedre kvaliteten på samtalen hvis den oppdager problemer med enheten, nettverket eller datamaskinen under samtalen.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Hvis du har en enhetskonfigurasjon som legger til dårlig lyd i en samtale (for eksempel ekko eller støy), vil Lync informere deg og vil også informere andre i samtalen om at kvaliteten på samtalen blir redusert på grunn av enhetskonfigurasjonen på slutten. Andre blir bare varslet om at du bruker en enhet som forårsaker dårlig lydkvalitet. De vet ikke hvilken enhet du bruker. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Informasjonen som sendes til andre i samtalen, hjelper dem med å forbedre kvaliteten på samtalen. Presentatører kan for eksempel dempe linjen hvis du bare lytter til samtalen.

Valg/kontroll: Lync tillater ikke at du deaktiverer varsler om samtalekvalitet.

Tavlesamarbeid

Funksjonen gjør følgende: Med denne funksjonen kan du dele virtuelle tavler i Lync og kommentere dem under nettmøter og samtaler.

Informasjon som innhentes, behandles eller sendes: Merknader som legges til på tavler, vises for alle deltakere. Tavler lagres på Lync Server i henhold til utløpspolicyer for møteinnhold. Ingen informasjon sendes til Microsoft.

Bruk av informasjonen: Tavlefunksjonen forbedrer samarbeidsmulighetene ved å gjøre det mulig for møtedeltakere å legge frem og diskutere ideer, ta notater og så videre.

Valg/kontroll:

Presentatører kan begrense tilgjengeligheten av tavlen i henhold til deltakerrolle (arrangør, presentatører, alle) når tavlen ikke vises for alle deltakerne. Hvis en tavle ikke er tilgjengelig for en bruker, kan han eller hun ikke se den i innholdslisten og kan ikke lagre den på datamaskinen sin.

Til toppen av siden