Fra internasjonale turer med venner til en helgetur med familien, forskjellige turer krever forskjellige planer. Med så mange bevegelige deler er det enkelt å gå seg vill i detaljene. Det er her vi kommer inn. Bruk Microsoft-appene og tjenestene du kjenner og liker å holde deg organisert, slik at du kan bruke mindre tid på planlegging og mer tid på å ha det moro.
Samle idéer til en gruppereise
Opprop! Det å planlegge en reise med andre er en gruppeoppgave. Fra idémyldring for å finne ut av tilgjengelighet til å tvinge folk til å ta en beslutning, det kan føles som om du prøver å dressere katter. I stedet for å håndtere lange e-postkjeder eller uorganiserte tekstmeldingstråder, kan du stole på apper, produkter og reisemaler fra Microsoft for å hjelpe.
En digital dokumentordner for å lagre alt
Med OneNote kan du enkelt holde alt du trenger for reisen, organisert og med deg. Lag inndelinger for ulike behov, for eksempel idémyldring, reisenotater, reiseruter og mer.
Du har tilgang til alt fra hvor som helst der du har en Internett-tilkobling... og det er gratis!
|
Det er slutt på sjonglering av nettleserfaner med Edge Når du surfer på nettet kan du enkelt legge til innhold, for eksempel bilder, i en samling med Edge. Dette gjør det enkelt å bla gjennom og samle inn inspirasjon for bestemmelsessteder, uten å kopiere lime inn. |
“Jeg elsker å ha alt på ett og samme område.”
Tips!: Vurdere sesongavhengighet og spesielle behov Populære hendelser kan bety høyere priser og større folkemengder. Vurder disse faktorene for personer i gruppen som kan ha spesielle behov. Det kan for eksempel være vanskelig med bevegelighet for en eldre person der det skjer en stor hendelse.
Når du er på reise med en gruppe er det viktig å være oppmerksom på alles behov. Fra krisekontaktinformasjon til allergier, hver person skal fylle ut et skjema med kriseinformasjon og gjøre dem tilgjengelig for gruppen, i tilfelle noe skjer. Du kan bruke en av disse listemalene på Microsoft Create.
Tips!: Bli kjent med kulturen Reiser du internasjonalt? Vær oppmerksom på toll, tradisjoner og vanlige lover i landet du skal til. Å undersøke disse kan gå langt for å sikre at du er respektfull og trygg.
Budsjettering for gruppeferien eller reisen
Det kan være trøblete å håndtere penger... spesielt blant venner og familie du reiser med. Enten du planlegger en kort tur eller en lang utflukt, er det viktig å planlegge et budsjett og holde oversikt over utgifter for å sikre at du ikke bruker for mye tid mens du har det gøy. Med disse budsjett- og budsjettsporingsverktøyene kan du hoppe over kranglingen og fokusere på å nyte tiden din i stedet.
Hvor mye vil du bruke på turen? Avhengig av behovene til turen og din personlige preferanse, hvor du vil investere pengene er det som betyr noe.
|
Du kan ganske enkelt skrive inn kostnadene til et element, for eksempel hotell, fly eller transport, og la regnearket vise deg hvor mye du har planlagt for versus faktiske kostnader. |
Tips!: Kontroller din egen økonomi først Dette kan virke som helt elementært, men det er enkelt å bli overtalt av en gruppe. Ta en titt på din egen økonomi først, og ta en beslutning om hva grensene er, og tenk over hva som er viktig for deg. Hvis du for eksempel er opptatt av mat kan det hende du ønsker å ta et billigere fly for å bruke pengene på mat.
Tips!: Gjøre avtaler før reisen Det kan være en føler deg ukomfortabel med å ha denne samtalen, men det er lurt, som en gruppe, å ha diskutert ting på forhånd, så man unngår krangler senere. Skal for eksempel alle betale lik %? Betaler én person for transport og en annen for overnatting?
“Jeg er bare glad for at det ikke er mer krangling om hvem som brukte hvor mye mer...”
|
Bruk Excel til å beregne hva de delte kostnadene for ferieutgiftene er. |
Lag den perfekte reiseruten
Dette er den artige delen – i tillegg til en morsom del av planleggingen. Det handler om å opprette en reiseplan og se hva potensialet til ferien din er. Et hotell i et flott nabolag, best rangerte restauranter i nærheten, ikoniske destinasjoner og mer. Det er så mye å finne (og organisere)... hvis det bare var ett enkelt sted å gjøre det. Men se her, det finnes.
Tips!: Ulike ferier krever ulike behov Internasjonale turer kan kreve en besøkendes / turist Visa. Du må undersøke dette på forhånd og sørge for at du ber om én om gangen for turen.
“Jeg trodde aldri at jeg fant alt jeg trengte for å planlegge en biltur i Bing!”
Tips!: Hvorfor bør jeg planlegge tid til ingenting? Det kan føles ganske upraktisk ut... men du kan velge et interessant område og gi deg tid til å utforske. Du vet aldri hva slags skjulte skatter du kan finne når du går langsommere og tar deg tid til å se deg godt om.
|
Foretrekker du selv-tilnærmingen? Vi skjønner det. Noen ganger føles den bedre å bare gjøre alt fra grunnen av. Dette regnearket gjør det enkelt å fylle ut detaljene selv. |
Tips før du drar på en gruppeferie
Reisene og overnattingene som er bestilt, restauranter har reservert bord, billetter er kjøpt... Alt er klart. Eller er det det? Hvis du noen gang har følt den grinende følelsen av "Jeg tror jeg glemte noe" vet du akkurat hva vi snakker om. Få en annen mening for å sikre at du er helt forberedt på turen med disse praktiske verktøyene.
Bryte språkbarrieren
Hvis du kommer til et sted der du ikke snakker språket kan det hende at det ikke er litt skummelt. Med litt hjelp fra Microsoft kan du gjøre telefonen til en levende oversetter for å hjelpe deg med å navigere på ukjente steder. Microsoft Translator-appen kan oversette tekst, tale og bilder som menyer og tegn. Det kan også hjelpe deg med å snakke som en lokal person ved å høre de oversatte uttrykkene, som kan hjelpe deg med uttale.
|
På flytur med hunden? Bruk en praktisk sjekkliste for å sikre at du har alle basene dekket for din hårete venn. |
Tips!: Reise med kjæledyr Ulike fly selskaper har ulike policyer for kjæledyr. Finn ut på forhånd hvilke kjæledyret-policyer flyselskap har, da de kan ha raserestriksjoner eller helsepolicyer. Viktigst av alt, må du sørge for at din hårete venn er komfortabel på turen, med rikelig med mat og vann.
Tips!: Reise med eldre eller barn Pass på at du har med riktig identifikasjon, klær som passer til været, eventuelle medisiner og få oversikt over hvordan du kan kontakte noen i tilfelle kriser. Avhengig av hvilken type reise kan det hende du også vil vurdere reiseforsikring eller andre sikkerhetsforholdsregler.
|
Pakkeliste for å gå ut av byen Så mye å gjøre å gjøre som du ikke vil glemme. Denne praktiske pakkelisten gjør det enkelt for deg å være sikker på at du er forberedt på det du trenger. |
Opprette og dele ferieminner
Når du kommer tilbake fra ditt eventyr er det første du vil gjøre å dele de fantastiske minnene du har laget... men før du gjør dette, må du kontrollere at du har alle bildene som ble tatt på reisen som er tilgjengelige for deg.
En plassering for å lagre alt
Du kan opprette en mappe som er delt med alle i gruppen du reiste med. Du kan legge til alle bildene der og de kan også laste opp sine. Det er en superenkel måte å sørge for at alle kan dele bilder med hverandre på.
Med massevis av bilder kan du nå lage en historie som kan deles med venner og familie!
Tips!: Lag din delte OneDrive-mappe før du drar Dette gjør det enklere for alle å laste opp bilder under turen, så du ikke trenger å vente på alle!
“Sway er pen... Jeg kommer ikke over det. Jeg lagde ett for bryllupsreisen, og mine foreldre vil FORTSATT se på den!”
Tips!: Fortelle en historie med mer enn bilder Det er viktig å huske detaljene når du oppretter fotoboken eller historien. Del små detaljer som du lærte under din opplevelse for å hjelpe ferien din med å bli levende!
Med mange maler og utformingsideer som hjelper deg med å opprette oppsett som oppfyller dine behov, kan PowerPoint være det ultimate digitale fotoalbumverktøyet.
|
Reisealbum Ta en titt på gratis maler for fotoalbum og reisemaler for å dele minnene dine. |