Planlegg et Microsoft Teams-møte fra Outlook

Gjelder for
Teams Microsoft Teams

Avhengig av din versjon av Outlook er Microsoft Teams enten opprinnelig integrert eller tilgjengelig som et tillegg, slik at du kan opprette Teams-møter direkte i Outlook. Du kan også vise, godta og bli med i møter i begge appene.

Obs!

  • Outlook-tillegget støtter ikke oppretting av møter med en personlig konto.
  • Planlegging av Teams-møter i Outlook er bare tilgjengelig for M365 Business Exchange-kontoer. Konfigurer M365 Business Exchange-kontoer i Outlook for å få den beste opplevelsen, og bruk dem sammen med Microsoft Teams-appen.
  • POP-/IMAP-kontoer, for eksempel @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comog lignende leverandører, støttes ikke.
  • Microsoft Teams er integrert i nye Outlook for Windows. Du trenger ikke å installere et separat tillegg for å planlegge møter i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte eller en hendelse i Outlook.

I denne artikkelen

Planlegg et Teams-møte

Fjerne Teams fra et møte

Gjør alle møter til Teams-møter

Feilsøking

Planlegg et Teams-møte

Nye Outlook (skrivebord & nett)

Slik planlegger du et Teams-møte i Outlook-skrivebordsprogrammet:

  1. Åpne Outlook for skrivebordet eller nettet.
  2. Velg Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Velg Ny hendelseNy hendelse-knapp .
  4. Ved siden av Tittel aktiverer du veksleknappen for Teams-møtet .
  5. Legg til møtedetaljer og inviter deltakere.
  6. Velg Send-ikonet .

Obs!

Detaljene for å bli med i Teams-møtet legges automatisk til i møteinvitasjonen når du velger Send. Hvis du velger Lagre som utkast, opprettes det en kladd i kalenderen uten detaljene for å bli med i Teams-møtet.

Klassisk Outlook (skrivebord)

  1. Åpne Outlook-skrivebordsprogrammet.

  2. Velg rullegardinpilen ved siden av Ny e-post på Hjem-fanen.

  3. Velg Møte.

  4. Velg rullegardinpilen ved siden av Teams-møte i Møte-fanen.

  5. Velg Planlegg møte.

    • Informasjon om å bli med i Teams-møte vises under detaljene.
  6. Legg til møtedetaljer og inviter deltakere.

    • Velg Konfigurerkalenderinnstillinger-ikonet for å endre møtealternativer. Noen møtealternativer kan optimaliseres basert på møtedetaljene, for eksempel antall deltakere. Velg Alle alternativerteam-meeting-options-button-icon i ruten Konfigurer Teams-møte for å vise alle møtealternativer.
  7. Velg Send-ikonet .

Fjerne Teams fra et møte

Du kan fjerne Teams fra et møte mens du oppretter det, men ikke etter at du har sendt invitasjonen.

Nye Outlook (skrivebord & nett)

  • Slå av veksleknappen for Teams-møte i hendelsesdetaljene.

Klassisk Outlook (skrivebord)

  • Velg Flere kommandoerMicrosoft Teams ikon for flere alternativer>Ikke vert online.

Gjør alle møter til Teams-møter

Juster innstillingene i Outlook slik at alle møter du planlegger i Outlook for nettet og mobilen, holdes på nettet med Teams.

Nye Outlook (skrivebord & nett)

  1. Åpne Outlook for skrivebordet eller nettet.
  2. Velg Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Velg Innstillingsknappenfor Calendar Settings .
  4. Velg Hendelser og invitasjoner i Kalender-innstillingene.
  5. Velg Legg til nettmøte i alle møter i Hendelser du oppretter. Under Velg en møteleverandør kontrollerer du at Microsoft Teams er valgt.
  6. Hvis du ikke ser Microsoft Teams, må du kontrollere at riktig konto er valgt fra rullegardinmenyen Disse innstillingene brukes på kontonivå: rullegardinmenyen.
  7. Velg Lagre.

Klassisk Outlook (skrivebord)

  1. Åpne Outlook for skrivebordet.
  2. Velg Filalternativer> øverst på Outlook-skjermen.
  3. Velg Calendar til venstre på Alternativer for Outlook-siden.
  4. Velg Legg til nettmøte i alle møter under Kalender-alternativer.
  5. Velg Møteleverandører... og angi Microsoft Teams som standardleverandør.
  6. Velg OK.

Feilsøking

Personvalgmenyene i Møtealternativer viser ikke inviterte jeg har lagt til i en forekomst av en møteserie.

I dette tilfellet må du invitere personer til møteserien, ikke til møtet.

Nettvisningen av Møtealternativer viser ikke alle personene jeg har invitert.

Når du legger til inviterte i møtet i Outlook, må du velge Send oppdatering for å vise flere inviterte i nettvisningen av møtealternativene.