Planlegge hendelser i Outlook for Windows

Enten du planlegger en avtale for deg selv eller setter opp et møte, gir Outlook deg alle funksjonene du trenger for å finne det rette tidspunktet for alle.

Når du bytter fra G Suite Calendar til Outlook, er det noen forskjeller i navn å være klar over, for eksempel deltakere i stedet for gjester eller bytte avtale med arrangement.

Opprette en avtale

1. Velg Ny avtale i kalenderen.

2. Legg til en tittel, start- og sluttidspunkt, plassering og andre detaljer.

3. Velg Lagre og lukk.

   Obs!: En avtale kan bli et møte hvis du inviterer deltakere.

Planlegge et møte

1. Velg Nytt møte i kalenderen.

2. Legg til en tittel, inviterte, start- og sluttidspunkt, plassering og andre detaljer.

3. Velg Teams-møte hvis du vil ha et møte i Microsoft Teams.

4. Velg Send.

Se Planlegge et møte med andre for å finne ut mer.

Bruke planleggingsassistenten

Når du oppretter et møte, kan du bruke Planleggingsassistent til å se når deltakerne og rommene er tilgjengelige.

• Velg Planleggingsassistent fra en ny møteinnkallelse.

• Det skyggelagte området med loddrette stolper viser tidspunktet for møtet. Dra stolpene for å justere tidspunktet for møtet.

• Rutenettet viser når deltakerne er tilgjengelige. Til høyre i møteinnkallelsen viser Outlook foreslåtte tidspunkt og antall konflikter.

Opprette en regelmessig avtale eller et regelmessig møte

1. Velg Ny avtale.

2. Legg til detaljene for avtalen eller møtet.

3. Velg Gjør regelmessig.

4. Angi mønster for regelmessighet og regelmessighetsområde.

5. Velg OK.

Slik gjør du en eksisterende avtale eller et møte regelmessig:

1. Åpne en eksisterende avtale eller et møte.

2. Velg Regelmessighet.

3. Angi mønster for regelmessighet og regelmessighetsområde.

4. Velg OK.