Obs!: Disse endringene gjelder bare for møter som er opprettet i Microsoft 365 som inkluderer hundrevis av deltakere. Endringene påvirker ikke mindre møter.

Tidligere, når du brukte Microsoft 365 til å sende en møteinvitasjon til hundrevis av deltakere, har du kanskje ikke kunnet oppdatere eller avlyse invitasjonen. Dette skjedde fordi Outlook lister opp hver person som har godtatt, foreløpig godtatt eller avslått på Til-linjen i invitasjonen til svarsporing, og det er en grense for antall personer som kan være oppført i en e-postmelding eller møteinvitasjon. Hvis hundrevis av personer har svart på invitasjonen, kan det hende du ikke kunne oppdatere møtet.

For å hindre at dette skjer, har vi endret mottakergrensene iMicrosoft 365 når du sender møteinvitasjoner eller oppdateringer. Disse endringene sikrer at du alltid kan oppdatere eller avlyse møtet og fortsatt se listen over deltakere og svar.

Hva er endret?

I Microsoft 365 var maksimalt antall mottakere i en utgående møtemelding – enten en ny invitasjon, en møteoppdatering eller en møteavlysning – tidligere 500. Den nye maksimumsgrensen er nå 2500 mottakere.  Denne nye maksimumsgrensen gjelder bare for møtemeldinger.

Vær oppmerksom på at når du sender en e-postmelding eller en møteinvitasjon til en distribusjonsliste, teller distribusjonslisten bare som én mottaker.

Hvilken type møte drar nytte av denne endringen?

Møter som sendes til grupper eller distribusjonslister, drar hovedsakelig nytte av denne endringen. Det var mer sannsynlig at disse møtetypene nådde mottakergrensen etter hvert som deltakerne svarte på møtet. Dette er fordi møtearrangøren ville sende invitasjonen til en distribusjonsliste (1 mottaker), og da medlemmer av distribusjonslisten svarte på møtet, ble hver person lagt til i mottakerlisten for å spore svaret (til slutt førte til at mottakerlisten overgår 500 etter at nok personer har svart).

I tillegg til å endre maksimumsgrensen, vil Outlook stoppe sporing av nye svar – som inkluderer å legge til den responderende deltakeren i listen over mottakere – når antall mottakere er nær 2500.

Merknader:

  • Selv når det er nær maksimumsgrensen på 2500 mottakere, vil deltakere som videresendes møtet eller som er lagt til individuelt i invitasjonslisten av arrangøren, fortsatt legges til i listen over mottakere for å sikre at de mottar fremtidige oppdateringer for møtet.

  • Denne artikkelen gjelder bare for møter som er organisert av personer som bruker Microsoft 365. Administratorer i lokale Exchange-miljøer kan velge hvorvidt de skal ha et maksimalt antall mottakere, og eventuelt hva antallet skal være. Ved møter som er organisert av noen i et lokalt Exchange-miljø, fortsetter klienter å bruke den eldre mottakeregenskapen for både listen over mottakere og listen over svar.

  • Disse endringene gjelder ikke vanlige e-postmeldinger. Disse grensene er beskrevet her.

Jeg ønsker ikke å se svarene på min møteinvitasjon

Hvis du ikke trenger å vite hvem som svarte på en møteinnkallelse, kan du deaktivere svar. Dette alternativet er tilgjengelig i Outlook for Windows, Outlook for Mac, Outlook på nettet og Outlook.com.

Når svar er deaktivert, mottar du ikke e-post når noen godtar, foreløpig godtar eller avslår invitasjonen, og svar registreres ikke i møteinvitasjonen. Dette er nyttig hvis du vil varsle andre om en hendelse men ikke trenger å vite nøyaktig hvor mange personer deltar, eller hvis du ikke ønsker å motta e-post hver gang noen har godtatt invitasjonen.

Outlook 2016 for Windows

Et skjermbilde av knappen Be om svar i Outlook 2016 for Windows

Outlook 2016 for Mac

Et skjermbilde av knappen Be om svar i Outlook 2016 for Mac

Outlook på nettet og Outlook.com

Et skjermbilde av knappen Be om svar i Outlook på nettet

Beslektede emner

Opprette, endre eller slette en møteinnkallelse eller avtale i Outlook.com eller Outlook på nettet

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×