Quick Start: Skype for Business Web App

Gjør følgende for å bli med i nettmøtet:

1. Åpne Skype for Business e-postinvitasjon på møtetidspunktet, og klikk deretter Bli med i nettmøte i e-postmeldingen.

2. Hvis dette er første gang du blir med i et møte, kan det hende nettleseren ber deg om å laste ned App for Skype-møter. Klikk Bli med i appen for Skype-møter (nett).

3. Skriv inn navnet ditt i tekstboksen Skriv inn navnet ditt i App for Skype-møtervelkomstskjermen, og klikk deretter Bli med.

   

Deltakerlisten angir tilgangsnivået for hver deltaker: enten presentatør eller gjest. Bare presentatører kan dele skjermene sine, holde PowerPoint-presentasjoner, åpne tavler og få tilgang til andre funksjoner, avhengig av hvordan møtet ble organisert.

Ikonene ved siden av hvert navn indikerer om personen deltar i direktemeldinger (IM), lyd, video eller innholdsdeling i møtet.

Gjør følgende for å sende en direktemelding til møtedeltakerne:

1. Klikk direktemeldingsikonet .

   

2. Klikk meldingsinndataområdet nederst i direktemeldingsvinduet, og begynn å skrive.
   

   Tips!:  Du kan formatere meldingen ved hjelp av alternativene for tekstformatering og legge til uttrykksikoner hvis du vil.

3. Trykk ENTER.

Gjør følgende for å lagre en fil som andre distribuerer under et møte:

1. Klikk Del, og klikk deretter Vedlegg(x).

2. Klikk Lagre som under vedlegget du vil lagre.

3. Klikk Lagre for å velge hvor du vil lagre vedlegget på datamaskinen.

Du kan bare dele en fil med andre deltakere hvis du er presentatør. Avhengig av tilgangsnivåene som er angitt av møtearrangøren, må en presentatør som kjører Skype for Business gjøre deg til presentatør før du kan dele, hvis du ikke allerede er presentatør. Gjør følgende:

1. Klikk Del.

   

2. Klikk Legg til vedlegg .

3. Klikk Bla gjennom for å velge en fil.

4. Når filen er lastet opp, klikker du Vedlegg i Del-vinduet for å lagre, endre tillatelser, gi nytt navn til eller fjerne vedlegget.

Møtedeltakerne blir varslet om at det finnes et nytt vedlegg, som de kan lagre for fremtidig visning.

Avhengig av tilgangsnivåene som er angitt av møtearrangøren, må en møtepresentatør gjøre deg til presentatør (hvis du ikke allerede er en) før du kan vise skjermen eller programmet til de andre møtedeltakerne.

• Klikk Del-knappen i møtevinduet for å se delingsalternativene.

  

Dele skjermen

• Klikk Del-knappen i møtevinduet, og klikk deretter Del skjerm.

Hvis du bare har én skjerm, vises den for alle møtedeltakerne. Hvis du har mer enn én skjerm, blir du bedt om å velge skjermen eller skjermene du vil vise.

Dele et program

1. Klikk Del-knappen i møtevinduet, og klikk deretter Del program.

2. Velg programmet eller programmene du vil vise, i dialogboksen Del ett eller flere programmer , og klikk deretter Del.

Hvis organisasjonen støtter det, og hvis du har presentatørrettigheter, kan du vise PowerPoint-lysbilder for møtedeltakerne:

1. Klikk Del-knappen i møtevinduet, klikk Presenter PowerPoint-fil, og klikk deretter Bla gjennom for å velge PowerPoint-filen.

2. Bruk navigasjonspilene til å gå gjennom presentasjonen, eller klikk vis miniatyrbilder-knappen og klikk lysbildet du vil presentere hvis du vil presentere lysbildene i en annen rekkefølge.

En tavle er en tom side for notater og tegninger som alle i møtet kan bruke sammen. Du må være presentatør for å åpne en tavle.

1. Klikk Del-knappen i et møtevindu, klikk Mer..., og klikk deretter Whiteboard.

2. Hvis du vil begynne å skrive eller tegne på tavlen, bruker du verktøyene på verktøylinjen.

   

Ta en rask avstemning i diskusjonen, eller samle inn relevant informasjon fra møtedeltakerne med få forstyrrelser. Du må være presentatør for å kunne opprette en undersøkelse.

1. Klikk Del-knappen i møtevinduet, klikk Mer..., og klikk deretter Undersøkelse.

2. Skriv inn spørsmålet ditt og minst to mulige svar, og klikk deretter Opprett en undersøkelse.

Hvis ingen andre deler noe, åpnes undersøkelsen din, og møtedeltakerne kan begynne avstemningen.

1. Gjør ett av følgende:

2. Hvis du vil endre undersøkelsen, klikker du knappen Rediger undersøkelsesspørsmål og valg .

   

3. Hvis du vil at både møtedeltakerne og de andre presentatørene skal kunne se resultatene av en pågående undersøkelse, klikker du Vis resultatene for alle.

   

Før møtetidspunktet må du kjøre programmet for møteforberedelser for å finne ut om du har programmene du trenger for et vellykket Lync-møte. Du må kanskje laste ned plugin-modulen Microsoft® Silverlight® 4.0 eller en nyere versjon av Silverlight, og deretter starte datamaskinen på nytt.

Gjør følgende for å kjøre Møteforberedelser:

• Åpne e-postinvitasjonen til nettmøtet, klikk Første nettmøte? nederst i invitasjonen, og følg deretter instruksjonene.

Gjør følgende for å bli med i nettmøtet:

1. Åpne e-postinvitasjonen til nettmøtet på møtetidspunktet, og klikk deretter Bli med i nettmøte i e-postmeldingen.

2. Skriv inn navnet ditt i tekstboksen Bli med som gjest i Skype for Business Web Appvelkomstskjermen som åpnes, og klikk deretter Bli med i møte. Klikk OK i meldingsboksen Bli med i møte for å åpne møtet.

Gjør følgende for å koble til møtelyd:

1. Klikk Telefon øverst i møtevinduet.

2. Hvis du vil bli oppringt av konferansen, taster du inn telefonnummeret ditt, og klikker deretter Ring meg.

3. Hvis du vil ringe inn til møtet fra telefonen din, kan du ringe innringingsnummeret og angi Deltakerkode når du blir bedt om det.

Deltakerlisten indikerer tilgangsnivå for hver av deltakerne – enten presentatør eller deltaker. Bare presentatører kan dele skjermene sine, holde PowerPoint-presentasjoner, åpne tavler og få tilgang til andre funksjoner, avhengig av hvordan møtet ble organisert.

Ikonene ved siden av hvert navn indikerer om personen deltar i direktemeldinger (IM), lyd, video eller innholdsdeling i møtet.

Gjør følgende for å sende en direktemelding til møtedeltakerne:

1. Klikk Direktemelding øverst i møtevinduet.

2. Klikk i området for meldingsinndata nederst i møtevinduet, og begynn å skrive.
   

   Tips!:  Du kan formatere meldingen ved hjelp av alternativene for tekstformatering og legge til uttrykksikoner hvis du vil.

   
   

3. Trykk ENTER.

Gjør følgende for å lagre en fil som andre distribuerer under et møte:

1. Klikk Legg til eller vis vedlegg øverst i møtevinduet.

   

2. Klikk filen, velg en plassering, og klikk deretter Lagre.

Du kan bare dele en fil med andre deltakere hvis du er presentatør. Avhengig av tilgangsnivåene som er angitt av møtearrangøren, må en presentatør som kjører Skype for Business gjøre deg til presentatør før du kan dele, hvis du ikke allerede er presentatør. Gjør følgende:

1. Klikk Legg til eller vis vedlegg øverst i møtevinduet.

   

2. Klikk Legg til vedlegg nederst i dialogboksen Vedlegg.

3. Finn og dobbeltklikk deretter filen du vil distribuere.

4. Klikk Lukk når filen vises i dialogboksen Vedlegg.

Møtedeltakerne blir varslet om at det finnes et nytt vedlegg, som de kan lagre for fremtidig visning.

Første gang du starter deling av skrivebord eller program, kan du bli bedt om å laste ned plugin-modulen for Skype for Business Web App.

Avhengig av tilgangsnivåene som er angitt av arrangøren, må en presentatør gjøre deg til presentatør (hvis du ikke allerede er det) før du kan vise skrivebordet ditt eller programmene dine til andre møtedeltakere.

• Klikk menyen Del i møtevinduet for å se alternativene for deling.

Dele skrivebordet

• Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Skrivebord.

Hvis du bare har én skjerm, vises den for alle møtedeltakerne. Hvis du har mer enn én skjerm, blir du bedt om å velge skjermen eller skjermene du vil vise.

Dele et program

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Program.

2. Velg programmet eller programmene du vil vise i dialogboksen Del programmer, og klikk deretter Del.

Hvis organisasjonen støtter det, og hvis du har presentatørrettigheter, kan du vise PowerPoint-lysbilder for møtedeltakerne:

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, klikk PowerPoint-presentasjon, og klikk deretter PowerPoint-filen.

2. Bruk navigasjonspilene nederst til høyre i ruten for å gå gjennom presentasjonen, eller klikk Vis miniatyrbilder, og klikk lysbildet du vil presentere, hvis du vil presentere lysbildene i en annen rekkefølge.

En tavle er en tom side for notater og tegninger som alle i møtet kan bruke sammen. Du må være presentatør for å åpne en tavle.

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Ny tavle.

2. Du kan bruke verktøyene nederst til venstre av tavlen for å skrive eller tegne på tavlen.

   

Ta en rask avstemning i diskusjonen, eller samle inn relevant informasjon fra møtedeltakerne med få forstyrrelser. Du må være presentatør for å kunne opprette en undersøkelse.

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Ny undersøkelse.

2. Skriv inn spørsmålet ditt og minst to mulige svar, og klikk deretter OK.

Hvis ingen andre deler noe, åpnes undersøkelsen din, og møtedeltakerne kan begynne avstemningen.

1. Gjør ett av følgende:

2. Hvis du vil endre undersøkelsen, klikker du knappen Rediger undersøkelsesspørsmål og svaralternativer nederst i Undersøkelsesruten/møtevinduet.

   

3. Hvis du vil at både møtedeltakerne og de andre presentatørene skal kunne se resultatene av en pågående undersøkelse, klikker du Vis resultatene for alle.