Langsiktige fordeler: Når Viva Engage-filer lagres i SharePoint, kan du organisere filene i mapper, endre tilgangstillatelser for filer og ha flere alternativer for revisjonssporing og versjonskontroll.
Engangshandling for hver fil: Hvis du vil endre en fil som ble lagret i Viva Engage, må du laste ned filen og laste den opp på nytt. Den nye filen vil bli lagret i SharePoint, og du vil bruke denne filen til fremtidige revisjoner.
Heretter vil du ende opp med to filer: den gamle skrivebeskyttede lagret i Viva Engage, og den nye lagret i SharePoint. Det vil være to separate versjonslogger:- Hvis du vil ha tilgang til gamle revisjoner, kan du gå til Viva Engage-siden for filen som er lagret i Yammer.
- Hvis du vil ha tilgang til nye revisjoner, åpner du SharePoint-dokumentbiblioteket og går til filen i mappen Apper/Viva Engage.
Last ned filen.
- Finn filen i Viva Engage, og velg den.
- Velg Last ned under Filhandlinger.
- Angi en plassering, og velg deretter Lagre.
Last opp filen.
- Fra Files-siden for Yammer eller for en gruppe velger du Last opp fil eller Last opp.
- Velg Velg en fil, velg filen, og velg deretter Åpne > opplasting.
Gjør dine endringer.