Redigere opplastede filer etter en SharePoint-overgang

Langsiktige fordeler: Når Viva Engage filer lagres i SharePoint, kan du organisere filene i mapper, endre tilgangstillatelser for filer og ha flere alternativer for revisjonssporing og versjonskontroll.
Engangshandling for hver fil: Hvis du vil endre en fil som ble lagret i Viva Engage, må du laste ned filen og laste den opp på nytt. Den nye filen lagres i SharePoint, og du vil bruke denne filen til fremtidige revisjoner.

Heretter ender du opp med to filer: den gamle skrivebeskyttede som er lagret i Viva Engage, og den nye som er lagret i SharePoint. Det vil være to separate versjonslogger:
- Hvis du vil ha tilgang til gamle revisjoner, kan du gå til Viva Engage-siden for filen som er lagret i Yammer.
- Hvis du vil ha tilgang til nye revisjoner, åpner du SharePoint-dokumentbiblioteket og går til filen i mappen Apper/Viva Engage.

Last ned filen.
1. Finn filen i Viva Engage, og velg den.
2. Velg Last ned under Filhandlinger.
3. Angi en plassering, og velg deretter Lagre.
Last opp filen.
1. Velg Last opp fil eller Last opp fra Filer-siden for Yammer eller for en gruppe.
2. Velg Velg en fil, velg filen, og velg deretter Åpne > Last opp.
Foreta revisjonene dine.

Var denne informasjonen nyttig?