Redusere møtetretthet i Microsoft Teams

Møtetretthet er en bekymring på den hybride arbeidsplassen, men kan proaktivt administreres ved å følge en håndfull anbefalte fremgangsmåter.

1. Redusere antall møter: Begrens møtene du har, og bruk asynkrone møtemetoder som lar deg samarbeide med andre uten å måtte være på samme sted samtidig når det er mulig.

2. Begrens forstyrrelser i møter: Slå av kameraet når det passer, og påminn deg selv og andre i møter for å redusere bakgrunnsforstyrrelser.

3. Ta visuelle pauser i møter: Gi deg selv visuelle pauser i møter ved å slå blikket av skjermen fra tid til annen som du ville gjort i et tradisjonelt personlig møte.

4. Bygg inn mellomrom mellom møter: Planlegg møter med en overgangstid på 5 eller 10 minutter «for å komme til neste møte» på samme måte som i en kontorinnstilling.

5. Planlegg daglige pauser: Bygg inn hull i tidsplanen, og ta pauser hele dagen.

6. Endre møtevisningen: Bruk sammen-modus i Teams-møter for å redusere den kognitive belastningen av å vise ansikter i forskjellige retninger på skjermen.

7. Angi fokustid: Planlegg proaktivt blokker med fokustid som ikke blir avbrutt av møter.

8. Ta møter mens du er på farten: Vurder å ta ett møte om dagen fra den mobile enheten for å få en pause fra skrivebordet og dataskjermen.

9. Implementer «ingen møte»-tidspunkt: Vurder å blokkere en ettermiddag i uken eller et arrangement på et organisasjonsnivå, en hel dag der ingen møter kan planlegges.