Vurder hvordan du reduserer volumet på tradisjonelle møter ved hjelp av asynkrone kommunikasjons- og samarbeidsverktøy. Asynkrone metoder hjelper deg med å gi tilbakemelding, idédugnad, dele innhold og ideer selv om du ikke kan møtes på samme sted samtidig.
Fordeler ved å bruke alternative metoder til møter
-
Reserver møter for når de trengs mest
-
Gir andre mer tid til å vurdere spørsmål og svar
-
Innhold blir enklere å finne fordi det er søkbart
-
Du får tilgang til informasjon hvis du ikke kan være på samme sted samtidig
Hvordan tenke på asynkrone metoder
|
Tradisjonell møtetype: |
Mål for møtet: |
Asynkron løsning: |
|---|---|---|
|
Regelmessige statusoppdateringsmøter |
Oppdatere en bestemt målgruppe om prosjektstatus og gi en mulighet til å stille spørsmål og dele tilbakemeldinger |
Bruk et SharePoint-gruppeområde til å angi et sikkert landingssted der prosjektstatus og nyheter kan deles på ett sted |
|
Generelle kunngjøringer |
Del viktige nyheter som ikke trenger å gis i sanntid |
Publisere SharePoint-nyheter til en bestemt Microsoft Teams-kanal eller sende en e-postmelding til en kanal i Teams |
|
Sjekk inn |
Berøringsbase med et teammedlem eller en partner for å komme i gang |
Chat i Teams- og Teams-kanaler, eller få med deg møtenotater og innspillinger |
Ressurser
Mer informasjon om gruppechatter i Teams
Se hvordan du kan bruke apper i Teams til å forbedre effektiviteten
