Du kan når som helst velge Oppdater for å oppdatere dataene for pivottabellene i arbeidsboken. Du kan oppdatere dataene for pivottabeller som er importert fra Power Query, for eksempel en database (SQL Server, Oracle, Access og så videre), Analysis Services-kuben, en datafeed og mange andre kilder. Du kan også oppdatere data fra en Excel-tabell,som automatisk inkluderer alle endringer i den eksterne datakilden.
I eldre versjoner av Excel oppdateres ikke pivottabeller automatisk, men du kan angi at pivottabellen oppdateres automatisk når du åpner arbeidsboken som inneholder pivottabellen. I nyere versjoner av Excel kan pivottabeller oppdateres automatisk når de er koblet til lokale arbeidsbokdata.
Obs!: Automatisk oppdatering av pivottabell er for øyeblikket tilgjengelig for deltakere i Microsoft 365 Insider-programmet.
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg
Oppdater i Data-gruppen , eller trykk alt+F5.Tips!: Du kan høyreklikke pivottabellen og velge Oppdater.
-
Hvis du vil oppdatere alle pivottabeller i arbeidsboken samtidig, velger du Oppdater-pilen på Fanen Analyser i pivottabell og velger
Oppdater alt.
Hvis oppdatering tar lengre tid enn forventet, velger du Oppdater-pilen på fanen Analyser i pivottabell, og velger Oppdater status for å kontrollere oppdateringsstatusen.
Hvis du vil slutte å oppdatere, velger du Avbryt oppdatering.
Hvis kolonnebredden og celleformateringen til dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke vil at dette skal skje, må du kontrollere at følgende alternativer er merket av:
-
Velg
Alternativer på fanen Analyser for pivottabell. -
Merk av for Beste tilpassing av kolonnebredder ved oppdatering og behold celleformatering i oppdateringsbokser påfanen Oppsett & Format.
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser i pivottabell på båndet.
-
Velg
Alternativer. -
Merk av for Oppdater data når du åpner filboksen på Data-fanen.
Nye pivottabeller som er opprettet fra lokale arbeidsbokdata, får automatisk oppdatering aktivert som standard.
Obs!: Hvis arbeidsboken inneholder eksisterende pivottabeller med Automatisk oppdatering deaktivert, vil alle nye pivottabeller som bruker de samme kildedataene, også deaktivere automatisk oppdatering.
Det finnes to måter å aktivere eller deaktivere automatisk oppdatering på: via fanen Analyser i pivottabell eller alternativer for pivottabell.
Viktig!: Automatisk oppdatering angis per datakilde, så aktivering eller deaktivering påvirker alle pivottabeller som er koblet til datakilden.
I kategorien Analyser i pivottabell:
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg
Automatisk oppdatering i Data-gruppen for å aktivere eller deaktivere den. Automatisk oppdatering er aktivert hvis knappen har en disposisjon rundt seg.
I alternativer for pivottabell:
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg
Alternativer. -
Merk av for eller fjern merket for Oppdater automatisk når datakilden endres, på Data-fanen.
Tips!: Slik endrer du standardinnstillingen for automatisk oppdatering for nye pivottabeller: Gå til Fil > Alternativer > Data > Dataalternativer, og velg deretter Rediger standardoppsett. Åpne Data-fanen i dialogboksen Alternativer for pivottabell, og fjern merket for Oppdater automatisk når kildedataene endres.
-
Velg pivottabellen for å vise pivottabellfanen på båndet.
-
Velg Oppdater alt ned-pilen i datagruppen, og velg Oppdater.
Tips!: Du kan høyreklikke pivottabellen og velge Oppdater.
-
Hvis du vil oppdatere alle pivottabeller i arbeidsboken samtidig, velger du Oppdater alle på pivottabell-fanen.
Hvis kolonnebredden på dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke vil at dette skal skje, må du kontrollere at følgende alternativ er merket av:
-
Velg
Innstillinger på pivottabellfanen.Tips!: Du må kanskje velge Vis på båndet for å gå til Innstillinger.
-
Velg Beste tilpassing av kolonnebredder ved oppdatering under Sorter og vis i ruten Innstillinger for pivottabell på høyre side.
-
Velg
Innstillinger på pivottabellfanen.Tips!: Du må kanskje velge Vis på båndet for å gå til Innstillinger.
-
Velg Oppdater data på fil åpen i ruten Innstillinger for pivottabell på høyre side.
Nye pivottabeller som er opprettet fra lokale arbeidsbokdata, får automatisk oppdatering aktivert som standard.
Obs!: Hvis arbeidsboken inneholder eksisterende pivottabeller med Automatisk oppdatering deaktivert, vil alle nye pivottabeller som bruker de samme kildedataene, også deaktivere automatisk oppdatering.
Det finnes to måter å aktivere eller deaktivere automatisk oppdatering på: via pivottabellfanen eller innstillinger-ruten for pivottabellen.
Viktig!: Automatisk oppdatering angis per datakilde, så aktivering eller deaktivering påvirker alle pivottabeller som er koblet til datakilden.
I pivottabellfanen:
-
Velg pivottabellen for å vise pivottabellfanen på båndet.
-
Velg
Automatisk oppdatering for å aktivere eller deaktivere den. Automatisk oppdatering er aktivert hvis knappen har en disposisjon rundt seg.
I pivottabellinnstillinger:
-
Velg
Innstillinger på pivottabellfanen. -
Gå til Delen Oppdater og lagre i ruten Innstillinger for pivottabell på høyre side, og merk av for eller fjern merket for Oppdater data automatisk.
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg
Oppdater.Tips!: Du kan kontrollere pivottabellen og velge Oppdater.
-
Hvis du vil oppdatere alle pivottabeller i arbeidsboken samtidig, velger du Oppdater-pilen på Fanen Analyser i pivottabell og velger
Oppdater alt.
Hvis oppdatering tar lengre tid enn forventet, velger du Oppdater-pilen på fanen Analyser i pivottabell, og velger Oppdater status for å kontrollere oppdateringsstatusen.
Hvis du vil slutte å oppdatere, velger du Avbryt oppdatering.
Hvis kolonnebredden og celleformateringen til dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke vil at dette skal skje, må du kontrollere at følgende alternativer er merket av:
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg Alternativer, og deretter Alternativer på nytt.
-
Velg kolonnebreddene for Beste tilpassing ved oppdatering påOppsett-fanen, og behold celleformatering i oppdateringsbokser.
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg Alternativer, og deretter Alternativer på nytt.
-
Velg Oppdater data på Data-fanen når du åpner filen.
Nye pivottabeller som er opprettet fra lokale arbeidsbokdata, får automatisk oppdatering aktivert som standard.
Obs!: Hvis arbeidsboken inneholder eksisterende pivottabeller med Automatisk oppdatering deaktivert, vil alle nye pivottabeller som bruker de samme kildedataene, også deaktivere automatisk oppdatering.
Det finnes to måter å aktivere eller deaktivere automatisk oppdatering på: via fanen Analyser i pivottabell eller dialogboksen Alternativer for pivottabell.
Viktig!: Automatisk oppdatering angis per datakilde, så aktivering eller deaktivering påvirker alle pivottabeller som er koblet til datakilden.
I kategorien Analyser i pivottabell:
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg
Automatisk oppdatering for å aktivere eller deaktivere den. Automatisk oppdatering er aktivert hvis knappen har en disposisjon rundt seg.
I alternativer for pivottabell:
-
Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
-
Velg
Alternativer. -
Velg Data-fanen , og merk av for eller fjern merket for Oppdater automatisk når datakilden endres.
Viktig!: Pivottabell på iPad er tilgjengelig for kunder som kjører Excel på iPad versjon 2.82.205.0 og nyere. Hvis du vil ha tilgang til denne funksjonen, må du sørge for at appen oppdateres til den nyeste versjonen via App Store.
Trykk hvor som helst i pivottabellen for å vise til pivottabellfanen på båndet, og trykk deretter Oppdater.
Alternativt kan du trykke og holde på en celle hvor som helst i pivottabellområdet, og deretter trykke Oppdater.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.