Planner gjør det enkelt å administrere regelmessige oppgaver for gruppen. Du kan enkelt konfigurere automatisk gjentakelse for daglig, ukentlig eller månedlig regelmessighet – og mange andre intervallalternativer – med egendefinerte gjentakelsesinnstillinger.
Angi regelmessighet for aktivitet
-
Velg oppgavekortet i tavlevisningen for å vise detaljpanelet.
-
Angi parametere for tidsberegning for oppgaver ved hjelp av feltene Startdato og Forfallsdato .
-
Velg det tilstøtende Gjenta-feltet for å åpne Gjenta-menyen , og velg et regelmessig intervall: Daglig, Ukedager (M-F), Ukentlig, Månedlig eller Årlig.
-
Du kan også velge Egendefinert for å åpne egendefinert gjentakelse-ruten . Utforsk og velg blant en rekke alternativer, inkludert dag/uke/måned/år, bestemte ukedager, spesifikk månedsdato, årligforfallsdato osv.
Regler for regelmessighet
-
Gjentakelsen baseres på forfallsdatoen for den første oppgaven. Hvis den første aktiviteten har angitt en startdato, men ingen forfallsdato, baseres regelmessigheten på startdatoen. Ellers er gjentakelsen basert på gjeldende dato.
-
Den neste forekomsten i den regelmessige serien opprettes først etter at den foregående forekomsten er merket som fullført.
-
Hvis du endrer forfallsdatoen for en aktivitet i en gjentakende serie, fortsetter det opprinnelige regelmessighetsmønsteret for alle aktiviteter som er planlagt å forfalle etter denne datoen. Oppgaver med planlagte forfallsdatoer før denne datoen vil ikke bli opprettet.
-
Hvis du fjerner forfallsdatoen for en aktivitet, fjernes regelmessigheten, og serien avsluttes.
