Obs!: Trinnene som er oppført i denne artikkelen, oppdateres snart for å gjenspeile den nye Microsoft Planner-opplevelsen, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner. Hvis du arbeider fra et Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- eller Department of Defense (DoD)-miljø, fortsetter du å henvise til instruksjonene i denne artikkelen.
Gjelder for: Microsoft Planner
Planner gjør det enkelt å administrere regelmessige oppgaver for gruppen. Du kan enkelt konfigurere automatisk gjentakelse for daglig, ukentlig eller månedlig regelmessighet – og mange andre intervallalternativer – med egendefinerte gjentakelsesinnstillinger.
Konfigurere en regelmessig oppgave
-
Velg en oppgave for å vise detaljruten.
-
Angi parametere for tidsberegning for oppgaver ved hjelp av feltene Startdato og Forfallsdato.
Velg Gjenta-feltet for å velge et intervall for regelmessighet: Daglig, Ukedager (M-F), Ukentlig, Månedlig eller Årlig.
Du kan også velge Egendefinert for å åpne egendefinert gjentakelsesrute. Utforsk og velg blant en rekke alternativer, inkludert:
-
Dag, uke, måned eller år
-
En bestemt ukedag
-
En bestemt månedsdato
-
En årlig forfallsdato
Slik fungerer regelmessige aktiviteter
Planner viser bare gjeldende forekomst av en regelmessig oppgave. Når du merker den som fullført, vises den neste planlagte forekomsten automatisk.
Hver forekomst:
-
Vises som sin egen oppgave
-
Deler de samme oppgavedetaljene og innstillingene
-
Kan fullføres, spores og filtreres uavhengig av hverandre
Regler for regelmessighet
-
Gjentakelsen baseres på den første oppgavens tidsberegning for forfallsdato.
-
Hvis du endrer forfallsdatoen for en aktivitet i en gjentakende serie, fortsetter det opprinnelige regelmessighetsmønsteret for alle aktiviteter som er planlagt å forfalle etter denne datoen. Oppgaver med planlagte forfallsdatoer før denne datoen vil ikke bli opprettet.
-
Hvis du fjerner forfallsdatoen for en aktivitet, fjernes regelmessigheten, og serien avsluttes.
Angi regelmessighet for aktivitet
-
Velg oppgavekortet i tavlevisningen for å vise detaljpanelet.
-
Angi parametere for tidsberegning for oppgaver ved hjelp av feltene Startdato og Forfallsdato .
-
Velg det tilstøtende Gjenta-feltet for å åpne Gjenta-menyen , og velg et regelmessig intervall: Daglig, Ukedager (M-F), Ukentlig, Månedlig eller Årlig.
-
Du kan også velge Egendefinert for å åpne egendefinert gjentakelse-ruten . Utforsk og velg blant en rekke alternativer, inkludert dag/uke/måned/år, bestemte ukedager, spesifikk månedsdato, årligforfallsdato osv.
Regler for regelmessighet
-
Gjentakelsen baseres på den første oppgavens tidsberegning for forfallsdato. Hvis den første aktiviteten har angitt en startdato, men ingen forfallsdato, baseres regelmessigheten på startdatoen. Ellers er gjentakelsen basert på gjeldende dato.
-
Den neste forekomsten i den regelmessige serien opprettes først etter at den foregående forekomsten er merket som fullført.
-
Hvis du endrer forfallsdatoen for en aktivitet i en gjentakende serie, fortsetter det opprinnelige regelmessighetsmønsteret for alle aktiviteter som er planlagt å forfalle etter denne datoen. Oppgaver med planlagte forfallsdatoer før denne datoen vil ikke bli opprettet.
-
Hvis du fjerner forfallsdatoen for en aktivitet, fjernes regelmessigheten, og serien avsluttes.
