Viktig!: Denne funksjonen er tilgjengelig for Outlook versjon 2303 eller nyere.
E-postsignaturer i Outlook for Windows beveger seg nå på tvers av enheter. Signaturer ble tradisjonelt lagret lokalt på Windows-enheten, og hvis en bruker ønsket at signaturen deres skulle være den samme på forskjellige enheter, måtte de gjenskape signaturen på hver enhet. Med denne funksjonen lagres signaturer i brukerens postboks, og de vil være tilgjengelige på alle enheter der kontoen er konfigurert. Brukere trenger ikke å gjøre noe for å aktivere den nye funksjonen, da den vil bli effektiv automatisk.
Obs!: Ingen eksisterende signaturer blir overskrevet når denne funksjonen er aktivert.
Berørte brukere
Funksjonen roamingsignaturer vil være tilgjengelig for brukere med postbokser på Microsoft 365 eller Outlook.com. Kontoer som driftes på lokale Exchange-servere, med tredjeparts e-posttjenester eller bruk av POP-/IMAP-kontoer, kan ikke overføre signaturene sine på dette tidspunktet.
Signaturoverføring
Som en del av denne endringen blir signaturer nå knyttet til e-postkontoer. Tidligere konfigurerte brukerne en liste over signaturer på enheten, og signaturene tilhørte ikke bestemte kontoer. Brukere knytter deretter individuelle signaturer til forskjellige kontoer, noe som gjør dem til standardsignaturer for nye e-postmeldinger eller svar/videresendinger.
Nå som vi lagrer signaturer med brukerens postboks, er det nødvendig å knytte signaturer til bestemte kontoer. Når funksjonen blir tilgjengelig, vil Outlook lese de eksisterende lokale signaturene, og deretter kopiere signaturer som er valgt som standard for nye meldinger eller svar/videresendinger, kopieres til kontoens postboks og være tilgjengelig på tvers av flere enheter.
Andre signaturer vil ikke overføres, og de vil fortsatt være tilgjengelige lokalt på enheten under e-postkontoen Signaturer på denne enheten. Disse lokale signaturene vil fortsatt være tilgjengelige for bruk under e-postredigering ved å velge Melding > Signaturer, men brukeren kan ikke redigere dem med mindre de er knyttet til en av brukerens eksisterende e-postkontoer.
Signaturadministrasjon og tillegg
Siden Outlook tidligere manglet funksjonalitet for signaturroaming, brukte noen brukere Outlook-tillegg til å sette signaturer på plass. Disse tilleggene endret ofte signaturer direkte på datamaskinens harddisk og i registret, og benytter upubliserte Outlook-datastrukturer. Fordi de nye funksjonene krever at Outlook endrer hvordan signaturer lagres på den lokale stasjonen, fungerer ikke disse tilleggene lenger når denne funksjonen er aktivert.
Outlook har opprettet en registerverdi som microsoft 365-leiere eller signaturtilleggsleverandører kan opprette for å forhindre overføring av signaturer, og deaktivere funksjonen for å redusere dette problemet:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Dette er en DWORD-verdi, og hvis du angir den til 1, deaktiveres funksjonen og signaturoverføringen forhindres ved utrulling. Enhetsadministratorer kan velge å bruke tilsvarende gruppepolicy plassering til samme effekt:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
