Obs!: Denne versjonen av Clean Data er i Excel på nettet og Windows, tilgjengelig for Copilot-kunder. Det blir gjort tilgjengelig på gradvis basis og kan ennå ikke være tilgjengelig i enkelte land eller regioner.
Excels AI-baserte clean data-funksjon muliggjør rensing av data med bare ett trykk på en knapp. Det gjør det med tre tilgjengelige forslagstyper: inkonsekvente tekstproblemer, inkonsekvente problemer med tallformat og ekstra mellomrom.
Hvis du vil bruke noen av disse funksjonene, velger du menyelementet Fjern data i Data-fanen på båndet.
Inkonsekvent tekst i celler med samme verdi
Denne funksjonen søker å identifisere ellers ubemerket variasjoner på tvers av de samme verdiene som kan forårsake påfølgende problemer. Det kan for eksempel være feil aggregasjoner som følge av noen av disse situasjonene:
-
En kolonne med en blanding av store og små bokstaver i cellene.
-
Celler i en kolonne som inneholder forskjeller i tegnsetting eller diakritiske tegn.
Clean Data-funksjonen hjelper deg med å finne disse forekomstene der du enkelt kan rette dem.
Inkonsekvent tallformat i en kolonne
Denne funksjonen søker å identifisere kolonner med en blanding av både tekst- og tallformaterte celler som kan resultere i feil beregninger. Rens data finner disse inkonsekvensene og hjelper deg med å konvertere tekstformaterte celler til et tallformat.
Forslag til ekstra plassfjerning
Denne spesifikke Clean Data-funksjonen oppdager og foreslår fjerning av unødvendige mellomrom i den inspiserte tabellen , for eksempel ekstra innledende mellomrom, etterfølgende mellomrom og mellom verdier mellomrom.
Praktiske tips
Her er noen nyttige pekere for å få mest mulig ut av Rene data:
-
Rens data fungerer best med tabelldata på opptil 100 kolonner og 50 000 rader.
-
Rens data fungerer best med data som er formatert som en Excel-tabell. Hvis du vil opprette en Excel-tabell, kan du gå hvor som helst i dataene og deretter velge Hjem > Tabeller > Formater som tabell.
-
Selv om det ikke er begrenset til engelsk, vil Clean Data i utgangspunktet yte best på engelsk.
Funksjonalitet og tilbakemelding
Dette er bare den første versjonen. Vi forbedrer alltid Rene data. Det oppfører seg kanskje ikke som forventet. Hvis du ikke får noen forventede Clean Data-forslag, får ikke-nøyaktige forslag eller har noen form for tilbakemelding, kan du kontakte oss ved å gå til Fil > tilbakemelding eller ved å velge Fortell oss hva du synes om Clean Data nederst til høyre i sideruten.
