I Økosystemet for Microsoft 365 er Grupper, SharePoint og Teams tre viktige enheter som kan hjelpe deg med å samarbeide og kommunisere mer effektivt med teamet ditt.
Grupper er en tjeneste som lar deg samle personer, samtaler og innhold på ett sted. Den lar deg opprette et delt arbeidsområde for gruppen der du kan dele filer, koordinere oppgaver og ha diskusjoner.
SharePoint er en nettbasert plattform for samarbeid og dokumentbehandling som lar deg lagre, organisere og dele filer med gruppen. Du kan opprette dokumentbiblioteker, lister og nettsider som er tilgjengelige for gruppen fra alle enheter.
Teams er en chatbasert samarbeidsplattform som lar deg ha samtaler, dele filer og samarbeide på prosjekter med teamet ditt i sanntid. Den integreres med andre Microsoft-verktøy, for eksempel SharePoint og OneNote, slik at du kan få tilgang til alle filer og notater på ett sted.
Disse tre enhetene samarbeider for å gi teamet en sømløs samarbeidsopplevelse. Grupper kan brukes til å opprette grupper og koordinere oppgaver, mens SharePoint kan brukes til å lagre og organisere filer relatert til teamets arbeid. Team kan brukes til å ha chat-baserte samtaler, dele filer og arbeide med prosjekter sammen i sanntid.
Hvordan fungerer disse tjenestene sammen?
Grupper, SharePoint og Teams samarbeider sømløst for å gi en kraftig pakke med samarbeidsverktøy som kan hjelpe teamet ditt med å arbeide mer effektivt. Her er noen av måtene disse tjenestene fungerer sammen på:
Grupper og SharePoint
Grupper og SharePoint er tett integrert, og du kan bruke dem sammen til å samarbeide mer effektivt med gruppen. Når du oppretter en gruppe, oppretter SharePoint automatisk et tilsvarende SharePoint-område som er koblet til gruppen. Dette området kan brukes til å lagre og behandle filer relatert til gruppens arbeid.
Du kan legge til SharePoint-dokumentbiblioteker, lister og sider på gruppens SharePoint-nettsted, noe som gjør dem tilgjengelige for alle medlemmer av gruppen. Du kan også bruke SharePoint-tillatelser til å kontrollere hvem som kan vise, redigere og slette filer, og du kan bruke versjonskontroll til å holde oversikt over endringer i filer over tid.
SharePoint integreres også med Microsoft Teams, slik at du får tilgang til SharePoint-nettstedet direkte fra Teams. Dette betyr at du kan dele filer fra SharePoint direkte i Teams, og du kan samarbeide på filer med gruppen i sanntid.
Teams og grupper
Microsoft Teams er utformet for å fungere tett med grupper, noe som betyr at du kan bruke Teams til å samarbeide med medlemmene i en gruppe.
Når du oppretter et nytt team, har du muligheten til å opprette en tilsvarende gruppe. Dette gjør at du kan ha chatbaserte samtaler med gruppemedlemmene, dele filer og samarbeide på dem i sanntid. Teams integreres også med andre Microsoft-verktøy, for eksempel OneNote og SharePoint, slik at du kan få tilgang til alle filer og notater på ett sted.
Når du oppretter en ny kanal i Teams, opprettes det en ny mappe på den tilsvarende gruppens SharePoint-nettsted. Dette betyr at alle filer og samtaler som er relatert til kanalen, lagres i denne mappen, noe som gjør det enkelt å organisere og administrere arbeidet ditt
Teams og SharePoint
Når du oppretter en ny gruppe, opprettes det automatisk et tilsvarende SharePoint-område som er koblet til gruppen.
Du kan bruke SharePoint til å lagre og behandle filer relatert til teamets arbeid, og du kan dele disse filene direkte i Teams. Du kan også bruke SharePoint-tillatelser til å kontrollere hvem som kan vise, redigere og slette filer, og du kan bruke versjonskontroll til å holde oversikt over endringer i filer over tid.
Når du oppretter en ny kanal i Teams, opprettes det en ny mappe på det tilsvarende SharePoint-nettstedet. Dette betyr at alle filer og samtaler relatert til kanalen lagres i denne mappen, noe som gjør det enkelt å organisere og administrere arbeidet ditt.
Hold deg trygg mens du samarbeider i Grupper, SharePoint og Teams
Sikre samarbeid mens du bruker Grupper, SharePoint og Teams
-
Konfigurer godkjenning med flere faktorer (MFA), som legger til et ekstra lag med sikkerhet.
-
Definer klare tillatelser for brukere for å sikre at sensitive data bare er tilgjengelige for autoriserte brukere.
Hvis du vil begrense og overvåke ekstern tilgang og gjestetilgang, kan du bruke ulike kontroller. Disse inkluderer aktivering av ekstern deling på ulike nivåer, bruk av policyer for betinget tilgang for å begrense tilgang, bruk av azure Active Directory-tilgangsvurderinger til regelmessig gjennomgang av ekstern brukertilgang, konfigurer overvåkingslogging for å overvåke ekstern brukeraktivitet og aktivere følsomhetsetiketter for å klassifisere sensitivt innhold.
Ved å bruke disse kontrollene kan kunder sikre at eksterne brukere bare har riktig tilgang til SharePoint-nettsteder og -dokumenter, og at eventuell mistenkelig atferd oppdages og adresseres umiddelbart.
