Organisasjoner og team kommer i alle forskjellige former og størrelser, og gruppemedlemmer kan være lokale eller spre seg over hele verden. De kan inkludere leverandører og entreprenører sammen med heltidsansatte. Initiativer og arbeid kan omfatte virksomheter, organisasjoner og små prosjektgrupper.
Microsoft 365 – inkludert Teams, SharePoint og OneDrive– er utformet for å være et universelt verktøysett for å gi gruppemedlemmene integrerte og fleksible måter å arbeide på for prosjekter og oppgaver.
Denne veiledningen fokuserer på de kraftige funksjonene i Teams, SharePoint og OneDrive, inkludert dokumentlagring, samarbeid, deling og samtaler. Du trenger ikke å bruke bare ett verktøy for å få arbeidet gjort – hver av dem fungerer sammen for å gi optimal produktivitet.
Her er et eksempel på hvordan du kan bruke disse tjenestene sammen: Når du oppretter en gruppe, opprettes en Office 365 gruppe og et SharePoint-gruppeområde automatisk for deg. Du kan laste opp dokumentene dine på SharePoint-gruppeområdet. Når et utkast av dokumentet er klart til gjennomgang, er det enkelt å legge til filen i Teams-teamet og bruke det chat-baserte systemet for å la alle få vite at den er klar til gjennomgang. Teammedlemmer kan åpne filen direkte i Teams og begynne å gjøre endringer eller kommentere. Hvis et gruppemedlem lagrer en fil i OneDrive, kan den også legges til i Teams-kanalen ved hjelp av Filer-fanen i Teams. Best av alt er at du kan gå på mobil med Teams, slik at prosjektmedlemmene kan arbeide fra hvor som helst.
Sammendrag
Denne tabellen gir et høyt nivå sammendrag av hvordan du kan bruke Teams, SharePoint og OneDrive i ulike situasjoner. Rull nedover på siden for mer informasjon.
|
Primærbruker(er) |
Flott for ... |
Delings- og tilgangskontroll |
Samtaler og kommunikasjon |
|
|
|
Team |
Prosjektorienterte grupperfor å ha en samtale, samarbeide i filer, ringe og møtesakkurat der arbeidet foregår. |
Team kan være offentlige (åpne for alle i organisasjonen) eller privat(administrert medlemskap). |
Kommuniser i sanntid med teammedlemmer i et chat-basert miljø og i nettmøter. |
|
|
Team, gruppe, organisasjon |
Lagre filer i skyen og dele dem med teamet eller organisasjonen ved hjelp av robust tillatelsesbehandling og oppretting av funksjonsrike nettsteder som skal legges til i Teams-kanalen. |
Del filer med gruppen, organisasjonen og eksterne brukere. Bruk Office 365 Grupper til å kontrollere tilgang på gruppenettsteder eller konfigurere mer robuste tillatelser for nettsteder og dokumenter. |
Kommunisere ved hjelp av SharePoint News. Nyheter kan også legges til i Teams-kanalen. Og du kan legge til kommentarer og liker på SharePoint-sider. |
|
|
Enkeltperson og team |
Lagre og synkronisere filer for personligarbeid eller skole i skyen og få tilgang til dem fra hvor som helst på en hvilken som helst enhet. Ideell for arbeid som pågår og deling med bestemte personer. |
Dokumenter er private til du deler dem. Dele filer enkeltvis og arbeide på Office-dokumenter med andre samtidig. |
Kommentere dokumenter og bruke @-signer med noens navn. Personen du omtaler, mottar e-post med en kobling til kommentaren. |
Bruke Teams, SharePoint og OneDrive
Du kan lagre og dele filer ved hjelp av SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams. SharePoint underbygger hvert av disse verktøyene, men hver av dem kan brukes på sine egne måter for å akselerere samarbeid og effektivitet i ulike situasjoner.
Obs!:
-
Når du oppretter et nytt team eller en privat kanal i Microsoft Teams, opprettes det automatisk et gruppeområde i SharePoint. Hvis du vil redigere områdebeskrivelsen eller klassifiseringen for dette gruppeområdet, kan du gå til de tilsvarende kanalinnstillingene i Microsoft Teams.
-
Mer informasjon om administrasjon av tilkoblede teamområder i Microsoft Teams.
Når du samarbeider i sanntid, er det en flott tidsbesparende måte å få enkel tilgang til filer som er viktige for prosjektet. Filer som deles i Microsoft Teams, er tilgjengelige akkurat der du har samtaler og møter, og teamet ditt kan eie dem sammen. Dokumenter som deles i Microsoft Teams, lagres i SharePoint, slik at du får det beste fra begge verdener.
Du kan kommunisere gjennom trådtråder og fast chat og holde alle oppdatert. I Microsoft Teams kan du også privat chatte med alle kontakter, selv når de er frakoblet – det er spesielt praktisk når kontakten er i en annen tidssone. Med vedvarende samtalelogg kan du starte og fortsette utveksling når som helst. Bruk privat chat til samtidig redigering av et dokument i sanntid og til å fortsette samarbeidet etter en samtale. Du kan også feste viktige chatter for enkel henting.
Team kan være offentlige eller private. Offentlige team er åpne for alle i organisasjonen. Medlemskap i private team administreres.
Mer informasjon om Microsoft Teams.
Hver Teams-kanal har et SharePoint-gruppeområde, og alle SharePoint-gruppenettsteder har en Teams-kanal. SharePoint er flott for lagring av filer i skyen og gjøre dem tilgjengelige for et bredt publikum. Du kan også dra nytte av robust filtillatelsesbehandling, dokumentprosessflyter, oppbevaringspolicyer og mer. Her er måter å arbeide med SharePoint på:
-
Samarbeid på filer i Teams, opprett sider, bruk en delt notatblokk, og bruk den integrerte Office 365-gruppen til å samle samtaler, kalendere og oppgaver.
-
Spre eierskap og tillatelser på tvers av en bredere samling av mennesker. Hvis et dokument er viktig for at et prosjekt skal være vellykket, kan det være lurt at det er andre personer enn deg selv som kan kontrollere hva som skjer på nettstedet.
-
Gi tillatelser på områdebasis, i stedet for på individuelle dokumenter. Hvis brukerne har tilgang til gruppenettstedet, har de tilgang til dokumenter som er lagret på nettstedet.
-
Opprett flotte og effektive nettstedssider for å organisere informasjon, legge inn nyheter, gi kontaktinformasjon og gi navigering til dokumenter, medier og andre typer informasjon.
Mer informasjon om SharePoint.
Personlige filer eller dokumenter som bare du arbeider med, kan lagres på en sikker måte på OneDrive. Tenk på det som ditt personlige repositorium – en skyversjon av Mine dokumenter. Filer er alltid synkronisert og tilgjengelige for tilgang selv når du er frakoblet. Med OneDrive er filene alltid med deg og klare til å deles. Når det gjelder levetid, er OneDrive flott for arbeid som pågår. Her er noen eksempler på hvordan du kan dra nytte av OneDrive:
-
Du vil dele enkeltfiler med bare noen få personer, eller ikke dele i det hele tatt.
Dokumenter du plasserer i OneDrive, er private til du deler dem. Du kan dele filer enkeltvis og arbeide på Office-dokumenter med andre samtidig. Dette gjør OneDrive for jobb eller skole til et flott alternativ for utkast til dokumenter som ingen andre trenger å se. Hvis du for eksempel skriver et blogginnlegg som kanskje ikke er forbundet med et prosjekt, og du vil at noen kolleger skal se gjennom det for deg før du publiserer det. I dette tilfellet venter du at mottakerne bruker dokumentet én gang uten å ha bruk for mer informasjon om lagring eller kontekst. Alt de trenger er en kobling til dokumentet og redigeringstillatelse. I tillegg kan du kommentere dokumenter og bruke @-tegnet med noens navn, og personen du omtaler, mottar e-post med en kobling til kommentaren.
-
Legg inn en fil fra OneDrive til en Teams-kanal for gjennomgang.
-
Du kan ikke identifisere et eksisterende gruppenettsted som dokumentet tilhører, og du tror ikke at formålet med dokumentet krever at du oppretter et nytt dokument.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Bør jeg lagre dokumentene mine i OneDrive for et gruppenettsted?
