Organisasjoner og team finnes i alle forskjellige former og størrelser, og teammedlemmer kan være lokale eller spredt over hele verden. De kan inkludere leverandører og leverandører sammen med heltidsansatte. Initiativer og arbeid kan omfatte virksomheter, organisasjoner og små prosjektgrupper.
Microsoft 365 – inkludert Teams, SharePoint og OneDrive – er utformet for å være et universell verktøysett for å gi gruppemedlemmene integrerte og fleksible måter å arbeide for prosjekter og oppgaver på.
Denne veiledningen fokuserer på de kraftige funksjonene i Teams, SharePoint og OneDrive, inkludert dokumentlagring, samarbeid, deling og samtaler. Du trenger ikke å bruke bare ett verktøy for å få arbeidet gjort – hver av dem fungerer sammen for å gi optimal produktivitet.
Her er et eksempel på hvordan du kan bruke disse tjenestene sammen: Når du oppretter en gruppe, opprettes en Office 365-gruppe og et SharePoint gruppenettsted automatisk for deg. Du kan laste opp dokumentene på SharePoint gruppenettstedet. Når en kladd av spesifikasjonsdokumentet er klart til gjennomgang, er det enkelt å legge til filen i Teams-teamet og bruke det chatbaserte systemet til å fortelle alle at den er klar til gjennomgang. Gruppemedlemmer kan åpne filen direkte i Teams og begynne å gjøre endringer eller kommentere. Hvis et gruppemedlem lagrer en fil i OneDrive, kan den også legges til i Teams-kanalen ved hjelp av Filer-fanen i Teams. Det beste av alt er at du kan gå mobil med Teams, slik at prosjektmedlemmene kan arbeide fra hvor som helst.
Oppsummering
Denne tabellen gir et sammendrag på høyt nivå av hvordan du kan bruke Teams, SharePoint og OneDrive i forskjellige situasjoner. Rull nedover på siden for mer informasjon.
|
Primærbruker(e) |
Flott for ... |
Deling og tilgangskontroll |
Samtaler og kommunikasjon
|
|
|
|
Gruppe |
Project team til å ha en samtale, samarbeide i filer, ringe og møtes akkurat der arbeidet foregår. |
Teams kan være offentlig (åpen for alle i organisasjonen) eller privat (administrert medlemskap). |
Kommuniser i sanntid med teammedlemmer i et chatbasert miljø og i nettmøter. |
|
|
Team, gruppe, organisasjon |
Lagre filer i skyen og dele dem med teamet eller organisasjonen, ved hjelp av robust tillatelsesbehandling og opprette funksjonsrike tilgjengelige for å legges til Teams kanalen. |
Del filer med gruppen, organisasjonen og eksterne brukere. Bruk Office 365 grupper til å kontrollere tilgangen på gruppenettsteder, eller konfigurere mer robuste tillatelser for nettsteder og dokumenter. |
Kommunikasjon ved hjelp SharePoint Nyheter. Nyheter kan også legges til Teams kanalen. Du kan også legge til kommentarer og liker SharePoint sider. |
|
|
Enkeltperson og team |
Lagre og synkronisere filer i skyen og få tilgang til dem fra hvor som helst på en hvilken som helst enhet. Ideell for pågående arbeid og deling med bestemte enkeltpersoner. |
Dokumenter er private til du deler dem. Del filer enkeltvis og arbeid på Office dokumenter med andre samtidig. |
Kommenter dokumenter, og bruk @-tegnet med noens navn. Personen du nevner, mottar e-post med en kobling til kommentaren din. |
Bruke Teams, SharePoint og OneDrive
Du kan lagre og dele filer ved hjelp av SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams. SharePoint underbygger hvert av disse verktøyene, men hvert verktøy kan brukes på sine egne måter for å akselerere samarbeid og effektivitet i ulike situasjoner.
Obs!:
-
Når du oppretter en ny gruppe eller en privat kanal i Microsoft Teams, opprettes et gruppeområde SharePoint automatisk. Hvis du vil redigere nettstedsbeskrivelsen eller klassifiseringen for dette gruppenettstedet, kan du gå til de tilsvarende kanalens innstillinger i Microsoft Teams.
-
Finn ut mer om hvordan du administrerer Microsoft Teams tilkoblede teamnettsteder.
Når du samarbeider i sanntid, er det en flott tidssparing for å få enkel tilgang til filer som er viktige for prosjektet. Filer som deles Microsoft Teams, er tilgjengelige akkurat der du har samtaler og møter, og teamet kan eie dem sammen. Dokumenter som deles Microsoft Teams lagres i SharePoint, slik at du får det beste fra begge verdener.
Du kan kommunisere gjennom trådtrådet og fast chat og holde alle i kontakt. I Microsoft Teams kan du også chatte privat med en kontakt, selv når de er frakoblet – det er spesielt praktisk når kontakten er i en annen tidssone. Med fast samtalelogg kan du starte og fortsette utvekslinger når som helst. Bruk privat chat til å redigere et dokument samtidig i sanntid, og for å fortsette å samarbeide etter en samtale. Du kan til og med feste viktige chatter for enkel henting.
Teams kan være offentlig eller privat. Offentlige team er åpne for alle i organisasjonen. Medlemskap i private team administreres.
Finn ut mer om Microsoft Teams.
Hver Teams kanal har et SharePoint gruppenettsted, og hvert SharePoint gruppenettsted har en Teams kanal. SharePoint er flott for lagring av filer i skyen og gjøre dem tilgjengelige for et bredt publikum. Og du kan dra nytte av robust behandling av filtillatelser, dokumentprosessflyter, oppbevaringspolicyer og mer. Her er måter å arbeide med SharePoint:
-
Samarbeid på filer i Teams, opprett sider, bruk en delt notatblokk og bruk den integrerte Office 365-gruppen til å samle samtaler, kalendere og oppgaver.
-
Spre eierskap og tillatelser på tvers av en større samling av personer. Hvis et dokument er viktig for at et prosjekt skal være vellykket, kan det være lurt at det er andre personer enn deg selv som kan kontrollere hva som skjer på nettstedet.
-
Gi tillatelser på et nettstedsbasis i stedet for enkeltdokumenter. Hvis brukerne har tilgang til gruppenettstedet, har de tilgang til dokumenter som er lagret på nettstedet.
-
Opprett attraktive og effektive nettstedssider for å organisere informasjon, publisere nyheter, gi kontaktinformasjon og gi navigasjon til dokumenter, medier og andre typer informasjon.
Finn ut mer om SharePoint.
Personlige filer eller dokumenter som bare du arbeider med, kan lagres sikkert på OneDrive. Tenk på det som ditt personlige oppbevaringssted – en skyversjon av Mine dokumenter. Filer er alltid synkronisert og tilgjengelige for tilgang selv når du er frakoblet. Med OneDrive, er filene alltid med deg og klare til å dele. Når det gjelder levetid, er OneDrive flott for pågående arbeid. Her er noen eksempler på hvordan du kan dra nytte av OneDrive:
-
Du vil dele enkeltfiler med bare noen få personer, eller ikke dele i det hele tatt.
Dokumenter du plasserer i OneDrive for, er private til du deler dem. Du kan dele filer enkeltvis og arbeide Office dokumenter med andre samtidig. Dette gjør OneDrive for jobb eller skole et flott alternativ for kladdedokumenter som ingen andre trenger å se. Hvis du for eksempel skriver et blogginnlegg som kanskje ikke er forbundet med et prosjekt, og du vil at noen kolleger skal se gjennom det for deg før du publiserer det. I dette tilfellet venter du at mottakerne bruker dokumentet én gang uten å ha bruk for mer informasjon om lagring eller kontekst. Alt de trenger er en kobling til dokumentet og redigeringstillatelse. I tillegg kan du kommentere dokumenter og bruke @-tegnet med noens navn, og personen du omtaler, mottar e-post med en kobling til kommentaren din.
-
Legg inn en fil fra OneDrive til en Teams kanal for gjennomgang.
-
Du kan ikke identifisere et eksisterende gruppenettsted som dokumentet tilhører, og du tror ikke at formålet med dokumentet krever at du oppretter et nytt dokument.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Bør jeg lagre dokumentene mine OneDrive for et gruppenettsted?
