Samarbeide på filer i Microsoft Teams

Forenkle arbeidsflyten med andre ved å samarbeide på filer i Microsoft Teams. Del dem slik at andre kan vise og redigere dem med deg (redigering i Visio krever en lisens).

Dele en fil i Teams

Arbeid på filer sammen ved å dele dem med medlemmer av teamet ved hjelp av OneDrive i Teams. Slik deler du en fil fra OneDrive:

1. Gå til OneDrive>My Files i Teams.

2. Finn filen du vil dele.

3. Hold pekeren over filen, og velg .

   1. Skriv inn navnet, gruppen eller e-postmeldingen du vil sende filen til.
   2. Legg til en valgfri melding for å gi mottakeren kontekst.
   3. Velg for deling for å endre filtillatelser.
   4. Velg Knappen Kopier for å kopiere filkoblingen til utklippstavlen.

4. Velg Send .

Kanalfiler

Hver kanal i Teams har sin egen filmappe der du kan dele filer for den bestemte kanalen.

Slik får du tilgang til kanalfiler:

1. Velg Teams i Teams.
2. Velg kanalen du vil ha tilgang til filer i.
3. Velg Delt øverst i kanalen.

Synkronisere i en kanal

Hver gruppe har et tilsvarende SharePoint-område. Endringer i filer i SharePoint synkroniseres automatisk med Teams (og omvendt). Du kan også synkronisere filbibliotekene manuelt.

Slik synkroniserer du filer i en kanal:

1. Velg Teams i Teams.
2. Velg kanalen du vil synkronisere filer i.
3. Velg Teams-innstillinger for Delte>flere kommandoer øverst i kanalen, ogsynkroniser> i Teams.

Du kan også velge Synkroniser i SharePoint for å sikre at filene gjenspeiler de siste endringene som er gjort i Teams.

Tilbakestille en slettet, endret navn eller ikke synkronisert mappe

Hvis SharePoint-mappen som er knyttet til kanalen, ble slettet, fått nytt navn eller ikke har blitt synkronisert, kan du gjenopprette en mappe med nytt navn eller synkronisere en mappe ved å følge disse trinnene:

1. Velg Teams i Teams.
2. Velg kanalen du vil synkronisere filer i.
3. Velg Teams-innstillinger for Delte>flere kommandoer>Åpne i SharePoint.
4. Åpne Detaljer-ruten øverst til høyre på skjermen.
5. Gi nytt navn til mappen ved hjelp av det opprinnelige navnet under Aktivitet.

Hvis du vil synkronisere en mappe, går du til kanalens Delt-fane og velger Synkroniser .

Laste opp en fil

Slik laster du opp en fil til OneDrive i Teams:

1. Åpne Teams for skrivebord, og velg OneDrive .
2. Velg Opprett eller last opp>Files last opp.
3. Velg en fil, og velg Åpne.

Filen starter automatisk opplasting.
 

Slik laster du opp en fil til en kanal i Teams:

1. Velg Teams i Teams.
2. Velg kanalen du vil laste opp en fil i.
3. Velg Delt.

• Dra og slipp filen fra der den er plassert i Teams-vinduet blant filene. 
• Velg Last opp , og velg filen (eller filene) du vil laste opp. Velg deretter Åpne.

Alle filer du laster opp, vil være tilgjengelige for alle medlemmer av kanalen. 

Opprette en fil

Slik oppretter du en ny fil i Teams:

1. Velg OneDrive i Teams.
2. Velg Opprett eller last opp .
3. Velg filtypen du vil opprette.
4. Skriv inn et navn på filen, og velg Opprett.
5. Den nye filen åpnes slik at du kan begynne å redigere.

Samarbeide i en fil

Samarbeid med andre i filer ved å laste dem opp og dele dem i Teams.

Slik deler du en fil og begynner å samarbeide med andre:

1. Velg OneDrive i Teams.

2. Finn filen du vil dele.

3. Hold pekeren over filen, og velg .

   1. Legg til navnet, gruppen eller e-posten du vil dele filen og samarbeide med.

   2. Velg fildelingstillatelsene i for kobling. Personer du deler filen med, har redigeringstilgang som standard.

      Obs!

      Hvis du vil dele med noen utenfor organisasjonen, velger du People du velger fra koblingsinnstillinger . Velg deretter Bruk og legg til e-posten deres for å dele.

      Hvis du vil endre redigeringstillatelser, velger du Kan redigere . Fra rullegardinmenyen:

      • Velg Kan se gjennom for å la andre se gjennom og foreslå endringer, men ikke redigere direkte.
      • Velg Kan vise for å la andre vise filen uten å gjøre endringer eller forslag.

4. Velg Bruk for å lagre endringer.

5. Velg Send .

Beslektede emner

Del filer og mapper i OneDrive

Dokumentsamarbeid og samtidig redigering