Sammenligne to versjoner av en arbeidsbok ved å bruke Regnearksammenligning

Hvis andre personer kan redigere arbeids boken, kan du åpne den og lure på «hvem har endret dette? Og hva gjør de? Microsoft-regneark sammenligner kan svare på disse spørsmålene ved å finne disse endringene og utheve dem for deg.

Viktig!:  Regne ark sammenligning er bare tilgjengelig med Office Professional Plus 2013 eller Microsoft 365 Apps for enterprise.

  1. Åpne Regnearksammenligning.

  2. Velg alternativene du vil inkludere i arbeidsboksammenligningen, for eksempel formler, celleformatering eller makroer, i ruten nede til venstre. Eller Velg alle.

  3. Velg Sammenlign filerHjem-fanen.
    Sammenligne filer

  4. Bla Bla gjennom til den tidligere versjonen av arbeidsboken i dialogboksen Sammenlign filer i Sammenlign-raden. I tillegg til å se filer som er lagret på datamaskinen eller i et nettverk, kan du skrive inn en nettadresse til et nettsted der arbeidsbøkene dine er lagret.

    Sammenlign filer-kommandoen

  5. Bla Bla gjennom til versjonen du vil sammenligne den tidligere versjonen med i dialogboksen Sammenlign filer i Med-raden.

    Obs!:  Du kan sammenligne to filer med samme navn hvis de er lagret i forskjellige mapper.

  6. Velg OK for å kjøre sammenligningen.

Obs!:  Hvis du får meldingen Kan ikke åpne arbeidsboken, kan dette bety at en av arbeidsbøkene er passordbeskyttet. Klikk OK, og skriv inn passordet. Lær mer om hvordan passord og regnearksammenligning fungerer sammen.

Resultatene av sammenligningen vises i et rutenett med to ruter. Arbeidsboken til venstre er filen du valgte i Sammenlign-raden, og arbeidsboken til høyre er filen du valgte i Med-raden. Detaljer vises i en rute under de to rutenettene. Endringer er markert med farge, avhengig av endringstypen.

Sammenligningsresultater

Forstå resultatene

  • I rute nettet side ved side er et regne ark for hver fil sammenlignet med regne arket i den andre filen, som begynner med regne arket helt til venstre i hver. Hvis et regne ark er skjult i en arbeids bok, vises det fremdeles og sammenlignes i regne ark sammenligning.

  • Hvis cellene er for smale til å vise celleinnholdet, klikker du Endre størrelsen på cellene slik at de passer.
    Endre størrelse på celler

  • Endringer er markert ved at cellen er fylt med farge eller ved skriftfarge, avhengig av endringstypen. Celler med innlagte verdier (celler uten formler) formateres for eksempel med grønn fyllfarge i rutenettene og med grønn skrift i listen over ruteresultater. I ruten nede til venstre får du forklart hva de ulike fargene betyr.

Andre måter å arbeide med sammenligningsresultater på

Hvis du vil lagre resultatene eller analysere dem et annet sted, kan du eksportere dem til en Excel-fil eller kopiere og lime dem inn i et annet program, for eksempel Microsoft Word. Det er også mulig å se alle regneark som viser celleformateringen, med høyere gjengivelse, nesten slik du ville sett dem i Excel.

  • Du kan eksportere resultatene til en Excel-fil som er enklere å lese. Klikk Hjem > Eksporter resultater.

  • Klikk Hjem > Kopier resultater til utklippstavlen hvis du vil kopiere og lime inn resultatene i et annet program.

  • Klikk Hjem > Vis arbeidsbokfarger hvis du vil se celleformateringen fra arbeidsboken.

Andre grunner til å sammenligne arbeidsbøker

  • La oss si at organisasjonen din snart skal revideres. Du trenger en oversikt over viktige arbeidsbøker som viser endringene måned for måned eller år for år. Denne oversikten kan gjøre det enklere for deg å finne og korrigere feil før revisorene finner dem.

  • I tillegg til å sammenligne innholdet i regneark, kan du bruke Regnearksammenligning til å se etter ulikheter i VBA-koden (Visual Basic for Applications). Resultatet returneres i et vindu der du kan se ulikhetene side ved side.

Et abonnement for å få mest mulig ut av tiden din

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×