Send et dokument via e-post fra Microsoft Office

Hvis du har Outlook installert som en del av Microsoft 365, og angitt som standard e-postprogram, kan du sende dokumentet som et e-postvedlegg. Hvis du bruker Excel, Publisher eller Word, kan du også sende filen som brødtekst i en e-postmelding.

Hvis Outlook ikke er standard e-postprogrammet ditt, må du konfigurere det som standard for å kunne bruke denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Gjør Outlook til standardprogram for e-post, kontakter og kalender.

Sende som et vedlegg

Excel, PowerPoint og Word

1. Velg Del på Fil-fanen, og velg deretter ett av følgende alternativer:

   Obs!

   Alternativene som vises, varierer avhengig av hvilket Office-program du bruker.

   • Last opp til OneDrive Laster opp filen til OneDrive-kontoen, der du kan dele via en direkte kobling eller en e-postmelding.
   • Legg ved en kopi i stedet Velg å legge ved en filen i en e-post, eller legg ved en PDF-fil av filen.

2. Skriv inn aliasene til mottakerne, rediger emnelinjen og meldingsteksten etter behov, og velg deretter Send.

OneNote, Visio, Publisher og Project

1. Velg Del på Fil-fanen, og velg deretter ett av følgende alternativer:

   Obs!

   Alternativene som vises, varierer avhengig av hvilket Office-program du bruker.

   • Dele med People (OneNote og Visio) Lar deg angi navn eller e-postadresse for mottakerne du vil sende til, angi om du vil at de skal redigere, kreve at brukeren logger på før redigering og en valgfri melding.
     Dette alternativet krever at filen lastes opp til OneDrive.
   • Sende en kobling (Visio) Gjør at alle kan arbeide på samme kopi av filen, se de siste endringene, og holder størrelsen på e-posten liten.
     Hvis du vil sende en kobling, må filen være lagret på en webserver eller delt mappe.
   • Send som vedlegg Åpner en e-postmelding med en vedlagt kopi av filen i det opprinnelige filformatet.
   • Send som PDF Åpner en e-postmelding med en vedlagt kopi av filen i PDF-format.
   • Send som XPS Åpner en e-postmelding med en vedlagt kopi av filen i XPS-format.

2. Skriv inn aliasene til mottakerne, rediger emnelinjen og meldingsteksten etter behov, og velg deretter Send.

Sende som brødteksten i en e-postmelding

Hvis du bruker Excel, Publisher eller Word, kan du sende filen som selve innholdet i e-postmeldingen, ikke som et vedlegg. Hvis du vil gjøre dette, må du først legge til kommandoen Send til e-postmottaker på verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis du vil lære hvordan du legger til kommandoer, kan du se Tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang.

1. Åpne filen du vil sende.
2. Velg Send til e-postmottaker på verktøylinjen for hurtigtilgang for å åpne en e-postmelding. Filen vises i meldingsteksten.
3. Skriv inn aliasene til mottakerne, rediger emnelinjen og meldingsteksten etter behov, og velg deretter Send.

Se også

Legge til bilder eller legge ved filer i e-post i Outlook

Reduser størrelsen på vedlegget for å sende store filer med Outlook

Vise, åpne eller lagre vedlegg