Slik konfigurerer du automatiske svar for fravær i Outlook

1. Velg på Visning-fanenVis innstillinger i nye Outlook.

2. VelgAutomatiske svar forforretningsforbindelse>. 

3. Slå på veksleknappen Automatiske svar .

4. Velg Send svar bare i et tidsintervall, og angi deretter start- og sluttidspunkt.

5. Velg Send svar bare til kontakter hvis du vil at automatiske svarmeldinger bare skal sendes til eksterne avsendere i kontaktlisten.

   Obs!

   Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, har du også muligheten til å sende svar utenfor organisasjonen. Når du sender svar utenfor organisasjonen, sendes automatiske svar til alle e-poster du mottar, inkludert nyhetsbrev, reklame og potensielt også til søppelpost. Hvis du vil sende automatiske svar til de utenfor organisasjonen, anbefaler vi at du velger Send svar bare til kontakter.

6. Velg Lagre når du er ferdig.

Fastsette e-postkontotype

Det finnes to måter å sende automatiske fraværsmeldinger på i klassisk Outlook. Måten du gjør det på, avhenger av hva slags e-postkonto du har.

Velg Fil helt til venstre på båndet:

Slik konfigurerer du et automatisk svar

1. Velg Arkiver>automatiske svar.
   

2. Velg Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.
   Du kan også angi et datoområde for automatiske svar. Dette slår av automatiske svar på datoen og klokkeslettet du angir for sluttidspunktet. Eventuelt må du slå av automatiske svar manuelt.

   Obs!

   Hvis du ikke har automatiske svar, kan du gå til Bruke regler for å sende en fraværsmelding og følge fremgangsmåten.

3. Skriv inn svaret du vil sende, i fanen Automatiske svar.

   Obs!

   Hvis du har en jobb- eller skolekonto, kan du skrive svaret du vil sende, enten på fanen Innenfor organisasjonen eller på fanen Utenfor organisasjonen . Når du sender automatiske svar til alle utenfor organisasjonen , sendes automatiske svar til alle e-postmeldinger, inkludert nyhetsbrev, reklame og potensielt også til søppelpost. Hvis du vil sende automatiske svar til de utenfor organisasjonen, anbefaler vi at du velger Bare mine kontakter.

4. Velg OK for å lagre innstillingene.

Slå av automatiske svar ved fravær

Når klassisk Outlook er konfigurert til å sende automatiske svar, får du en melding under båndet med denne informasjonen. Velg Slå av for å slå av automatiske svar. Hvis du vil endre datoer for automatiske svar eller meldingen som blir sendt, følger du fremgangsmåten ovenfor for å endre innstillingene.

Feilsøking: Jeg har ikke automatiske svar

Hvis du ikke har Automatiske svar når du har valgt Fil, kan det hende du bruker en Gmail-, Yahoo- eller en annen POP- eller IMAP-konto som ikke støtter funksjonen Automatiske svar i Outlook. Du kan konfigurere en regel som svarer på innkommende meldinger hvis du lar Outlook kjøre mens du er borte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til å sende en fraværsmelding ved hjelp av regler.

1. Velg Innstillinger øverst >Konto>Automatiske svar i Outlook på nettet eller Outlook.com.
2. Slå på veksleknappen Automatiske svar .
3. Merk av for Bare send svar i et tidsintervall, og angi et start- og sluttidspunkt.
   Hvis du ikke angir et tidsintervall, er automatiske svar-funksjonen på til du deaktiverer Automatiske svar aktivert.
4. I boksen nederst i vinduet kan du skrive en melding som sendes til personer mens du er borte.
   Hvis du vil, kan du bruke formateringsalternativene øverst i boksen til å endre skrifttypen og fargen på teksten eller tilpasse meldingen på andre måter.
5. Velg Send svar bare til kontakter hvis du vil at automatiske svarmeldinger bare skal sendes til eksterne avsendere i kontaktlisten.
6. Velg Lagre når du er ferdig.

Hvis du ikke angir et tidsintervall for automatiske svar (se trinn 3), må du deaktivere funksjonen manuelt. Hvis du vil slå av automatiske svar, logger du på Outlook på nettet, velger Innstillinger>Konto>Automatiske svar, og velg deretter veksleknappen Automatiske svar for å slå det av.