Sending av e-post på en annen persons vegne krever handlinger av to personer:
-
Én person gir representanttilgang til en annen person.
-
Representanten legger deretter til den andre personens postboks i sin egen profil. Deretter kan representanten sende e-post på den andre personens vegne.
Følgende er trinnene for hver person å utføre:
Første person: Gi representanttilgang til en annen person
-
Velg fil- > informasjon > kontoinnstillinger > representanttilgang.
-
Velg Legg til. Skriv deretter inn personens navn, og trykk enter for å søke etter det.
-
Velg personens navn, velg deretter Legg til, og velg deretter OK.
-
Under Representanttillatelser angir du disse fem alternativene til Ingen: Kalender, Oppgaver, Innboks, Kontakter og Notater. Velg OK.
Hvis du velger Ingen for hvert av disse alternativene, får representanten grunnleggende mulighet til å sende meldinger på dine vegne, men ikke noe mer. Du kan gi representanten flere tillatelser (for eksempel muligheten til å se kalenderen eller innboksen) ved å velge kalender >forfatter eller innboks > korrekturleser, for eksempel.
Andre person: Legge til en annen persons postboks i profilen din
-
Velg Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
-
Velg Endre på E-post-fanen i listen, og velg deretter Flere innstillinger.
-
Velg Legg til under Åpne disse ekstra postboksene på Avansert-fanen, og skriv deretter inn postboksnavnet til personen du vil legge til i brukerprofilen. Velg OK, og velg deretter OK på nytt.
-
Når du har fullført prosessen, lukker og starter du Outlook på nytt.
Andre person: Sende e-post på vegne av den andre personen
Når forberedelsen er fullført, kan representanten nå sende e-post på vegne av den andre personen:
-
Åpne en ny e-postmelding.
-
Velg Fra over Til-linjen, og velg deretter den andre personens postboks. Hvis det er nødvendig, velger du Annen e-postadresse, og deretter skriver du inn e-postadressen, og deretter velger du den.
(Hvis Fra ikke vises ved siden av Til-knappen , gjør du det synlig ved å gå til båndet og velge Alternativer > Fra.)
-
Fullfør opprettingen av e-postmeldingen, og velg send.
Mottakerne av meldingen vil se at den er sendt av deg på vegne av den andre personen.
Se også
Legge til en annen persons postboks i profilen din
Opprette eller svare på en e-postmelding på vegne av en annen person
