Bruk e-postmaler til å sende meldinger som inneholder informasjon som ikke endres fra melding til melding. Du kan skrive en melding og lagre den som en mal, og deretter bruke den på nytt når du vil, og legge til ny informasjon om nødvendig. Disse instruksjonene forutsetter at du allerede har opprettet og lagret en meldingsmal. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter en meldingsmal, kan du se Opprette en mal for e-postmeldinger .
Bruk følgende fremgangsmåte for å bruke en mal for e-postmeldinger:
-
Fra Hjem -båndet, velg Ny > E-post fra mal .
-
I Maler velger du malen du vil bruke fra listen. Malen åpnes som et e-postmeldingsutkast.
-
Gjør eventuelle tillegg eller revisjoner til mottakerne i Til , Cc eller Blindkopi bokser og eventuelle endringer i emnet og meldingsteksten.
Obs!: Endringer lagres ikke i malen. Hvis du bruker Lagre -kommandoen oppretter dette en kladd av meldingen, men vil ikke oppdatere malen. Hvis du vil oppdatere malen, følger du fremgangsmåten for å lagre en ny mal i Opprette en mal for e-postmeldinger .
-
Klikke Sende .
Bruk følgende fremgangsmåte for å bruke en mal for e-postmeldinger:
-
Velge Nye elementer > Flere elementer > Velg skjema .
-
I Velg skjema dialogboks, i Søk i klikke Brukermaler i filsystemet .
-
Mappen for standardmaler åpnes. Mappeplasseringen (i Windows 7 og nyere operativsystemer) er c:\users\ brukernavn \appdata\roaming\microsoft\templates . Hvis malen er lagret i en annen mappe, klikker du Bla gjennom , og velg deretter malen.
-
Velg malen, og klikk deretter Åpen .
-
Gjør eventuelle tillegg eller revisjoner til mottakerne i Til , Cc eller Blindkopi bokser og eventuelle endringer i emnet og meldingsteksten.
Obs!: Endringer lagres ikke i malen. Hvis du bruker Lagre -kommandoen oppretter dette en kladd av meldingen, men vil ikke oppdatere malen. Hvis du vil oppdatere malen, følger du fremgangsmåten for å lagre en ny mal i Opprette en mal for e-postmeldinger .
-
Klikke Sende .
Bruk følgende fremgangsmåte for å bruke en mal for e-postmeldinger:
-
Fra Hjem -båndet, velg Ny > E-post fra mal .
-
I Maler velger du malen du vil bruke fra listen. Malen åpnes som et e-postmeldingsutkast.
-
Gjør eventuelle tillegg eller revisjoner til mottakerne i Til , Cc eller Blindkopi bokser og eventuelle endringer i emnet og meldingsteksten.
Obs!: Endringer lagres ikke i malen. Hvis du bruker Lagre -kommandoen oppretter dette en kladd av meldingen, men vil ikke oppdatere malen. Hvis du vil oppdatere malen, følger du fremgangsmåten for å lagre en ny mal i Opprette en mal for e-postmeldinger .
-
Klikke Sende .
