Sende en presentasjon til gjennomgang

Før du sender en presentasjon til gjennomgang, må du inkludere alle koblede filer i e-postmeldingen, dele mappen eller disken, eller bygge inn de koblede filene i presentasjonen.

1. Åpne presentasjonen du vil sende til gjennomgang.

2. Gjør et av følgende:

   Send for korrektur ved hjelp av Microsoft Outlook

   1. Pek på Send tilpå fil -menyen, og klikk deretter e-postmottaker (for gjennomgang).

   2. Skriv inn e-postadressene til korrektur leserne i boksene til og kopi , og klikk deretter Send .

      Tips

      Hvis du vil legge til en tids frist eller påminnelse i e-postmeldingen, klikker du Følg opp , og deretter velger du alternativene du vil bruke.

   Send for korrektur ved hjelp av andre e-postprogrammer, en nettverksserver eller disker

   1. Klikk Lagre som på Fil-menyen.

   2. Gi nytt navn til presentasjonen i filnavn -boksen, slik at den angir hvilken korrektur leser du vil se gjennom denne kopien, og Velg presentasjon for gjennomgangi Filtype-boksen, og klikk deretter Lagre.

   3. Gjør et av følgende:

      • Hvis du vil bruke andre e-postprogrammer til å sende presentasjonen til gjennomsyn, kan du lagre alle korrektur filene i en mappe på data maskinen, og deretter sende hver korrektur kopi av presentasjonen til den aktuelle korrektur leseren ved å bruke e-postprogrammets Fremgangs måte for å sende et vedlegg i e-post.

      • Hvis du vil bruke en nettverksserver til å sende presentasjonen til gjennomsyn, kan du lagre alle korrektur kopier av presentasjonen i en delt mappe på en lokal nettverksserver. Hvis du vil unngå at to korrektur lesere endrer den samme kopien av presentasjonen, kan du varsle korrektur leserne om bare å se gjennom kopien av presentasjonen som du har angitt at de skal se gjennom.

      • Hvis du vil bruke disker til å sende presentasjonen til gjennomsyn, lagrer du hver korrektur kopi av presentasjonen på en disk, og deretter distribuerer du diskene til de respektive korrektur leserne.