Sende skjemadata til Microsoft Access-database

I denne artikkelen

• Oversikt

• Trinn 1: Aktivere datatilkoblingen

• Trinn 2: Konfigurere Sendealternativer

Oversikt

Når du utformer en Microsoft Office InfoPath-skjemamal som er basert på en Microsoft Office Access (MDB) eller Microsoft Office Access 2007 (ACCDB) database, oppretter veiviseren for datatilkobling en datatilkobling til databasen hvis følgende betingelser er oppfylt.

• Skjemamalen er utformet slik at brukere må fylle den ut ved hjelp av InfoPath. Hvis skjemaet skal fylles ut ved hjelp av en nettleser, sende ikke skjemaet data direkte til en database. Hvis du vil konfigurere en nettleserkompatibel skjemamal å sende data til en database, kan du bruke en datatilkobling som sender data til en webtjeneste som fungerer med databasen.

• Den primære databasetabellen som brukes i den primære datatilkoblingen inneholder en primærnøkkel, unik begrensning eller unik indeks.

• Alle andre databasetabeller som brukes med denne primær datatilkobling har en enkel, hierarkisk relasjon til tabellen hoveddatabasen.

• Databasen inneholder ikke felt som kan lagre en stor binær datatype, for eksempel bilder, bilder, OLE-objekter, filvedlegg, datatypen Notat for Office Access eller datatypen tekst for SQL.

Hvis databasen oppfyller disse kravene, InfoPath oppretter datatilkoblingen og legger til en Send-knapp i Standard-verktøylinjen og Send-kommandoen på fil-menyen i skjemaet.

Når du aktiverer datatilkoblingen, kan du tilpasse Sendealternativer for skjemamalen på følgende måter.

• Endre teksten som vises på Send-knappen på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen på fil-menyen.

• Endre hurtigtastene for Send-knappen på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen på fil-menyen.

• Opprette egendefinerte meldinger som skal vises til brukerne når de sender skjemaene.

• Angi om du vil la skjemaet være åpent, Lukk skjemaet, eller åpne en annen tomt skjema når skjemaet er sendt.

Til toppen av siden

Trinn 1: Aktivere datatilkoblingen

1. Klikk Datatilkoblinger på Verktøy-menyen.

2. Klikk den primære datatilkoblingen i dialogboksen Datatilkoblinger, og klikk deretter Endre.

3. Klikk Neste i veiviseren for datatilkobling.

4. Merk av for Aktiver sending for denne tilkoblingen på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Fullfør.

Til toppen av siden

Trinn 2: Konfigurere Sendealternativer

Når du har aktivert datatilkoblingen, legges en Send-knapp på standardverktøylinjen og en Send-kommandoen på fil-menyen. InfoPath konfigurerer også skjemaer som er basert på denne skjemamalen til å vise en melding til brukere når de sender de fullførte skjemaene. Denne meldingen angir om skjemaet ble sendt. Som standard beholder InfoPath også skjemaet åpent når en bruker sender den. Hvis du vil endre teksten som vises på Send-knappen, i tillegg til problemet som oppstår når brukere sende skjemaene, gjør du følgende:

1. Klikk Sendealternativer på Verktøy-menyen.

   1. Hvis du vil endre navnet på Send-knappen som vises på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen som vises på fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet, skriver du inn det nye navnet i Tittel-boksen i Send Alternativer for dialogboksen.

      Tips!: Hvis du vil tilordne en hurtigtast til denne knappen og kommandoen, skriver du inn en ampersand (&) før tegnet du vil bruke som en hurtigtast. Hvis du for eksempel hvis du vil tilordne ALT + B som hurtigtasten for Send-knappen og kommandoen, skriver du inn Su og Send inn.

2. Hvis du ikke vil at andre skal bruke en Send-kommando eller Send-knappen på standardverktøylinjen når de fyller ut skjemaet, fjerner du merket for Vis menyelementet Send og verktøylinjeknappen Send.

   1. Som standard når brukere sende et skjema, InfoPath beholder skjemaet åpent og viser en melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt. Hvis du vil endre denne standardvirkemåten, klikk Avansert, og gjør deretter ett av følgende:

      • Hvis du vil lukke skjemaet eller opprette et nytt tomt skjema når brukeren har sendt et utfylt skjema, klikker du alternativet du vil bruke, i listen etter innsending.

      • Hvis du vil opprette en egendefinert melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt, Merk av for Bruk egendefinerte meldinger, og skriv deretter meldingene i boksene ved suksess og ved feil.

        Tips!: Bruke en melding i boksen ved feil for å fortelle brukerne hvis de ikke kan sende skjemaet. Du kan for eksempel å foreslå at brukerne lagre skjemaet og kontakte noen ytterligere instruksjoner.

      • Hvis du ikke vil vise en melding etter at brukeren sender et skjema, fjerner du merket for Vis vellykket og mislykket meldinger.

Til toppen av siden