Hvis du har sett ukjente brukere dukke opp i Word-, Excel- eller PowerPoint-filer eller uventet tilgang til filen, kan det skyldes at enkelte e-posttjenester samhandler med dokumentet når folk klikker på koblingen du har delt.
Hvorfor det skjer
Når du inviterer andre til å vise eller redigere dokumentet, får de en e-postinvitasjon med en kobling for å åpne det. Som standard deles en kobling med mottakeren som lar alle med denne koblingen redigere filen (dette kan endres, se etter trinnene nedenfor). Noen e-postleverandører tilbyr en funksjonalitet for sikker nettlesing som kan utløse flere økter når du åpner WXP-dokumenter, som ser ut som flere gjestebrukere i dokumentet som du kanskje ikke gjenkjenner.
Løsninger og måter å forhindre at dette skjer på
Fjerne Alle access fra tidligere delte filer
Hvis du allerede har delt en fil med andre ved hjelp av «Alle»-koblinger, og du ønsker å begrense tilgangen til de bestemte personene du har valgt, må du først slette «Alle»-koblingen som ble opprettet tidligere. Du må kanskje dele denne filen på nytt med bestemte personer hvis du fortsatt vil at de skal ha tilgang.
1. Velg Del øverst til høyre i Word, Excel eller PowerPoint.
2. Klikk Behandle access på rullegardinmenyen.
3. Velg Koblinger-fanen .
4. Velg papirkurvikonet for å slette koblinger som gir alle tilgang til filen.
Endre delingstillatelser til bare bestemte personer
Hvis du vil begrense tilgangen til WXP-filene til bare et bestemt sett med personer, velger du alternativet Spesifikk Folk i dialogboksen Del.
Hvis dialogboksen ser ut som bildet nedenfor, følger du disse trinnene:
1. Velg Del øverst til høyre i Word, Excel eller PowerPoint.
2. Klikk på rullegardinmenyen i bildet nedenfor, og velg Innstillinger for deling.
3. Velg alternativet Bestemte personer.
4. Gå tilbake og skriv inn e-postmeldingene til personene du vil dele filen med.
Hvis dialogboksen ser ut som bildet nedenfor, følger du disse trinnene:
1. Velg Del øverst til høyre i Word, Excel eller PowerPoint.
2. Klikk på tannhjulet for å gå til Koblingsinnstillinger.
3. Velg alternativet Folk du velger.
4. Klikk Bruk.
5. Skriv inn e-postmeldingene til personene du vil dele filen med.
Beslektede emner
Dele filer, mapper og listeelementer
