Hvis du arbeider med et dokument som er lagret i et bibliotek på et SharePoint-nettsted der en policy som krever innsetting av en etikett, er i kraft som en del av en policy for informasjonsbehandling, må du kanskje sette inn en etikett i Office-filen når du lagrer eller skriver den ut.
Viktig!: Etiketter er fjernet i SharePoint 2013 og nyere versjoner.
I denne artikkelen
Oversikt
En etikett gjør det mulig for organisasjonen å inkludere egenskaper for et dokument (eller metadata om dokumentet) i selve dokumentet. Et advokatfirma kan for eksempel kreve at notater fra møter med klienter merkes som dekket av advokat-klient-privilegier.
Du kan ikke sette inn en etikett i et dokument før områdeadministratoren eller listeadministratoren konfigurerer den aktuelle policyen for biblioteket eller listen. Hvis en slik policy finnes, vises Etikett-kommandoen på Sett inn-fanen , slik at du kan sette inn etiketter.
Alle dokumenter som allerede finnes i listen eller biblioteket når policyen opprettes, er ikke tilordnet en etikett (som derfor ikke kan settes inn) før dokumentet er sjekket ut og sjekket inn igjen. Dokumenter som lastes opp til en liste eller et bibliotek med en etikettpolicy, tilordnes automatisk etiketter som kan settes inn umiddelbart.
Sette inn en etikett manuelt
Avhengig av hvordan en etikettpolicy er konfigurert, kan du bli pålagt å sette inn etiketter i dokumenter som befinner seg i biblioteker på et Office SharePoint Server 2007 nettsted.
Obs!: Du kan ikke endre formateringen på en etikett, for eksempel skrift eller tekststørrelse. Formateringen bestemmes av områdeadministratoren eller listeadministratoren når han eller hun oppretter etikettpolicyen.
-
Hvis biblioteket ikke allerede er åpent, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigstartlinjen, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.
-
Pek på dokumentet du vil bruke, klikk pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-programnavn, for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.
-
Plasser markøren på plasseringen i dokumentet der du vil sette inn etiketten.
-
Klikk Etikett i Strekkode-gruppen på Sett inn-fanen.
Obs!: Etikett-kommandoen vises bare på Sett inn-fanen hvis en etikettpolicy gjelder for et serverdokument.
-
Klikk Lagre for å lagre endringene.
Sette inn en etikett når du lagrer eller skriver ut
Et bibliotek på et SharePoint-nettsted kan ha en etikettpolicy som krever at du setter inn en etikett når du lagrer eller skriver ut et dokument.
Hvis dokumentet ikke allerede inneholder en etikett når du lagrer eller skriver ut, blir du bedt om å sette inn en. Hvis du klikker Ja når du blir bedt om det, settes etiketten inn på en standardplassering.
-
Hvis filen er skrivebeskyttet, settes etiketten inn på markørens gjeldende plassering.
-
Hvis filen er i redigeringsmodus, settes etiketten inn på en standardplassering.
-
I Word Etiketten settes inn i toppteksten på den første siden i dokumentet.
-
I Excel Etiketten settes inn i den første cellen i det første regnearket i arbeidsboken.
-
I PowerPoint Etiketten settes inn midt på det første lysbildet i presentasjonen.
-
