Hvis du arbeider med et Word dokument, Excel-arbeidsbok eller en PowerPoint-presentasjon som er lagret i et bibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 nettsted der en policy som krever innsetting av en strekkode, er i kraft som en del av en policy for informasjonsbehandling, må du kanskje sette inn en strekkode i systemfilen når du lagrer eller skriver den ut.
Viktig!: Strekkoder er fjernet i SharePoint 2013 og nyere versjoner.
Når du laster opp en fil til et dokumentbibliotek som har en strekkodepolicy, legges det til en strekkode i elementets egenskaper (metadata), men settes ikke inn i selve filen. Bare når du velger å redigere dokumentet og deretter enten lagre eller skrive det ut, er strekkoden som settes inn i filen som et bilde. Når du arbeider med utskrevne dokumenter som inneholder disse strekkodene, kan du bruke strekkodeinformasjonen som vises i dokumentet, til å søke etter og finne den opprinnelige kopien av dokumentet på et Office SharePoint Server 2007 nettsted. Dette betyr at du enkelt kan vise all tilknyttet arbeidsflyt, metadata, overvåkingslogg og annen informasjon.
Du kan ikke sette inn en strekkode i et dokument før områdeadministratoren eller listeadministratoren konfigurerer den riktige policyen for biblioteket. Hvis en slik policy finnes, vises Strekkode-kommandoen på Sett inn-fanen , slik at du kan sette inn strekkoder.
Alle dokumenter som allerede finnes i listen eller biblioteket når policyen opprettes, er ikke tilordnet en strekkode (som derfor ikke kan settes inn) før dokumentet er sjekket ut og sjekket inn igjen. Dokumenter som lastes opp til en liste eller et bibliotek med en strekkodepolicy, blir automatisk tilordnet strekkoder som kan settes inn umiddelbart.
Når en nettstedsadministrator eller listeeier konfigurerer en strekkodepolicy for en liste eller et bibliotek, genereres strekkoder automatisk på serveren for elementene eller dokumentene i listen eller biblioteket når elementene eller dokumentene lastes opp eller redigeres.
Avhengig av hvordan en strekkodepolicy er konfigurert, kan du også bli pålagt å sette inn strekkodebilder i dokumenter som befinner seg i biblioteker på et SharePoint-nettsted.
-
Hvis biblioteket ikke allerede er åpent, klikker du navnet på hurtigstartlinjen.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigstartlinjen, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.
-
Pek på dokumentet du vil bruke, klikk pilen som vises, og klikk deretter redigeringsalternativet for Navnet på Office-programmet, for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.
-
Plasser markøren på plasseringen i dokumentet der du vil sette inn strekkoden.
-
Klikk Strekkode i Strekkode-gruppen på Sett inn-fanen.
Obs!: Strekkode-kommandoen vises bare på Sett inn-fanen hvis en strekkodepolicy gjelder for et serverdokument.
-
Lagre endringene.
Et bibliotek på et SharePoint-nettsted kan ha en strekkodepolicy som krever at du setter inn en strekkode når du lagrer eller skriver ut et dokument.
Hvis dokumentet ikke allerede inneholder en strekkode når du lagrer eller skriver ut, blir du bedt om å sette inn en. Hvis du klikker Ja når du blir bedt om det, settes strekkoden inn på en standardplassering.
-
Hvis filen er skrivebeskyttet, settes strekkoden inn på markørens gjeldende plassering.
-
Hvis filen er i redigeringsmodus, settes strekkoden inn på en standardplassering.
-
I Word Strekkoden settes inn i toppteksten på den første siden i dokumentet.
-
I Excel Strekkoden settes inn i den første cellen i det første regnearket i arbeidsboken.
-
I PowerPoint Strekkoden settes inn midt på det første lysbildet i presentasjonen.
-
