Sette inn et diagram fra et Excel-regneark i Word

Sette inn et Excel-diagram i et Word-dokument

Den enkleste måten å sette inn et diagram fra et Excel-regneark i Word-dokumentet på, er å bruke kommandoene Kopier og Lim inn.

Du kan endre diagrammet, oppdatere det og utforme det på nytt uten å forlate Word. Hvis du endrer dataene i Excel, kan du automatisk oppdatere diagrammet i Word.

1. Merk diagrammet i Excel, og trykk deretter CTRL+C eller gå tilHjem-kopi>.

2. Klikk eller trykk der du vil at diagrammet skal vises i Word-dokumentet, og trykk deretter CTRL+V eller gå til Lim>inn.

   Obs!

   Diagrammet er koblet til det opprinnelige Excel-regnearket. Hvis dataene i regnearket endres, oppdateres diagrammet automatisk.

Oppdatere et diagram

1. Velg diagrammet i Word.
2. Gå til Diagramutforming eller Diagramverktøy Utformer>data>for å oppdatere data.

Du kan endre utformingen av eller dataene for et diagram i Word.

Redigere et diagram i Word

1. Velg diagrammet.

2. Gå til Diagramutforming eller Diagramverktøy Utformerdata>,> Rediger data, og velg ett av følgende:

   • Velg Rediger data for å redigere diagrammet i Word.
   • Velg Rediger data i Excel.

Du kan også endre diagrammet i Word ved hjelp av en av de fire knappene som vises når du merker diagrammet.

Knappene er:

• Alternativer for oppsett
  Velg hvordan objektet samhandler med teksten rundt det.
• Diagramelementer
  Legge til, fjerne eller endre diagramelementer, for eksempel tittel, forklaring, rutenett og dataetiketter.
• Diagramstiler
  Angi en stil og et fargevalg for diagrammet.
• Diagramfiltre
  Rediger hvilke datapunkter og navn som er synlige i diagrammet.
  Velg en knapp for å vise tilgjengelige alternativer.

Flere måter å sette inn Excel-diagrammer på

Det finnes fem alternativer for å lime inn et Excel-diagram i Word. To alternativer bygger inn en kopi av hele arbeidsboken, to til holder diagrammet koblet til den opprinnelige arbeidsboken i stedet for å bygge det inn, og ett konverterer diagrammet til et bilde. Hvis ingen av disse alternativene gjør nøyaktig det du ønsker, kan du også velge Lim inn utvalg.

Fra Excel

• I Excel merker du diagrammet du vil lime inn i Word, og deretter trykker du CTRL+C eller går tilHjem-kopi>.

I Word

• I Word velger du Hjem, og velger ett av de fem alternativene for innliming i listen Lim inn.
  

Alternativet Lim inn	Fargetema	Dataoppdatering
Bruk måltema & bygge inn arbeidsbok	Samsvarer med Word-temaet	Bygger inn en kopi av Excel-arbeidsboken i diagrammet. Diagrammet forblir ikke koblet til den opprinnelige arbeidsboken. Hvis du vil oppdatere diagrammet automatisk, endrer du dataene i den innebygde arbeidsboken.
Behold kildeformatering & bygg inn arbeidsbok	Beholder Excel-temaet	Bygger inn en kopi av Excel-arbeidsboken i diagrammet. Diagrammet forblir ikke koblet til den opprinnelige arbeidsboken. Hvis du vil oppdatere diagrammet automatisk, endrer du dataene i den innebygde arbeidsboken.
Bruke måltema & koble data Dette er standard alternativ for innliming (CTRL+V).	Samsvarer med Word-temaet	Beholder diagrammet koblet til den opprinnelige arbeidsboken. Hvis du vil oppdatere diagrammet automatisk, endrer du dataene i den opprinnelige arbeidsboken. Du kan også velge Diagramverktøy>utforming>, Oppdater data.
Behold kildeformatering & koble data	Beholder Excel-temaet	Beholder diagrammet koblet til den opprinnelige arbeidsboken. Hvis du vil oppdatere diagrammet automatisk, endrer du dataene i den opprinnelige arbeidsboken. Du kan også velge Diagramverktøy>utforming>, Oppdater data.
Bilde	Blir et bilde	Du kan ikke oppdatere dataene eller redigere diagrammet, men du kan justere diagrammets utseende. Velg Format under Bildeverktøy.

Koble til eller bygge inn et Excel-regneark i Word

De viktigste forskjellene mellom koblede og innebygde objekter er hvor dataene er lagret, og hvordan du oppdaterer dataene etter at de er satt inn i Word-dokumentet.

• Koblet objekt
  Informasjon fra et objekt som er koblet i Word, lagres i kildefilen og kan oppdateres hvis kildefilen endres. Bruk koblede objekter hvis filstørrelsen er en faktor.
• Innebygd objekt
  Informasjon fra et Excel-objekt som du bygger inn i Word, endres ikke hvis du endrer Excel-kildefilen. Når objektet er innebygd, er det ikke lenger en del av kildefilen, og det vil ikke gjenspeile eventuelle endringer som er gjort.

1. Gå til Sett inn>tekstobjekt>.

2. Gå til Opprett fra fil>Bla gjennom, og finn filen du vil sette inn i Word-dokumentet.

3. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til filen som et koblet objekt, velger du Koble til fil, og velger deretter OK.
   • Hvis du vil legge til filen som et innebygd objekt, velger du Vis som ikon og deretter OK.