Sette inn kommentarer og notater i Excel

1. Høyreklikk cellen, og velg deretter Ny kommentar.

2. Skriv inn kommentaren. Du kan @mention noen til å adressere kommentaren til dem - dette sender dem e-postvarsel om kommentaren.

3. Velg Legg inn-knappen (eller trykk CTRL+ENTER).

4. Hvis andre personer har noe å legge til, kan de høyreklikke på cellen og velge Svar på kommentar.

• Hvis du må redigere en kommentartråd, kan du holde markøren over cellen. Deretter holder du markøren over selve kommentarteksten, og velger Rediger. Du kan bare redigere kommentarer du har opprettet.

• Hvis du trenger å slette en kommentartråd, høyreklikker du cellen og velger Slett kommentar.

• Hvis du må slette et svar, kan du holde markøren over cellen. Deretter holder du markøren over selve svarteksten, og velger Slett.

• Hvis en kommentartråd er fullført, kan du merke den som Løst: hold markøren over cellen, og velg deretter Mer ... > Løs tråd. Kommentaren vil fortsatt være synlig, men ingen ytterligere tillegg kan gjøres i den med mindre den åpnes på nytt. Alle som har skrivetilgang til en arbeidsbok, kan løse eller åpne kommentarer på nytt.

Notater har ikke en svarboks. De er bare for å legge til merknader eller påminnelser i celler. Hvis du ikke trenger å ha en diskusjon om dataene, kan du bruke et notat.

1. Høyreklikk cellen, og klikk deretter Nytt notat (eller trykk SKIFT+F2). 

2. Skriv inn merknadsteksten.

3. Klikk utenfor cellen.

Hvis du må redigere notatet, høyreklikker du cellen og klikker rediger notat. 

Hvis du må slette notatet, høyreklikker du cellen og velger Slett notat. 

Oppgaveruten Kommentarer viser alle kommentarene i gjeldende regneark, og lar deg navigere til andre regneark for å se gjennom disse kommentarene også.

1. Merk det første regnearket som inneholder kommentarer, og velg deretter Kommentarer ved siden av Redigering-menyen på båndet.

2. Se gjennom kommentarene som er oppført. Velg en kommentar for å se cellen som inneholder den, og for å gjøre endringer i kommentaren.

3. Når du har gjennomgått alle kommentarene på arket, velger du Se flere kommentarer nederst i listen for å se neste kommentar i et annet regneark.

4. Når du har gått gjennom det siste settet med kommentarer, kan du gå tilbake til der du startet: Velg Gå tilbake til første kommentar nederst i listen.

I Excel for Microsoft 365 finnes det to typer kommentarer å velge mellom: kommentarer og notater. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se forskjellen mellom kommentartråder og notater.

1. Merk cellen eller cellene som inneholder kommentarene du vil kopiere.

2. Trykk CTRL+C.

3. Velg pilen under Lim inn på Hjem-fanen, og velg deretter Lim inn utvalg.

4. Velg Kommentarer under Lim inn i dialogboksen Lim inn utvalg, og velg deretter OK.

5. Hvis du vil avbryte den bevegelige kantlinjen, merker du en annen celle eller trykker ESC.

I Excel vises en indikator som standard når en celle inneholder en kommentar eller et notat. Du kan kontrollere hvordan kommentarer og indikatorer vises i celler i Excel, ved å endre standardinnstillingene til alltid å vise eller skjule kommentarer eller notater.

1. Velg Fil-fanen, og velg deretter Alternativer.

2. Gjør ett av følgende i Avansert-kategorien under Visning:

   • Hvis du vil skjule både kommentarer og indikatorer i hele arbeidsboken, kan du vise under For celler med kommentarer: Velg Ingen kommentarer, notater eller indikatorer.

   • Hvis du vil vise indikatorer, men bare vise kommentarer når du holder pekeren over cellene, viser du under For celler med kommentarer: velg bare indikatorer, kommentarer og notater ved peking.

   • Hvis du alltid vil vise både kommentarer og indikatorer, kan du vise under For celler med kommentarer: velg Indikatorer og notater og kommentarer ved pekerfølsomhet. 

Excel merker hver kommentar med navnet på personen som for øyeblikket er logget på med kontoen sin. Den kan ikke endres ved å skrive over den. Men notater er annerledes. I Excel merkes notater ved hjelp av et navn som du angir i dialogboksen Alternativer. Denne fremgangsmåten forklarer hvordan du kan endre navnet som vises på notater, men ikke på kommentartråder.

1. Klikk på Fil-fanen, og klikk deretter på Alternativer.

2. Skriv inn et navn i Brukernavn-boksen i Generelt-kategorien under Tilpass ditt eksemplar av Microsoft Office.

   Obs!: Hvis Brukernavn-boksen er tom, angis automatisk verdien i Brukernavn-boksen med brukernavnet ditt. Dette navnet brukes for etiketten i Excel.

1. Høyreklikk cellen, og velg deretter Ny kommentar.

2. Skriv inn kommentaren.

3. Velg Legg inn-knappen (eller trykk ⌘+ENTER).

4. Hvis andre personer har noe å legge til, kan de høyreklikke på cellen og velge Svar på kommentar.

• Hvis du trenger å redigere en kommentartråd eller et svar, holder du markøren over cellen. Deretter holder du markøren over selve kommentarteksten og velger Mer ... > Rediger kommentar. Du kan bare redigere kommentarer du har opprettet.

• Hvis du trenger å slette en kommentartråd, høyreklikker du cellen og velger Slett kommentar.

• Hvis du må slette et svar, kan du holde markøren over cellen. Deretter holder du markøren over selve svarteksten og velger Mer ... > Slett kommentar.

• Hvis en kommentartråd er fullført, kan du merke den som Løst: hold markøren over cellen, og velg deretter Mer ... > Løs tråd. Kommentaren vil fortsatt være synlig, men ingen ytterligere tillegg kan gjøres i den med mindre den åpnes på nytt. Alle som har skrivetilgang til en arbeidsbok, kan løse eller åpne kommentarer på nytt.

Notater har ikke en svarboks. De er bare for å legge til merknader eller påminnelser i celler. Hvis du ikke trenger å ha en diskusjon om dataene, kan du bruke et notat.

1. Høyreklikk cellen, og velg deretter Nytt notat (eller trykk SKIFT+F2). 

2. Skriv inn merknadsteksten.

3. Klikk utenfor cellen.

Hvis du må redigere notatet, høyreklikker du cellen og velger Rediger notat. 

Hvis du må slette notatet, høyreklikker du cellen og velger Slett notat. 

1. Merk cellen eller cellene som inneholder kommentarene du vil kopiere.

2. Trykk ⌘+C.

3. Velg Lim inn-pilen på Hjem-fanen, og velg deretter Lim inn utvalg.

4. Velg Kommentarer og notater under Lim inn i dialogboksen Lim inn utvalg, og velg deretter OK.

5. Hvis du vil avbryte den bevegelige kantlinjen, merker du en annen celle eller trykker ESC.

I Excel for Mac vises en indikator som standard når en celle inneholder en kommentar eller et notat. Du kan kontrollere hvordan kommentarer og indikatorer vises i celler i Excel ved å endre standardinnstillingene til alltid å vise eller skjule kommentarer.

1. Velg Excel > innstillinger > visning (under Redigering).

2. Gjør ett av følgende i Visning-dialogboksen under For celler med kommentarer, vis:

   • Hvis du vil skjule både kommentarer og indikatorer i hele arbeidsboken, velger du Ingen kommentarer eller indikatorer.

   • Hvis du vil vise indikatorer, men bare vise kommentarer når du holder pekeren over cellene, velger du bare indikatorer og kommentarer ved vidererulling.

   • Hvis du alltid vil vise både kommentarer og indikatorer, velger du Kommentarer og indikatorer.

Hver kommentartråd i Excel merkes med navnet på personen som for øyeblikket er logget på med kontoen sin. Den kan ikke endres ved å skrive over den. Men notater er annerledes. I Excel merkes notater ved hjelp av et navn som du angir i dialogboksen Alternativer. Denne fremgangsmåten forklarer hvordan du kan endre navnet som vises på notater, men ikke på kommentartråder.

1. Klikk på Excel > Innstillinger > Generelt.

2. Skriv inn et navn i brukernavnboksen under Tilpass i dialogboksen Generelt.

   Obs!: Hvis Brukernavn-boksen er tom, angis automatisk verdien i Brukernavn-boksen med brukernavnet ditt. Dette navnet brukes for etiketten i Excel.

Oppgaveruten Kommentarer viser alle kommentarene i gjeldende regneark, og lar deg navigere til andre regneark for å se gjennom disse kommentarene også.

1. Merk det første regnearket som inneholder kommentarer, og velg deretter Kommentarer ved siden av Del-menyen på båndet.

2. Se gjennom kommentarene som er oppført. Velg en kommentar for å utheve cellen som inneholder den, og for å gjøre endringer i kommentaren.

3. Når du har gjennomgått alle kommentarene på arket, velger du Se flere kommentarer nederst i listen for å se neste kommentar i et annet regneark.

4. Når du har gått gjennom det siste settet med kommentarer, kan du gå tilbake til der du startet: Velg Gå tilbake til første kommentar nederst i listen.

1. Høyreklikk cellen, og velg deretter Ny kommentar.

2. Skriv inn kommentaren. Du kan @mention noen til å adressere kommentaren til dem - dette sender dem e-postvarsel om kommentaren.

3. Velg Legg inn kommentar-knappen (eller trykk CTRL+ENTER).

4. Hvis andre personer har noe å legge til, kan de høyreklikke på cellen og velge Nytt svar.

• Hvis du må redigere en kommentartråd, kan du holde markøren over cellen. Velg deretter kommentaren, velg menyen Flere trådhandlinger , og velg Rediger kommentar. Du kan bare redigere kommentarer du har opprettet.

• Hvis du trenger å slette en kommentartråd, høyreklikker du cellen og velger Slett kommentar.

• Hvis du må slette et svar, kan du holde markøren over cellen. Deretter holder du markøren over selve svarteksten, og velger Slett.

• Hvis en kommentartråd er fullført, kan du merke den som Løst: hold markøren over cellen, og klikk deretter Flere trådhandlinger > Løs tråd. Kommentaren vil fortsatt være synlig, men ingen ytterligere tillegg kan gjøres i den med mindre den åpnes på nytt. Alle som har skrivetilgang til en arbeidsbok, kan løse eller åpne kommentarer på nytt.

1. Høyreklikk cellen, og velg deretter Nytt notat (eller trykk SKIFT+F2). 

2. Skriv inn merknadsteksten.

3. Merk en annen celle.

Hvis du trenger å redigere notatet, høyreklikker du cellen og velger notater > Rediger notat.

Hvis du må slette notatet, høyreklikker du cellen og velger Slett notat. 

I Excel for Microsoft 365 finnes det to typer kommentarer å velge mellom: kommentarer og notater. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen, forskjellen mellom kommentartråder og notater.

1. Merk cellen eller cellene som inneholder kommentarene du vil kopiere.

2. Trykk CTRL+C.

3. Merk de tomme cellene, og trykk CTRL+V.

Oppgaveruten Kommentarer viser alle kommentarene i gjeldende regneark, og lar deg navigere til andre regneark for å se gjennom disse kommentarene også.

1. Merk det første regnearket som inneholder kommentarer, og velg deretter Kommentarer ved siden av Redigering-menyen på båndet.

2. Se gjennom kommentarene som er oppført. Velg en kommentar for å se cellen som inneholder den, og for å gjøre endringer i kommentaren.

3. Når du har gjennomgått alle kommentarene på arket, velger du Se flere kommentarer nederst i listen for å se neste kommentar i et annet regneark.

4. Når du har gått gjennom det siste settet med kommentarer, kan du gå tilbake til der du startet: Velg Gå tilbake til første kommentar nederst i listen.

1. Trykk på regnearket i en Excel-arbeidsbok.

2. Trykk på Se gjennom.

3. Trykk på Kommentar.

4. Skriv inn kommentaren, og trykk på Legg inn-knappen.

5. Hvis du vil svare på en kommentar, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over den. Skriv inn et svar i Svar-boksen, og trykk på Legg inn-knappen.

Her er noen andre ting du kan gjøre med kommentartråder på Android-nettbrettet:

• Hvis du vil vise en bestemt tråd, trykker du på cellen og deretter på det lilla kommentar-ikonet.

• Hvis du vil vise alle tråder i regnearket, trykker du på Se gjennom og deretter på Vis kommentarer.

• Hvis du vil redigere en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil redigere, og trykk deretter på Rediger. Endre kommentaren etter behov, og trykk deretter Lagre. Du kan bare redigere kommentarer du har opprettet.

• Hvis du vil slette en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil slette, og trykk deretter på Slett.

• Hvis du vil slette en hel tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på ... (ellipse-ikonet) ved siden av den første kommentaren i tråden, og trykk på Slett tråden.

• Hvis du vil løse en tråd, trykker du cellen (som har kommentaren), trykker det lilla kommentarikonet som vises over den, trykker ... (ellipseikonet) ved siden av den første kommentaren i tråden, og trykker Løs tråd.

1. Trykk på Rediger-ikonet på Android-telefonen.

2. Trykk på Hjem, og trykk deretter på Se gjennom.

   

3. Trykk på Kommentar, skriv inn kommentaren, og trykk på Legg inn-knappen.

4. Hvis du vil svare på en kommentar, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over den. Skriv inn et svar i Svar-boksen, og trykk på Legg inn-knappen.

Her er noen andre ting du kan gjøre med kommentartråder på Android-telefonen:

• Hvis du vil vise en bestemt tråd, trykker du på cellen og deretter på det lilla kommentar-ikonet.

• Hvis du vil vise alle tråder i regnearket, trykker du på Se gjennom og deretter på Vis kommentarer.

• Hvis du vil redigere en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil redigere, og trykk deretter på Rediger. Endre kommentaren etter behov, og trykk deretter Lagre.

• Hvis du vil slette en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil slette, og trykk deretter på Slett.

• Hvis du vil slette en hel tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på ... (ellipse-ikonet) ved siden av den første kommentaren i tråden, og trykk på Slett tråden.

• Hvis du vil løse en tråd, trykker du cellen (som har kommentaren), trykker det lilla kommentarikonet som vises over den, trykker ... (ellipseikonet) ved siden av den første kommentaren i tråden, og trykker Løs tråd.

1. Trykk på regnearket i en Excel-arbeidsbok.

2. Trykk på Sett inn.

3. Trykk på Kommentar.

4. Skriv inn kommentaren, og trykk på Legg inn-knappen.

5. Hvis du vil svare på en kommentar, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over den. Skriv inn et svar i Svar-boksen, og trykk på Legg inn-knappen.

Her er noen andre ting du kan gjøre med kommentartråder på iPaden:

• Hvis du vil vise en bestemt tråd, trykker du på cellen og deretter på det lilla kommentar-ikonet.

• Hvis du vil vise alle tråder i regnearket, trykker du på Se gjennom og deretter på Vis kommentarer.

• Hvis du vil redigere en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil redigere, og trykk deretter på Rediger. Endre kommentaren etter behov, og trykk deretter Lagre. Du kan bare redigere kommentarer du har opprettet.

• Hvis du vil slette en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil slette, og trykk deretter på Slett.

• Hvis du vil slette en hel tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på ... (ellipse-ikonet) ved siden av den første kommentaren i tråden, og trykk på Slett tråden.

1. Trykk på Rediger-ikonet på iPhonen.

2. Trykk på Hjem, og trykk deretter på Se gjennom.

   

3. Trykk på Kommentar, skriv inn kommentaren, og trykk på Legg inn-knappen.

   

4. Hvis du vil svare på en kommentar, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over den. Skriv inn et svar i Svar-boksen, og trykk på Legg inn-knappen.

5. Trykk den grønne pil ned når du er ferdig.

Her er noen andre ting du kan gjøre med kommentartråder på iPhonen:

• Hvis du vil vise en bestemt tråd, trykker du på cellen og deretter på det lilla kommentar-ikonet.

• Hvis du vil vise alle tråder i regnearket, trykker du på Se gjennom og deretter på Vis kommentarer.

  

• Hvis du vil redigere en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil redigere, og trykk deretter på Rediger. Endre kommentaren etter behov, og trykk deretter Lagre. Du kan bare redigere kommentarer du har opprettet.

• Hvis du vil slette en bestemt kommentar i en tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på kommentaren du vil slette, og trykk deretter på Slett.

• Hvis du vil slette en hel tråd, trykker du på cellen (som inneholder kommentaren) og deretter på det lilla kommentar-ikonet som vises over. Trykk på ... (ellipse-ikonet) ved siden av den første kommentaren i tråden, og trykk på Slett tråden.