Å konfigurere et Lync møte på vegne av andre, for eksempel en leder, ligner på å konfigurere et for deg selv. Først må personen du planlegger møtet for, legge deg til som representant i Outlook kalenderen og i Lync. Deretter kan du konfigurere Lync møter, starte improviserte Lync møter og starte telefonkonferanser på vegne av denne personen.
Obs!: Du må bruke Outlook for å kunne være eller ha en representant.
Bli konfigurert som representant
Obs!: Du kan angi opptil 25 representanter, og du kan fungere som representant for opptil 25 delegater.
Trinnene nedenfor må først utføres av personen som gir representanttilgang.
-
Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Representanttilgang > Legg til i Outlook.
-
Finn og legg til navnet på personen som skal være representant.
-
Klikk Kalender-menyen, og velg Redaktør-rettigheter.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillate noen andre å behandle e-posten og kalenderen din.
Starte et møte eller en samtale som representant
Som representant kan du få tilgang til kalenderen til personen du er representant for, og sette opp et Lync møte på samme måte som andre møter. Hvis du vil planlegge et Lync møte på vegne av noen du er representant for, følger du bare trinnene under Konfigurer et Lync-møte.
Som representant kan du også starte et uforberedt møte ved å bruke Møt nå-funksjonen, eller en telefonkonferanse for noen andre.
Bruke Møt nå til å starte et Lync møte
-
Klikk Alternativer-menyen i hovedvinduet Lync, og klikk deretter Vis menylinje.
-
Klikk Møt nå på menylinjen.
-
Klikk navnet på personen som har gitt deg representanttilgang. Dermed åpnes et møtevindu.
-
Hold musepekeren over personmenyen for å invitere deltakere. Inviterte får et varsel om en møteinvitasjon.
Starte en telefonkonferanse
-
Merk navnene på de inviterte i kontaktlisten, inkludert personen som har gitt deg representanttilgang, ved å holde nede CTRL på tastaturet og klikke navnene.
-
Høyreklikk utvalget, og pek på Start en telefonkonferanse.
-
Pek på navnet på personen som har gitt deg representanttilgang, og klikk deretter Lync Ring.
