Nyheter for e-post gjør det mulig for forfattere å konvertere SharePoint News-innlegg til distribusjoner som kan leses fullstendig i e-postinnbokser. Nå kan du engasjere publikum direkte i innboksen og spore e-postlesningene deres.
Slik oppretter du nyheter for e-post
-
Hvis du vil opprette distribusjoner som er laget for e-post, starter du fra rullegardinlisten + meny og velger Nyhetsinnlegg.
Obs!: For øyeblikket kan du ikke opprette e-postdistribusjoner for andre sidetyper eller forfremmede nyheter.
-
Velg ett av alternativene for Laget for e-postmal.
-
I det nylig opprettede innlegget kan du begynne å redigere siden.
Obs!:
-
Du vil legge merke til noen viktige endringer fra den forrige opplevelsen, nemlig:
-
Legg inn og send erstatter post til nå å inkludere e-postdistribusjon i publiseringsflyten.
-
Webdeler som er laget for e-post, finnes bare i webdel-velgeren.
-
-
Når du har skrevet innlegget, velger du Legg inn og send for å publisere nyheter på nettstedet.
Obs!: Webdelene er laget for e-post, men er ikke begrenset til tekst, bilde og personer.
Innlegget blir bekreftet i følgende dialogboks:
Du kan forhåndsvise hele distribusjonen før du distribuerer den. Send nyhetene direkte til en hvilken som helst e-postadresse ved å skrive inn mottakere i til-linjen. Dette inkluderer distribusjonslister for sending til (og CCing).
Tittelen på innlegget fylles automatisk ut som emnelinjen i e-posten. Hvis det er nødvendig, kan du endre den manuelt ved å redigere dialogboksen under KOPI. Du kan også legge til en valgfri melding som skal vises som brødteksten i den ferdige e-postmeldingen.
Hvis du i stedet sender fullversjonen, kan du eventuelt sende på en måte som ikke viser innholdet i hele innlegget eller gir nye tillatelser. Aktiver/deaktiver send som kobling-knappen ved siden av send for å gå tilbake til den eldre opplevelsen som er tilgjengelig for sider som ikke er laget for e-post. Med dette alternativet kan du sende en kobling til distribusjonslister uten å vise noe av e-postinnholdet, og ingen analyse vil bli registrert.
Tillatelser, områdetilgang og deling
Når du sender et nyhetsinnlegg som en e-postmelding, kan alle mottakere lese innholdet i innlegget i sin helhet, men ikke gis flere nettstedstillatelser. Denne begrensningen omfatter tilgang til den opprinnelige siden i SharePoint Online. Du kan tenke på å sende e-post via e-post som å gjøre noen til en kopi av en side i en bok som de kan lese uten å kunne se noe annet i boken.
Eksisterende områdetillatelser påvirkes ikke for brukere som allerede har områdetilgang, de vil kunne vise webversjonen på SharePoint.
Analyse
Når du oppretter et Nyhetsinnlegg for e-post, legges e-postvisninger, seere og sidetrafikk til i sideanalysen. Gjennomsnittstiden per bruker gjenspeiler imidlertid bare SharePoint Online-visningene. Brukeraktivitet som gjenspeiles i rapporten, inkluderer ikke bruksdata som er samlet inn i løpet av de siste 60 minuttene.
Flere brukeraktiviteter, for eksempel reaksjoner, telles ikke i sideanalyse, og alle likerklikk og kommentarer er et resultat av samhandling med SPO-siden.
En e-postvisning telles etter at en bruker åpner e-postdistribusjonen, men ikke regnes med videresending, svar eller vedlegg. En e-postvisning registreres uavhengig av hvor e-postmeldingen åpnes, om e-postklienten er Outlook, Outlook Online eller en tredjepartsleverandør, for eksempel Gmail.
Hvis du vil kunne samle inn analyser, må du sende distribusjonen til hver mottaker direkte fra SharePoint-siden, enten ved første innlegg eller senere fra rullegardinlisten for deling.
Hva mottakerne vil se
Nyhetsinnlegg som sendes som e-postmeldinger, kan vises i en hvilken som helst e-postklient og vises som en hvilken som helst annen e-post, sendt fra forfatteren av nyhetsinnlegget.
Det kan være en liten variasjon i utseendet på det avsluttende nyhetsbrevet, avhengig av mottakerens e-postklient. Disse variasjonene er rent kosmetiske, som følge av forskjeller i hvordan ulike e-postklienter behandler data. De beste resultatene kommer av å åpne disse distribusjonene på Outlook.com.
Når mottakerne viser på en mobil enhet, ser de en distribusjonsbredde på 600 piksler. Men når de vises på en enhet med mer tilgjengelig vannrett plass (skrivebords-e-postapp), vil disse distribusjonene strekke seg for å fylle 740 piksler for bedre lesbarhet og bildekvalitet.
Oppdatere innlegget og sende på nytt
Oppdateringer til nyhetsinnlegg som sendes som e-postmeldinger, fungerer på samme måte som oppdateringer til andre nyhetsinnlegg. Tidligere mottakere og lesere blir ikke varslet om endringer i dokumentet. Vær også oppmerksom på at versjonen du har publisert tidligere, er et statisk øyeblikksbilde av siden når du sender den, og oppdateres ikke i innbokser når du oppdaterer nettversjonen, uavhengig av om e-postmeldingen er åpnet eller ikke. Hvis du vil at leserne skal se de siste endringene, kan du sende siden på nytt etter at endringene er gjort.
Hvis du vil sende innlegget som en e-postmelding etter første publisering, kan du bruke dialogboksen Send som e-post på nytt under rullegardinlisten for deling.
Lagre et Nyhetsinnlegg for e-post som en egendefinert mal
Hvis du lagrer en mal for e-post som en egendefinert mal, vises den på nettstedet ved siden av standardmalene. Nyheter som ble opprettet med denne malen, beholder send-som-e-post-funksjoner og webdel-omfang.
Du kan se hvilke av de lagrede malene som kan sendes som e-postmeldinger, ved å merke deg e-postikonet ved siden av maltittelen (forhåndsvisningen lastes inn).
Åpne fanen Lagret på dette området som standard i malvelgeren
Hvis du angir en egendefinert «lagret på dette området»-malen som standardmal på et gitt område, åpnes nå «lagret på dette området»-fanen som standard når noen oppretter et nytt nyhetsinnlegg. Du kan fremdeles få tilgang til «Fra Microsoft» som er laget for e-postmaler, ved å klikke på «fra Microsoft»-fanen.
Funksjonalitet for enkeltwebdeler
Individuelle nettdeler, i det store og hele, fungerer på samme måte som de gjør i distribusjoner som ikke er laget for e-post, med noen få unntak:
-
Individuell målgruppemålretting er deaktivert helt.
-
Nettdelutseendet kan variere i distribusjonsvisningen.
Tekst
Bruk tekstnettdelen til å legge til avsnitt på siden. Formateringsalternativer som stiler, punktmerking, innrykk, utheving og koblinger er tilgjengelige. Du kan også lime inn bilder linjebundet med tekst.
Slik bruker du tekstnettdelen:
-
Velg + og velg deretter Tekst fra listen over nettdeler.
-
Klikk i boksen, så vises formateringsverktøylinjen.
-
Skriv inn teksten, og formater den ved hjelp av formateringsverktøylinjen. Vis flere formateringsalternativer ved å velge ellipsen (...) Flere stiler på høyre side av verktøylinjen.
-
Hvis du vil legge til en tabell, velger du (...) Mer stil > Sett inn.
Obs!: Når du er klikket i tabellen, blir verktøyet for tabellstiler tilgjengelig for deg.
Obs!: Du kan også få tilgang til denne menyen ved å høyreklikke på selve tabellen.
Obs!: Selv om en tabellstørrelse kan legges til i distribusjonen «laget for e-post», kan konvertering av større tabeller til distribusjonsbredden på 600 px føre til uønsket dynamisk tilpasning. Vi anbefaler at du følger nøye med på tabellutseendet i forhåndsvisningsmodus for å sikre at det oppfyller forventningene. Vi kan tilby et vannrett rullefelt for å forhindre problemer med dynamisk tilpasning i enkelte e-postklienter, men ikke alle, spesielt tredjepartsklienter, men vil arbeide for å utvide støtten vår i fremtidige oppdateringer.
Bildenettdel
Bruk bildenettdelen til å legge til bilder på siden. Formateringsalternativer som stiler, punktmerking, innrykk, utheving og koblinger er tilgjengelige. Du kan også lime inn bilder linjebundet med tekst.
Slik bruker du bildenettdelen:
-
Hold musepekeren over eller under en eksisterende nettdel på siden, så ser du en linje med sirkelformet +, slik som dette:
-
Veksle mellom alternativene for bildevelger for å velge bildet.
-
Når du har valgt et bilde, vises følgende redigeringsalternativer på bildeverktøylinjen.
Fra venstre mot høyre er de sekvensielt:
-
Flytte
-
Rediger
-
Duplisere
-
Slett webdel
-
Bla gjennom bilder
-
Tekstoverlegg (vises oppå bildet når det transpileres)
-
Endre størrelse
-
Beskjær
-
Midtstill
-
Avansert redigering, og
-
tilbakestille
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker disse funksjonene for bilderedigering, kan du se den fullstendige støttedokumentasjonen om bildewebdelen som er koblet til her.
Obs!: Når du bruker tekstoverleggsfunksjonen i bildenettdelen, vises teksten over bildet i e-postdistribusjonen.
Innebygde bilder
-
Du kan legge til et bilde linjebundet med tekst ved å kopiere et bilde og lime det inn i tekstnettdelen.
-
Merk bildet i nettdelen, og bruk verktøylinjen øverst til venstre på bildet til å redigere bildet, flytte det eller justere det til venstre, til høyre eller midtstille. Du kan endre størrelsen på bildet ved å velge håndtakene i hvert hjørne av bildet.
Obs!: I den genererte e-postdistribusjonen vises ikke bilder som linjebundet med tekst. I stedet gjengis teksten over eller under bildet, avhengig av plasseringen deres med hensyn til det innebygde bildet. Størrelsen på det innebygde bildet bevares. Hvis du vil ha de beste konverteringsresultatene, må du være avhengig av hele bildenettdelen.
Personer
Hvem er med på laget? Hva er de ansvarlige for? Hvordan kan jeg kontakte dem? Det er enkelt å svare på disse spørsmålene for leserne med Folk nettdelen. Den kan vise bilder, kontaktinformasjon og flere personer i organisasjonen.
-
Hold musepekeren over eller under en eksisterende nettdel, så ser du en linje med en sirkel +, slik som dette:
-
Velg + > Folk fra listen over nettdeler.
-
Du kan endre tittelen på nettdelen ved å merke teksten som sier Folk profiler og skrive over den.
-
Skriv inn et navn eller delvis navn i boksen. En liste over samsvarende resultater vises, og du kan velge personen du vil bruke. Velg deretter Legg til profil.
-
Fortsett å skrive inn navn og velge profiler til du er ferdig.
Korttype
Tre ulike typer kort støttes: små, mellomstore og store. Du kan velge å vise mer eller mindre informasjon ved å velge hvilken type kort som skal vises. Små kort viser et bilde (hvis ett er tilgjengelig) og personens navn eller e-postadresse, som i bildet ovenfor. Middels oppsett viser én rad i en tekstbeskrivelse. Det store oppsettet viser et bilde, navn eller e-post, tittel (hvis tilgjengelig) og en valgfri kobling og beskrivelse, som vist i bildet nedenfor.
Hvis du vil endre rekkefølgen på personprofiler, drar og slipper du hver av dem ved hjelp av Flytt-knappen.
Obs!: Du kan også endre rekkefølgen på personer ved hjelp av CTRL+PIL VENSTRE eller CTRL+PIL HØYRE .
Fil og medier
Bruk nettdelen Fil og medier til å sette inn en fil på siden. Filtyper du kan sette inn inkluderer Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-filer, 3D-modeller, videoer og mer.
-
Hold musepekeren over eller under en eksisterende nettdel eller under tittelområdet, klikk , og velg deretter Nettdel for fil og medier.
-
Velg en nylig brukt fil, eller hent en fil fra nettstedet, datamaskinen eller en kobling. Hvis organisasjonen har angitt et sett med godkjente bilder, kan du velge fra dette settet under Organisasjonen. Denne filen vises deretter på linje på siden.
Obs!:
-
Nettsøk bruker Bing-bilder som bruker Creative Common-lisensen. Du er ansvarlig for å se gjennom lisensiering for et bilde før du setter det inn på siden.
-
For alle imbedded-filer oversettes webdelen som et kort som kobler tilbake til det fullstendige filskjemaet. For videoer genereres det et større kort som forhåndsviser den første rammen.
-
Tips!:
-
Bildefiler støttes ikke i nettdelen Fil og medier. Hvis du imidlertid vil sette inn et bilde på siden, kan du bruke nettdelen Bruk bilde.
-
Hvis du vil skrive ut fra .PDF filer, må du velge Åpne i nytt vindu-knappen fra verktøylinjen som vises når du holder pekeren over filen på en publisert side i visningsmodus. Deretter kan du skrive ut fra nettleservinduet.
Skillelinjen
-
Hold musepekeren over eller under en eksisterende nettdel eller under tittelområdet, velg +.
-
Velg Deledel-nettdel.
Tilpasse delewebdelen
-
Velg Rediger nettdel (til venstre) for å tilpasse skillelinjens lengde og tykkelse.
-
Angi lengden på skillelinjen fra 20 % til 100 %. (Lengden på delelinjen endres når du drar glidebryteren, slik at du kan forhåndsvise endringen.)
-
Angi tykkelsen på skillelinjen fra 1 (tynneste) til 6 (tykkest). (Vekt på skillelinjen endres når du drar glidebryteren, slik at du kan forhåndsvise endringen.)
Quicklinks
-
Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, velger du Rediger øverst til høyre på siden.
-
Hold musepekeren over eller under en eksisterende nettdel, så ser du en linje med en sirkel +, slik som dette:
-
Velg + og velg deretter nettdelen for hurtigkoblinger.
-
Skriv over tittelen på hurtigkoblingene for å legge til din egen tittel.
-
Velg oppsettalternativene ovenfor hurtigkoblingene for å velge oppsettet.
Obs!: Uansett hvilket oppsett du velger, konverteres det til knappeformatet i distribusjonen:
Legge til koblinger
-
Velg + Legg til.
-
Velg en nylig brukt fil, eller hent en fil eller et bilde fra en av følgende plasseringer:
Arkivbilder levert av Microsoft
Et område
OneDrive-kontoen
din
Datamaskinen En kobling
-
Hvis organisasjonen har angitt et sett med godkjente bilder, kan du velge fra dette settet under Organisasjonen.
-
Velg bildet, siden eller dokumentet, og velg Sett inn.
Obs!: I verktøykassen til høyre har du alternativer for hver kobling. Alternativene avhenger av innstillingene du har valgt for oppsettet. Hvis du for eksempel velger å vise beskrivelser for et listeoppsett, kan du legge til en beskrivelse for den individuelle koblingen. Andre typer alternativer for individuelle koblinger, avhengig av oppsettalternativene, omfatter å endre bildet, formatere ikoner, legge til beskrivelser og legge til alternativ tekst.
Redigere koblinger
-
Hold pekeren over elementet du vil redigere, og velg deretter Rediger elementblyant nederst i elementet du vil redigere.
Obs!: Dette åpner verktøykassen for elementet der du har alternativer for denne koblingen. Alternativene avhenger av innstillingene du har valgt for oppsettet. Hvis du for eksempel velger å vise beskrivelser for et listeoppsett, kan du legge til en beskrivelse for den individuelle koblingen. Andre typer alternativer for individuelle koblinger, avhengig av oppsettalternativene, omfatter å endre bildet, formatere ikoner, legge til beskrivelser og legge til alternativ tekst.
-
Hvis du vil fjerne koblinger, velger du papirkurvikonet for elementet.
-
Hvis du vil endre rekkefølgen på koblinger, drar og slipper du elementer til nye plasseringer ved hjelp av Flytt-ikonet.
Obs!:
-
Du kan også endre rekkefølgen på koblinger ved hjelp av CTRL+PIL VENSTRE eller CTRL+PIL HØYRE .
-
Du kan ikke endre rekkefølgen på koblinger i filmstripeoppsettet.
-
Koblinger
Bruk koblingsnettdelen til å legge til en kobling, sammen med forhåndsvisningen, på en intern eller ekstern side, video, bilde eller dokument.
-
Hold musepekeren over eller under en eksisterende nettdel eller under tittelområdet, klikk +, og velg deretter koblingsnettdelen.
-
Lim inn koblingen til siden, videoen, bildet eller dokumentet. I tillegg til koblingsteksten vises en forhåndsvisning av elementet på siden hvis det er tilgjengelig. Hvis du vil fjerne enten koblingsteksten eller forhåndsvisningen, klikker du X-en ved siden av den.
Koblingsnettdelen vil se lik ut i den endelige distribusjonen.
