Hvis du bruker e-post for arbeid, bruker du sannsynligvis en Exchange- eller IMAP-konto. Exchange- og IMAP-servere arkiverer automatisk e-posten slik at du har tilgang til den når og hvor som helst. Hvis du har en Exchange-konto, snakker du med systemansvarlig for å finne ut hvordan du får tilgang til arkivert e-post.
Hvis du vil sikkerhetskopiere meldingsmappene lokalt (i tillegg til å ha dem på serveren), kan du automatisk flytte eller slette eldre elementer med automatisk arkivering eller eksportere elementene til en PST-fil som du kan gjenopprette senere etter behov og bruk, ved å importere.
- Velg Åpne fil>& Eksporter>import/eksport.
- Velg Eksporter til en fil, og velg deretter Neste.
- Velg Outlook-datafil (*.pst), og velg Neste.
- Merk alle e-postmappene du vil sikkerhetskopiere, og velg Neste.
- Velg en plassering for og et navn på sikkerhetskopifilen, og velg Fullfør.
- Hvis du vil sikre at ingen får tilgang til filene dine, angir og bekrefter du et passord, og velger OK.
Meldingene du oppbevarer i en PST-fil, er ikke annerledes enn andre meldinger. Du kan videresende, svare på eller søke gjennom de lagrede meldingene på samme måte som du gjør med andre meldinger.