Det er alltid en god praksis å sikkerhetskopiere dataene regelmessig, spesielt kontaktene dine. Hvis datamaskinen krasjer, kan du betale for å få den reparert, men du kan ikke betale for å få all tapt kontaktinformasjon tilbake.
Hvis du sikkerhetskopierer kontaktene og noe skjer med datamaskinen, får du en kopi av alle kontaktene og informasjonen deres som du kan laste inn igjen i Outlook.
Obs!: Hvis du har en Exchange-konto, lagres all informasjon om kontaktene og lagres på Exchange-serveren. Kontakt brukerstøtte eller systemansvarlig for å finne ut hvor ofte serveren blir sikkerhetskopiert.
Slik sikkerhetskopierer du kontaktene:
-
Klikk Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
-
Klikk Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
-
Klikk Outlook-datafil (PST), og klikk Neste.
-
Klikk Kontakter, og klikk deretter Neste.
-
Velg en plassering og et navn for sikkerhetskopifilen, og klikk deretter Fullfør.
-
Hvis du vil forsikre deg om at ingen har tilgang til filene dine, bruker du innstillingene for kryptering og passord, og deretter klikker du OK.
Hvis du trenger å laste inn de sikkerhetskopierte kontaktene i Outlook senere, importerer du bare filen til Outlook. Hvis du vil vite hvordan, kan du se Importere e-post, kontakter og kalender fra en Pst-fil i Outlook.
