Sikre at filer som er laget i organisasjonen, er tilgjengelige med policyinnstillingen tilgjengelighetskontroll

Ta et skritt mot en mer inkluderende og tilgjengelig arbeidsplass

Begynn umiddelbart å øke antall Office filer som blir kontrollert for tilgjengelighetsproblemer, og øk sannsynligheten for å undersøke og løse disse problemene.

Hvis du er administrator, kan du konfigurere en policyinnstilling slik at tilgjengelighetsproblemer kontrolleres automatisk mens brukerne arbeider i Word, Excel og PowerPoint.

Hva policyinnstillingen gjør

Når du aktiverer policyinnstillingen, vises en påminnelse på statuslinjen i Word, Excel og PowerPoint på enheter som kjører Windows. Dette gir brukerne et raskt overblikk over om tilgjengelighetsproblemer de burde undersøke, finnes i dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen.

Bak kulissene bruker Office den samme skannemotoren for tilgjengelighetskontroll som har eksistert siden Office 2010 for å avgjøre om tilgjengelighetsproblemer finnes. All behandling og analyse av dokumentet skjer på brukerens lokale enhet. Ingen innhold deles med Microsoft som en del av denne skanningen.

Brukere kan velge å deaktivere bakgrunnskontrollen midlertidig bare for den gjeldende økten. Hvis du starter en økt i programmet på nytt, går du tilbake til automatisk å kontrollere tilgjengelighetsproblemer på nytt.

Selv uten policyinnstillingen kan brukere velge å aktivere dette selv fra > Alternativer > Hjelpemiddel. Eller de kan kjøre Tilgjengelighetskontroll når som helst fra Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet på verktøylinjen.

Slik konfigurerer du policyinnstillingen

Det finnes tre separate policyinnstillinger tilgjengelig, én for Word, Excel og PowerPoint. Hver av dem heter «Se etter tilgjengelighetsproblemer mens du redigerer».

Hvis du vil bruke denne policyinnstillingen med gruppepolicy, kan du laste ned den nyeste versjonen av administrative malfiler (ADMX/AMDL) for Office. Policyinnstillingen finner du under Brukerkonfigurasjon\Policyer\Administrative maler\{appnavn}\Fil-fanen\Kontroller tilgjengelighet i verktøyet For gruppepolicybehandling.

Hvis du har distribuert Microsoft 365 Apps for enterprise i organisasjonen, kan du bruke policytjenesten Office skyen til å konfigurere denne policyinnstillingen.