En digital signatur som er vedlagt i en e-postmelding, gir et annet sikkerhetslag ved å gi forsikring til mottakeren om at du – ikke en bedrager – signerte innholdet i e-postmeldingen. Den digitale signaturen, som inkluderer sertifikatet og den offentlige nøkkelen, kommer fra den digitale ID-en. Og den digitale ID-en fungerer som ditt unike digitale merke og signaliserer mottakeren at innholdet ikke har blitt endret under overføring. Hvis du vil ha mer personvern, kan du også kryptere e-postmeldinger.
Hva er forskjellen mellom en digital signatur og en standardsignatur?
En digital signatur er ikke det samme som en signatur du rutinemessig inkluderer med en utgående melding. Alle kan kopiere en e-postsignatur, som i hovedsak er en hilsning som kan tilpasses. Men en digitalt signert melding kan bare komme fra eieren av den digitale ID-en som ble brukt til å signere den. Den digitale ID-en gir bekreftelse av avsenderens ekthet, og bidrar dermed til å forhindre manipulering av meldinger.
Du kan lære mer om digitale signaturer og hvordan du får en digital ID.
Signere én enkelt melding digitalt
-
Klikk Signer melding i Tillatelse-gruppen på Alternativer-faneni meldingen.
-
Hvis du ikke ser Signer melding-knappen , gjør du følgende:
-
Klikk Alternativer i meldingen.
-
Klikk dialogboksvelgeren i flere alternativer-gruppen
nederst til høyre. -
Klikk Sikkerhet Innstillinger, og merk deretter av for Legg til digital signatur i denne meldingen.
-
Klikk på OK, og klikk deretter på Lukk.
-
-
Hvis du ikke ser Signer melding-knappen, kan det hende du ikke har en digital ID konfigurert til å signere meldinger digitalt, og du må gjøre følgende for å installere en digital signatur.
-
Klikk Alternativer på Fil-menyen >Klareringssenter.
-
Under Microsoft Outlook klareringssenter klikker du Klareringssenter Innstillinger > Sikkerhet for e-post
-
Klikk Import/Export for å importere en digital ID fra en fil på datamaskinen, eller klikk Få digitale ID-er for å finne en liste over tjenester som utsteder digitale ID-er til din bruk.
-
-
-
Skriv meldingen, og send den.
Signere alle meldinger digitalt
-
Klikk Alternativer på Fil-fanen >klareringssenteret.
-
Klikk Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.
-
Merk av for Legg til digital signatur i utgående meldinger under Kryptert e-post på E-postsikkerhet-fanen.
-
Hvis det er tilgjengelig, kan du velge ett av følgende alternativer:
-
Hvis du vil at mottakere som ikke har S/MIME sikkerhet skal kunne lese meldingen, merker du av for Send signert melding med klar tekst når du sender signerte meldinger. Denne avmerkingsboksen er avmerket som standard.
-
Hvis du vil bekrefte at den digitalt signerte meldingen ble mottatt uendret av de tiltenkte mottakerne, merker du av for Be om S/MIME-bekreftelse for alle S/MIME-signerte meldinger. Du kan be om varsel om hvem som åpnet meldingen og når den ble åpnet, Når du sender en melding som bruker en forespørsel om S/MIME-returbekreftelse, returneres denne bekreftelsesinformasjonen som en melding sendt til innboksen.
-
-
Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel velge mellom flere sertifikater du vil bruke, klikker du Innstillinger.
-
Klikk OK i hver åpne dialogboks.
Se også:
Sende en digitalt signert eller kryptert melding i Outlook for Mac
