Simultaneously edit a document with other authors

Hvis du vil samarbeide, må du lagre dokumentet i OneDrive eller SharePoint, slik at andre kan få tilgang til det. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer, inkludert hvordan du lagrer et annet sted på en nett BAS ert tjeneste, kan du se Lagre en fil i Office for Mac.

1. Velg del > Inviter personer.

   

2. Hvis du ikke har lagret dokumentet ennå på OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, blir du bedt om å gjøre det. Velg en plassering, og velg deretter Lagre.

3. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele dokumentet med, i dialog boksen Inviter personer .

   

4. Valfritt Ta med en kort melding.

5. Velg avmerkings boksen kan redigere , og velg deretter del.

   Personene du inviterer, mottar en e-postmelding med en kobling til det delte dokumentet. Når personer følger koblingen du sendte, åpnes dokumentet i sin versjon av Word eller i Word for nettet.

1. Åpne og rediger dokumentet i Word 2016 for Mac eller i Word for nettet.

2. I Word 2016 for Mac kan du se antall personer som for øyeblikket redigerer dokumentet ved siden av del -ikonet. Klikk ikonet for å se hvem som har tillatelse til å redigere dokumentet og hvem som er i ferd med å redigere.

   I Word for nettet ser du navnene på de andre personene som redigerer dokumentet i øvre høyre hjørne av skjermen.

3. Klikk ikonet lagre og Oppdater for å lagre endringene i dokumentet og oppdatere det med endringer som er gjort av andre.

4. Det vises en feil melding hvis endringene dine er i konflikt med oppdateringer gjort av andre.

   

   Klikk løs.

5. På konflikter -fanen kan du godta endringene, forkaste endringene og legge til kommentarer.

   

   Når du er ferdig, vil du se en melding om at konfliktene er løst. Klikk Lukk konflikt visning.

   

   Klikk på Lagre.

Når du lagrer et dokument i et bibliotek på organisasjonens SharePoint-nettsted, har du og kollegene dine en sentral plassering for tilgang til dokumentet. Du kan sende en kobling i stedet for å sende et vedlegg. Dermed vedlikeholder du bare én enkelt kopi av dokumentet. Hvis andre foretar revisjoner, gjør de det i det samme eksemplaret. Dere trenger ikke å slå sammen flere versjoner og kopier av dokumentet.

1. Pek på Del på Fil-menyen, og klikk deretter Lagre i SharePoint.

2. Hvis du vil legge til et SharePoint-område, klikker du Legg til en plassering , skriver inn URL-adressen til SharePoint-biblioteket og klikker Legg til.

   Obs!: Mange SharePoint-nettsteder inneholder som standard et Delte dokumenter-bibliotek. Et eksempel på en nettadresse som kobler til dette biblioteket, er http://fabrikam/shared%documents.

3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

4. Klikk SharePoint-biblioteket der du vil lagre dokumentet, under Nylig brukte plasseringer eller Lagrede plasseringer, og klikk deretter Lagre.

   Tips!: De siste dokumentene du har åpnet fra et SharePoint-nettsted, enten med Office for Mac, Document Connection for Mac eller nettleseren, er oppført under Nylig brukte plasseringer.

Når du lagrer et dokument på OneDrive, lagres dokumentet på en sentral plassering som du har tilgang til fra nesten hvor som helst. Selv om du er borte fra datamaskinen, kan du arbeide på dokumentet når du har en tilkobling til Internett. Når du lagrer et dokument på OneDrive, er det også enkelt å dele dokumentet med andre personer. Du kan sende en kobling i stedet for å sende et vedlegg. Dermed vedlikeholder du bare én enkelt kopi av dokumentet. Hvis andre foretar revisjoner, gjør de det i det samme eksemplaret. Dere trenger ikke å slå sammen flere versjoner og kopier av dokumentet.

1. Pek på delpå fil -menyen, og klikk deretter Lagre på OneDrive.

2. Hvis dette er første gang du har prøvd å få tilgang OneDrive, skriver du inn Windows Live ID og passord, og deretter klikker du Logg på.

   Hvis du bruker Hotmail, Messenger eller Xbox Live, har du allerede en Windows Live ID. Hvis du ikke har en, klikker du Få en Windows Live ID for å opprette en ny Windows Live ID.

3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

4. Klikk mappen du vil lagre dokumentet i, under Personlige mapper eller Delte mapper, og klikk deretter Lagre.

1. Klikk Åpne URL på menyen Fil.

2. Skriv inn nettadressen til dokumentet på SharePoint i feltet URL-adresse, for eksempel http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

   Obs!: Du må bruke en nettadresse for et dokument i et SharePoint-bibliotek. Du kan ikke bruke en nettadresse for andre områder på et SharePoint-nettsted, for eksempel en SharePoint-liste eller nettsteder på øverste nivå.

3. Klikk Åpne.

   Obs!: 

   • Du kan også åpne et dokument som ligger på SharePoint, i nettleseren. Klikk Åpne i Word for å åpne dokumentet i Word.

   • Hvis du foretrekker å redigere filen separat i stedet for samtidig med andre forfattere, kan du sjekke ut filen fra SharePoint-nettstedet. Når du sjekker ut en fil, kan andre forfattere se filen, men ikke redigere den.

1. Åpne nett leseren, og Logg deg på OneDrive.

2. Finn og klikk dokumentet, og klikk deretter Åpne i Word.

1. Klikk Utskriftoppsett på menyen Visning.

2. Gjør et av følgende:

   Hvis du vil	Gjør du dette
   Se hvem som redigerer i dokumentet	Klikk på det nummererte ikonet på status linjen nederst i vinduet. Hvis du skal sende en kommunikasjon til noen, klikker du vedkommendes navn, og klikker deretter en kommunikasjonsmetode, for eksempel en direktemelding.
   Se hvem som redigerer et bestemt avsnitt	Klikk ikonet ved siden av avsnittet i dokumentet. Hvis du skal sende en kommunikasjon til noen, klikker du vedkommendes navn, og klikker deretter en kommunikasjonsmetode, for eksempel en direktemelding.

Når du lagrer endringene på serveren, blir andre forfattere som redigerer dokumentet, varslet om at oppdateringer er tilgjengelige. Oppdateringer fra andre forfattere lastes samtidig automatisk inn i dokumentet, så fremt de ikke er i konflikt med dine endringer. Du kan se når andre forfattere lagrer endringer på serveren, fordi det vises en melding på statuslinjen nederst i vinduet om at oppdateringer er tilgjengelig.

1. Klikk på oppdateringer som er tilgjengelig på status linjen nederst i vinduet for å oppdatere dokumentet med oppdateringer.

2. Klikk OK i dialogboksen Dette dokumentet ble oppdatert med oppdateringer av andre forfattere.

   Endringene lagres på serveren, og oppdateringer som ble gjort av de andre forfatterne, vises i dokumentet som sporede endringer.

   Obs!: 

   • Oppdateringer fra andre forfattere lastes bare inn hvis de ikke er i konflikt med endringer du selv har gjort. Hvis de er i konflikt med dine endringer, kan du se gjennom endringene før de lagres, og avgjøre hvilke endringer du vil godta eller forkaste.

   • Du kan også klikke lagre på standard verk tøy linjen for å oppdatere dokumentet med oppdateringer som er gjort av andre forfattere.

Hvis du vil spore endringer som er gjort av andre forfattere, slår du på Spor endringer og lagrer dokumentet på serveren. Når du er klar til å se gjennom oppdateringene fra andre forfattere, kan du se hva som er lagt til eller fjernet fra dokumentet. Ved hjelp av Spor endringer kan du bestemme om du vil godta eller forkaste disse endringene.

1. Klikk på eventuelle områder som er blokkert av andre forfattere, og klikk deretter Fjern blokkering.

2. Du godtar og forkaster endringer på samme måte som i alle andre dokumenter. Se Bruke sporede endringer hvis du vil ha mer informasjon.

3. Når du er ferdig med å godta endringene, lagrer du denne versjonen av dokumentet på serveren.