Når du bruker en datamodell for en Power View eller en pivottabellrapport, kan du skjule hele tabeller eller enkeltkolonner slik at bare relevante elementer vises i feltlisten. Dette er spesielt nyttig når du har overflødige tabeller eller kolonner. Hvis du for eksempel legger til «Navn på produktkategori» i Produkter-tabellen, vil du kanskje ikke at Produktkategori-tabellen skal vises i feltlisten.
Du kan også skjule beregnede felt. Hvis du for eksempel har avanserte beregninger som inkluderer andre beregninger som du ikke vil vise, kan du skjule mellomliggende beregninger fra feltlisten.
-
Start Power Pivot i Microsoft Excel tillegget, og åpne et Power Pivot vindu.
-
Hvis du vil skjule en hel tabell, høyreklikker du fanen som inneholder tabellen, og velger Skjul fra klientverktøy.
-
Hvis du vil skjule enkeltkolonner, åpner du tabellen du skjuler en kolonne for, høyreklikker kolonnen og klikker Skjul for klientverktøy. Du kan skjule flere kolonner om gangen ved å holde nede CTRL- eller SKIFT-tasten.
-
Hvis du vil skjule en beregnet kolonne, må du kontrollere at beregningsområdet er synlig, høyreklikke feltet og klikke Skjul for klientverktøy.
Kolonnen er nedtonet for å gjenspeile at den er skjult for rapportering av klienter som bruker modellen. Skjulte kolonner er nedtonet i modellen, slik at tilstanden deres angis, men de vises i datavisningen, slik at du kan fortsette å arbeide med dem.
Når du skjuler en kolonne, fjernes den ikke fra modellen. En skjult kolonne kan fortsatt brukes som en sorteringskolonne i en tabell. Du kan også referere til den i formler som brukes til å definere beregnede kolonner eller beregnede felt. Muligheten til å skjule kolonner er ikke ment å brukes som datasikkerhet, men bare for å forenkle og forkorte listen over kolonner som er synlige for rapporter som bruker dem.
Skjule tabeller og kolonner som allerede er i bruk
Hvis du skjuler tabeller eller kolonner som brukes aktivt i et rapportoppsett (for eksempel skjuler alle kolonnene i en datotabell etter å ha brukt Kalenderår som slicer i Excel), beholdes rapportoppsettet. Forskjellen i modellen er at tabellene eller kolonnene ikke lenger vises i feltlisten. Du kan ikke bruke de nå skjulte kolonnene når du gjør ytterligere endringer i rapportoppsettet. Hvis du bruker det forrige eksemplet som en illustrasjon, kan du ikke opprette sliceren på nytt hvis du sletter sliceren kalenderåret, fordi kalenderåret ikke lenger er synlig i feltlisten.
Arbeide med skjulte tabeller og kolonner
Synligheten i datavisningen varierer avhengig av om Vis skjult er aktivert. Dette alternativet, som vises i Visning-området på Hjem-fanen, er aktivert som standard. Når dette er aktivert, forblir kolonner og tabeller som du har skjult, synlige i datavisning.
Vinduet Power Pivot en Søk-knapp som lar deg søke etter kolonner eller uttrykk etter navn. Hvis du bruker Søk til å finne bestemte kolonner, må du være oppmerksom på at den ikke finner objekter som du tidligere har skjult, med mindre Vis skjult er aktivert.
Obs!: Opphavsrett for video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Flaggbilder fra CIA Factbook (cia.gov)
-
Populasjonsdata fra UNData (data.un.org ) på Microsoft Azure Marketplace.
-
Piktogrammer for olympiske idretter fra Thadius856 og Parutakupiu, distribuert i henhold til lisensen for Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
