Hvis du ikke vil at korrekturlesere skal kunne endre dokumentet ved et uhell, kan du gjøre det skrivebeskyttet før du sender det til gjennomgang. En annen mulighet er å begrense formatering og redigering.
Hvis du skrivebeskytter et dokument, betyr det at dokumentet kan leses og kopieres, men ikke endres. Hvis en av korrekturleserne prøver å gjøre en endring i en skrivebeskyttet fil, kan endringene kun lagres ved å gi dokumentet et nytt navn eller ved at det lagres på et nytt sted.
Obs!: Når du skrivebeskytter et dokument, forhindrer det ikke andre i å kopiere og lagre dokumentet under et annet navn eller på et annet sted.
Begrens redigering
Du kan begrense redigeringen av et dokument, slik at dokumentet åpnes i skrivebeskyttet modus.
-
Velg Fil > Info.
-
Velg Alltid åpen skrivebeskyttet.
Endre visningsmodus
Du kan bare bytte fra Visning til andre modi som er gitt av dokumenteieren (Redigering, Gjennomgang).
-
Velg Visning-fanen for å åpne alternativene.
-
Velg Redigering eller Gjennomgang.
Obs!: De eneste alternativene som kan velges, er de(e) dokumenteieren har gitt.
Begrens redigering
-
Klikk på Se gjennom > Begrens redigering.
-
Merk av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet under Redigeringsbegrensninger, og kontroller at det står Ingen endringer (skrivebeskyttet) i listen.
-
Klikk på Ja, start aktivering av beskyttelse.
-
Skriv inn et passord du vil kunne huske, i boksen som åpnes, og skriv deretter inn passordet på nytt for å bekrefte det.
Passordet er valgfritt. Men hvis du ikke legger til et passord, kan hvem som helst klikke Stopp beskyttelse og redigere dokumentet.
Angi «Åpne alltid som skrivebeskyttet»
1. Velg fil- > informasjon > beskytt dokument.
2. Velg Åpne alltid skrivebeskyttet.
Åpne et dokument som er delt som skrivebeskyttet
Når du åpner et dokument som er delt som skrivebeskyttet, har du to alternativer.
Slik åpner du dokumentet som skrivebeskyttet
Velg Ja
Slik åpner du dokumentet i redigeringsmodus
Velg Nei
Obs!: Du kan lukke og åpne dokumentet på nytt eller lagre en kopi av dokumentet for å åpne det i redigeringsmodus.
Begrens redigering
-
Klikk Se gjennom > Beskytt > begrens redigering.
-
Velg Tillat bare denne typen redigering i dokumentet under Redigeringsbegrensninger, og kontroller at listen sier Ingen endringer (skrivebeskyttet).
-
Velg Ja, start aktivering av beskyttelse.
-
Skriv inn et passord du vil kunne huske, i boksen som åpnes, og skriv deretter inn passordet på nytt for å bekrefte det. Passordet er valgfritt. Men hvis du ikke legger til et passord, kan hvem som helst velge Stopp beskyttelse og redigere dokumentet.
Se også
Legge til eller fjerne beskyttelse i et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon
