Innboks med fokus skiller innboksen i to kategorier – Fokusert og Annet. Dine viktigste e-postmeldinger er i kategorien Fokusert, mens resten blir lett tilgjengelig – men ute av veien – på fanen Andre.
For å få en innboks som fungerer for deg, tar systemet hensyn til e-postmeldinger og kontakter som du samhandler med, og filtrerer ut støyende kilder som automatisk generert e-post eller masse-e-post. Jo mer du bruker den, desto bedre blir den.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Obs!
Hvis trinnene under denne nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg den klassiske Outlook , og følg disse trinnene i stedet.
Aktivere eller deaktivere Innboks med fokus i nye Outlook
Åpne nye Outlook.
Velg
for Vis>visning.Velg kontoen du vil bruke innstillingene for, imeldingslisten i E-post>.
- Slik slår du den på eller av – Merk av for alternativet Sorter meldinger i Fokusert og Andre.
Velg Lagre hvis du har gjort noen endringer.
Når Innboks med fokus er slått på, vises fanene Fokusert og Andre øverst i e-postboksen. Du blir informert om e-post som flyter mot Andre, og du kan veksle mellom faner når som helst for å ta en rask titt.
Endre hvordan meldingene blir organisert i nye Outlook
Velg Fokusert- eller Andre-fanen fra innboksen, og høyreklikk deretter meldingen du vil flytte.
Flytte meldinger:
Slik flytter du en melding fra Fokusert til Andre
- Velg Flytt>til Annen innboks.
- Velg Flytt alltid til Annet-innboksen hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Annet-fanen.
Slik flytter du én enkelt melding fra Andre til Fokusert
- Velg Flytt>Flytt til innboks med fokus.
- Velg Flytt alltid til Innboks med fokus hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Fokusert-fanen.
Vanlige spørsmål
Hvordan fungerer Innboks med fokus sammen med Rotemappe?
Innboks med fokus erstatter Rotemappe. Når du har byttet, mottar du ikke lenger mindre viktig e-post i rotemappen. E-post blir i stedet delt mellom Fokusert- og Annet-fanene i innboksen. Den samme algoritmen som flyttet elementer til Rotemappe, driver nå Innboks med fokus, noe som betyr at alle e-postmeldinger som tidligere ble flyttet til Rotemappe, nå blir flyttet til Annet. Meldinger som allerede finnes i rotemappen, forblir der inntil du bestemmer deg for å slette eller flytte dem.
Kan jeg fortsette å bruke Rotemappe i stedet for Innboks med fokus?
Du kan fortsette å bruke Rotemappe for øyeblikket. Etter hvert vil Rotemappe bli erstattet av Innboks med fokus.
Vil jeg fortsatte kunne prøve Innboks med fokus hvis jeg har slått av Rotemappe?
Ja. Du kan aktivere Innboks med fokus som beskrevet i instruksjonene ovenfor.
Vil Innboks med fokus organisere alle e-postmeldinger i innboksen så snart jeg slår den på?
Ja. Så snart du aktiverer Innboks med fokus, har du Fokusert- og Annet-fanene øverst i innboksen. Jo mer du bruker Innboks med fokus, jo smartere blir den når det gjelder hvordan den organiserer meldingene dine. Du kan også lære Outlook hva som betyr mest for deg, ved å flytte e-postmeldinger mellom Fokusert og Andre og angi overstyring for å sikre at e-postmeldinger fra visse avsendere alltid vises i et bestemt mål.
Innboks med fokus er aktivert, men når du har valgt Flytt, flyttes ikke meldingene
Hvis du bruker en delt postboks, fungerer ikke Innboks med fokus. Dette er med hensikt.