I denne artikkelen lærer du hvordan du starter en 30-dagers prøveversjon av Planner Premium-funksjoner, hvordan du bruker dem i prøveperioden og hvordan du ber om et abonnement fra administratoren hvis du vil beholde disse funksjonene.
Viktig!: Copilot i Planner i Teams (forhåndsversjon) har begynt å rulle ut. Når organisasjonen mottar denne produktoppdateringen, kan du oppleve den tilgjengelige Copilot-funksjonaliteten med Project-abonnement 3- eller Plan 5-lisensen, eller i løpet av den 30 dager lange prøveperioden.
Når du har logget på Planner, hvis du har en E3- eller E5-lisens, kan du bruke alle de vanlige Planner funksjonene gratis. Hvis du imidlertid vil ha tilgang til mer avanserte funksjoner, for eksempel aktivitetslogg, avhengigheter, egendefinerte felt og tidslinjevisning, kan du prøve en Premium-lisens i 30 dager uten kostnad.
Planner med premiumfunksjoner gir deg alle fordelene med Planner, i tillegg til kraften i Project-abonnement 3-lisensen. Funksjonene inkluderer tidslinjevisning (Gantt), avhengigheter, sprinter, egendefinerte felt, arbeidsbelastning for teamet, administrasjon av mål og Copilot (forhåndsversjon bare tilgjengelig i Planner-appen i Teams) og mer. Denne prøveversjonen gir deg et robust verktøy for prosjektstyring som integreres med andre Microsoft-apper og -tjenester.
Slik starter du en 30-dagers prøveversjon
Du kan starte en 30-dagers prøveversjon av Planner Premium-funksjoner fra enten Planner-appen i Teams eller Planner nettstedet. Følg disse trinnene for å komme i gang:
Planner-appen i Teams
-
Hvis du vil oppleve premiumfunksjoner i den nye Planner, velger du Prøv Project ved siden av diamantikonet i appen i Teams. Du starter en gratis 30-dagers prøveversjon av disse avanserte funksjonene, eller du kan be om en Premium-lisens.
Planner nettsted
-
Hvis du bruker nettstedet Planner, kan du starte en prøveversjon ved å velge Prøv prosjekt-knappen eller ved å velge menyalternativet Tidslinje. Begge alternativene vil be deg om å registrere deg for en prøveversjon.
Avhengig av organisasjonens innstillinger, kan du starte prøveperioden umiddelbart, eller du må kanskje be om godkjenning fra administratoren. Når du har sendt en forespørsel, får du en bekreftelsesmelding og mottar et varsel når forespørselen godkjennes eller avslås.
Premium-funksjoner som er tilgjengelige under prøveperioden
Når du starter prøveperioden, har du tilgang til alle premiumfunksjonene i Planner i 30 dager. Du kan bruke disse funksjonene i både Planner-appen i Teams og Project for nettet. Noen av premiumfunksjonene inkluderer:
-
Aktivitetslogg: Vis endringene som er gjort i en oppgave over tid, for eksempel hvem som tilordnet den, hvem som fullførte den, og hvilke kommentarer som ble lagt til.
-
Avhengigheter: Koble aktiviteter som er avhengige av hverandre, slik at du kan se virkningen av forsinkelser eller endringer i planen.
-
Egendefinerte felt: Opprett dine egne felt for å spore tilleggsinformasjon om oppgavene dine, for eksempel prioritet, status eller kostnader.
-
Tidslinjevisning: Se oppgavene og avhengighetene i et Gantt-diagram, som hjelper deg med å visualisere fremdriften og varigheten til planen.
-
Spurter: Organiser oppgavene i sprinter, som er korte perioder der du fokuserer på å fullføre et sett med oppgaver.
-
Arbeidsbelastning for team: Spor hvor mye arbeid hvert medlem av teamet har tilordnet, og balansere arbeidsbelastningen i henhold til dette.
-
Administrere mål: Opprett og spor mål for planen, og se hvordan de samsvarer med organisasjonens mål.
-
Copilot: Få tilpassede forslag og innsikter fra Copilot, en smart assistent som hjelper deg med å administrere oppgaver og planer. Tilgjengelig i forhåndsversjon, og bare i Planner-appen i Teams.
Slik ber du om et abonnement etter prøveperioden
Hvis du liker Premium-funksjonene og ønsker å beholde dem etter prøveperioden, kan du be om et abonnement fra administratoren. Slik gjør du det:
-
Velg Prøveversjon-knappen i Planner-appen i Teams eller Planner nettstedet.
-
Deretter velger du Be om et abonnement. Forespørselen sendes til systemansvarlig, og du blir varslet om avgjørelsen deres.
Alternativt kan du kanskje kjøpe ditt eget abonnement eller flere lisenser for teamet, avhengig av organisasjonens innstillinger. Dette kalles et selvbetjent kjøp. Den lar deg administrere dine egne lisenser uten å involvere administratoren. Slik gjør du det:
-
Velg Prøveversjon-knappen .
-
Deretter velger du Kjøp prosjekt. Du blir omdirigert til en side der du kan velge en plan og en betalingsmåte.
Obs!: Alternativet for selvbetjent kjøp er kanskje ikke tilgjengelig for deg, avhengig av hvilken type Microsoft 365-lisens organisasjonen har og vertslandet ditt. Hvis du ikke er sikker på om du har dette alternativet, kan du kontakte systemansvarlig for mer informasjon.
