Slik publiserer du på nett i Microsoft Excel, Word eller PowerPoint

Hvorfor bruke Publiser på nett?

Bruk Publiser på nett, slik at du enkelt og sikkert kan gjøre følgende:

• Del fullførte dokument-/presentasjons-/excel-filer med eksterne klienter eller interessenter uten å avsløre sensitiv redigeringslogg.

• Oppgi informasjonsmateriale offentlig, for eksempel retningslinjer eller kunngjøringer fra firmaet, uten å avsløre kommentarer, sporede endringer og annen informasjon.

• Bygg inn dokumenter sømløst på firmaets nettsteder eller portaler for enkel offentlig eller intern tilgang.

• Den publiserte versjonen av filen har bare visningstillatelser som standard. Tillatelsene kan administreres ytterligere ved å gå til Behandle tillatelser i dialogboksen Del.

Gjelder for:

• Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig for virksomhetsbrukere.

• Denne funksjonen kan bare brukes i Microsoft Word, Excel og PowerPoint på nettet med dokumenter på SharePoint.

Slik publiserer du på nett:

1. Åpne Word-, Excel- eller PowerPoint-filen på nettet.

2. Velg Fil > Del > Publiser på nett.

3. Velg Publiser for å bekrefte.

4. Når dokumentet er publisert, kopierer du den genererte koblingen og deler den med mottakerne, eller bruker del-alternativet til å behandle tilgangstillatelser.

Administrere publiserte dokumenter

Publisere

Hvis du vil gjenspeile de siste endringene, må du publisere dokumentet på nytt:

1. Gå til Fil > Del > Publiser på nett.

2. Velg Publiser på nytt.

3. Du kan oppdatere den publiserte versjonen som du har åpnet i fanene, og se de nyeste oppdateringene, eller du kan velge å kopiere koblingen fra Publiser på nytt-vinduet og åpne den i en ny fane.

Stopp publisering

1. Gå til Fil > Del > Publiser på nett.

2. Velg Opphev publisering.