Med Gruppechat for Microsoft Lync 2010 kan du delta i chatteromdiskusjoner ved å sende og lese direktemeldinger som er lagt inn i chatterom. Når du sender en direktemelding til et chatterom, kan du sette inn filer, uttrykksikoner og koblinger til nettet eller til andre chatterom, i tillegg til lange innkapslede tekstmeldinger kalt artikler. Dette emnet beskriver de vanligste oppgavene du gjør ved hjelp av Lync 2010-gruppechat.
Hva ønsker du å gjøre?
Sende meldinger til et chatterom
Når du blir med i et chatterom, kan du sende meldinger til chatterommet og lese meldinger som sendes av andre. Du kan også sette inn filer, nettkoblinger, koblinger til andre chatterom og historier i meldinger du sender til et chatterom.
Sende en melding til et chatterom
-
Klikk chatterommet i Min chat.
-
Skriv inn en melding i meldingsoppføringsområdet nederst i vinduet, og klikk deretter Send.
Obs!: Hvis du vil opprette en melding med flere linjer, trykker du SKIFT+ENTER.
Sende en melding med høy viktighet
Du kan legge til statusen Høy viktighet i meldinger du sender til et chatterom. Når du sender en melding som har status høy viktighet, legges meldingen inn i chatterommet, og som standard sendes et varsel til hvert medlem i chatterommet.
Hvis du vil sende en melding med høy viktighet, oppretter du meldingen du vil sende, klikker knappen Høy viktighet , og deretter klikker du Send.
Når en melding om høy viktighet legges inn i et chatterom, blir navnet på chatterommet i Chatten rødt, og meldingen vises i rødt i chatterommet. Hvis brukerne har konfigurert varslingsinnstillingene til å vise varsler for meldinger med høy viktighet, vil de se et varsel når en melding om høy viktighet sendes til chatterommet på skrivebordet.
Sette inn en hyperkobling i en melding
Du kan sette inn nettkoblinger i direktemeldinger du oppretter. Når meldingen legges inn i et chatterom, er nettkoblingen direkte i meldingen, slik at medlemmer av chatterommet kan klikke koblingen for å gå til nettstedet.
Sette inn en hyperkobling i en melding
-
Klikk chatterommet du vil åpne, i Min chat.
-
Plasser markøren der du vil sette inn koblingen, på verktøylinjen for meldingsoppføringsområde , og klikk deretter knappen Sett inn en hyperkobling . Dette åpner en dialogboks.
-
Skriv inn et tekstfragment som kan leses av en person (for eksempel Fourth Coffee) i tekstfeltet for å vise .
-
Skriv inn en URL-adresse i Adresse-feltet (for eksempel www.fourthcoffee.com).
-
Alternativt, hvis menneskelig lesbar tekst som en person kan lese ikke er nødvendig, gjør du en av følgende handlinger:
-
Skriv inn URL-adressen (for eksempel www.fourthcoffee.com) i meldingsoppføringsområdet.
-
Kopier og lim inn nettadressen fra nettleseren til meldingsoppføringsområdet.
-
Dra ikonet for nettsiden fra adresselinjen eller koblingslinjen i nettleseren til meldingsoppføringsområdet.
-
-
Klikk Send.
Sette inn en fil i en melding
Du kan legge ved filer i meldinger du sender til et chatterom. Når meldingen legges inn i chatterommet, vises filnavnet som en klikkbar kobling med en liten grafikk som angir filtypen og dokumentstørrelsen. Alle medlemmer av chatterommet kan laste ned en fil som er vedlagt i en publisert melding.
Du kan legge inn alle typer filer, og alle i chatterommet kan enten åpne eller lagre filen ved å laste den ned. Hvis du imidlertid vil åpne en fil, må gruppechat gjenkjenne den som en kjent filtype. Hvis gruppechat ikke gjenkjenner filtypen, blir du bedt om å lagre filen.
Sette inn en fil i en melding
-
Klikk chatterommet du vil åpne, iMin chat.
-
Klikk sett inn fil(r) i meldingsverktøylinjen på verktøylinjen for meldingsoppføringsområde.
-
Velg filen du vil sette inn, og klikk deretter Åpne.
-
Du kan eventuelt legge til en melding som følger med filen.
-
Klikk Send.
Sette inn et uttrykksikon i en melding
Uttrykksikoner er grafiske bilder som du kan bruke i meldingene dine til å kommunisere følelser og følelser. Et lykkelig ansikt ☺ er et godt eksempel på et uttrykksikon.
Sette inn et uttrykksikon i en melding
-
Plasser markøren der du vil legge til uttrykksikonet, i meldingsoppføringsområdet.
-
Klikk rullegardinmenyen for uttrykksikon på verktøylinjen for meldingsoppføringsområde.
-
Klikk et uttrykksikon.
-
Klikk Send for å sende meldingen.
Sende en historie til et chatterom
Historier er innkapslede meldinger som er for lange til å bli lagt inn i et chatterom. Hvis du skriver inn mer enn 500 tegn i meldingsoppføringsområdet, konverteres meldingen automatisk til en artikkel, som du kan redigere før du sender.
Sende en artikkel
-
Klikk chatterommet du vil åpne, i Min chat.
-
Gjør ett av følgende for å opprette en artikkel:
-
Skriv inn teksten du vil sende, i meldingsoppføringsområdet. Hvis teksten overskrider den pålagte grensen for tegn, konverteres meldingen til en artikkel.
-
Klikk knappen Send en artikkel for å åpne dialogboksen Send en artikkel . Skriv inn teksten i meldingsoppføringsområdet i dialogboksen.
-
-
Skriv inn et emne for artikkelen i emneboksen i dialogboksen Send en artikkel. Denne teksten vises som en klikkbar kobling i chatterommet.
-
Klikk Send.
-
Når artikkelen er lagt inn, kan alle i chatterommet vise den ved å klikke koblingen i meldingsområdet i chatterommet.
Sette inn en chatteromkobling i en melding
Du kan legge inn koblinger til andre gruppechatterom i en melding. Bare dra og slipp et chatterom fra Mitt chat-panelet til meldingsoppføringsområdet.
Slik setter du inn en chatteromkobling
-
Klikk chatterommet du vil åpne, i Min chat.
-
Dra et chatterom fra Min chat til meldingsoppføringsområdet.
-
Klikk Send.
Åpne og lese chatterommeldinger
Du kan åpne filer, koblinger eller historier som er satt inn i en melding.
Slik åpner du filer, koblinger eller artikler som er satt inn i en melding
-
Klikk chatterommet du vil åpne, i Min chat.
-
Hvis meldingen inneholder filvedlegg, artikler eller koblinger, kan du klikke koblingene for å åpne dem.
Vise et miniatyrbilde av et bilde som er satt inn i en melding
-
Plasser markøren over bildefilen i den publiserte meldingen.
Søke etter innhold i meldingsområdet
Gruppechat inneholder flere måter å søke etter meldinger eller tekststrenger på. Du kan for eksempel gjøre ett av følgende:
-
Søk etter tekst i meldingsområdet i chatterommet.
-
Bruk funksjonen For søkechatlogg til å søke etter arkiverte meldinger. Vær oppmerksom på at chatteloggen kanskje ikke er aktivert for alle chatterom.
Slik søker du etter tekst i meldingsområdet
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk Søk på verktøylinjen for gruppechat.
-
Trykk på CTRL+F.
-
-
Skriv inn søkekriteriene i søkefeltet som vises over meldingsoppføringsområdet.
-
Hvis du vil søke opp eller ned gjennom meldingsområdet, klikker du Forrige eller Neste.
-
Hvis du vil lukke søkefeltet, klikker du X-en eller klikker Søk-knappen .
Søkechatlogg
Chatteloggen inneholder alle meldinger som er lagt inn i et chatterom, om disse meldingene fortsatt er i meldingsområdet i chatterommet. Chatteloggen er ikke tilgjengelig med direktemeldingschat og filtre, og er bare tilgjengelig for et chatterom hvis chatteloggen ble aktivert av chatteromadministratoren. Du kan søke i chatteloggen etter et bestemt chatterom, en bestemt mappe eller på tvers av alle chatterom du har blitt med i.
Slik søker du i chatteloggen
-
Hvis du vil søke i et chatterom, høyreklikker du på chatterommet i Min chat, og deretter klikker du Søk i chatteloggen.
-
Hvis du vil søke i alle chatterom i en mappe, høyreklikker du mappen og klikker søk i chatteloggen.
-
Skriv inn teksten du vil søke etter, i tekstboksen Søk . Du kan skrive inn uttrykk, ord eller deler av ord. Hvis du for eksempel leter etter et Microsoft Office Word-dokument som tidligere er lagt inn i et chatterom, kan du søke etter «.doc».
-
Klikk Søk. Søkeresultatene vises i panelet til høyre.
Lagre eller skrive ut en melding
Du kan lagre eller skrive ut meldinger som er lagt inn i gruppechat.
Lagre meldinger i en tekstfil
-
Klikk ett eller flere chatterom i Min chat.
-
Klikk Lagre chat som på Fil-menyen.
-
Klikk en plassering i dialogboksen Lagre som , skriv inn et navn på filen, og klikk deretter Lagre.
Slik skriver du ut meldinger
-
Klikk Skriv ut chat på Fil-menyen.
-
Velg de nødvendige utskriftsalternativene i dialogboksen Skriv ut , og klikk deretter OK.
Logge av eller avslutte
På slutten av en gruppechatøkt kan du enten logge av eller avslutte via Fil-menyen . Når du logger av, lukkes gruppechatten, men programmet forblir aktivt. Dialogboksen For gruppechatpålogging vises, som gjør det mulig å logge på en annen server.
Slik logger du av
-
Klikk Logg av på Fil-menyen.
-
Når du blir bedt om det, klikker du Ja for å bekrefte at du vil logge av.
Slik avslutter du
-
Klikk Avslutt på Fil-menyen.
-
Når du blir bedt om det, klikker du Ja for å bekrefte at du vil avslutte.
