Bruk denne veiledningen for å lære hvordan du har uforberedte nettmøter og telefonkonferanser ved hjelp av microsoft® Lync™ 2010-kommunikasjonsprogramvare.
Hva ønsker du å gjøre?
Starte et nettmøte som ikke er planlagt
Du kan bruke Møt nå-kommandoen til raskt å starte et nettmøte og invitere personer som enten er i eller utenfor organisasjonen.
-
Åpne Lync 2010, og trykk alt i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter Møt nå.
-
Velg hvilken type lyd du vil bruke, i samtalevinduet.
Invitere personer til et møte som ikke er planlagt
-
Klikk Menyen Alternativer for personer i samtalevinduet, og gjør deretter ett av følgende:
-
Hvis du vil invitere kontakter fra organisasjonen og organisasjonsforbund, klikker du Inviter etter navn eller Telefon nummer. Hvis du vil merke flere kontakter, holder du nede CTRL-tasten og klikker kontaktene.
-
Hvis du vil sende en møteinvitasjon til noen i eller utenfor organisasjonen, klikker du Inviter via e-post. Dette oppretter en e-postmelding i Microsoft® Outlook ® som inneholder koblinger til nettmøtet. Avhengig av organisasjonen kan mottakeren bli med i møtet ved hjelp av Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App eller Microsoft® Office Communicator Webtilgang.
-
Starte en telefonkonferanse med flere kontakter
Du kan foreta telefonkonferanser til kontakter du velger i kontaktlisten . Du kan også starte en telefonkonferanse fra mobiltelefonen eller fra et nytt telefonnummer, for eksempel en telefon på hotellrommet når du er på reise.
-
Hold nede CTRL i kontaktlisten i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter kontaktene du vil ringe.
-
Høyreklikk en av de valgte kontaktene, pek på Start en telefonkonferanse, og klikk deretter Lync 2010.
Bli med i en uforberedt telefonkonferanse
-
Klikk den venstre ruten i samtalevarselet som vises nederst til høyre på skjermen.
Start deling av aktiviteter
Det kreves bare et par klikk for å dele skjermen med en kollega på et annet sted, holde en formell Microsoft® PowerPoint-presentasjon ® eller dele ideer på tavlen.
Dele skrivebordet eller skjermer
-
Dobbeltklikk navnet på en kontakt i kontaktlisten i hovedvinduet i Lync.
-
Når samtalevinduet åpnes, klikker du Del-menyen.
-
Velg hvilke skjermer som skal deles.
Obs!: Når du aktivt deler eller presenterer, vises en stolpe øverst i vinduet som leser Du deler.
Velg et program du vil dele
Noen ganger vil du bare dele ett enkelt program og dets vinduer.
-
Klikk Del-menyen i samtalevinduet, og klikk deretter Program.
-
Dobbeltklikk programmet du vil vise, i dialogboksen Del programmer .
Obs!: Når du aktivt deler et program, vises en stolpe øverst i vinduet som leser Du deler nå , og det vises en glød rundt programvinduet som angir hva som vises.
Slutte å dele skrivebordet, skjermer eller programmer
-
Klikk Stopp deling-knappen på delingslinjen øverst på skjermen.
Gi noen kontroll over skrivebordet
Når du begynner å dele skrivebordet, en skjerm eller et program, er det bare du som har kontrollen. Når du er klar, kan du la andre bruke sin egen mus og sitt eget tastatur til å navigere og gjøre endringer på datamaskinen. Du kan ta tilbake kontrollen når som helst.
-
Klikk gi kontrollmenyen på delingslinjen, og gjør deretter ett av følgende:
-
Klikk på Godta kontrollforespørsler automatisk for å gi hvilken som helst møtedeltaker automatisk kontroll over datamaskinen din.
-
Hvis du ønsker å gi kontroll til bare én person, klikker du på personens navn under Deltakere.
Obs!: Hvis du velger en enkeltperson, kan denne personen umiddelbart styre musen og gjøre endringer ved hjelp av tastaturet. Hvis du velger Godta kontrollforespørsler automatisk, får personer automatisk kontroll når de klikker Be om kontroll.
Ta tilbake kontrollen når som helst
-
Klikk gi kontrollmenyen på delingslinjen.
-
Hvis det er merket av for Godta kontrollforespørsler automatisk , klikker du den for å fjerne den, eller hvis du vil ta tilbake kontrollen fra en enkeltperson, klikker du Ta tilbake kontrollen.
Gi en PowerPoint presentasjon med selvtillit
Hvis du gir en forberedt presentasjon til en gruppe, vil du mest sannsynlig kontrollere innholdet, tempoet og det som vises til enhver tid.
-
Dobbeltklikk kontaktens navn i kontaktlisten i hovedvinduet i Lync.
-
Klikk Sharemenu i samtalevinduet, og klikk deretter PowerPoint Presentasjon.
-
Dobbeltklikk PowerPoint presentasjonen du vil presentere, i dialogboksen Presenter PowerPoint. Så snart innholdet konverteres og lastes opp, kan de andre deltakerne se presentasjonen.
Obs!: Når du presenterer, vises en stolpe øverst i vinduet som leser Du presenterer nå.
Slutt å presentere
-
Klikk Stopp presentasjon på delingslinjen.
Spille inn samtaler, samtaler eller nettmøter
Du kan spille inn nettmøter, samtaler og samtaler. Innspillinger lagres som standard på datamaskinen på C:\Users\username\Lync 2010 Opptak.
Spille inn en samtale eller et anrop
Når du er i et møte, en samtale eller en samtale, kan du starte innspillingen.
-
Klikk Flere alternativer-menyen i samtalevinduet, og klikk deretter Start innspilling.
Spille av en innspilling
Du kan spille av opptak fra Microsoft® Lync™ 2010 Opptaksbehandling ved å gjøre følgende:
-
Klikk Start, klikk Alle programmer, klikk Microsoft Lync 2010, og klikk deretter Microsoft Lync 2010 Opptaksbehandling.
-
Klikk en innspilling i Microsoft Lync 2010 Opptaksbehandling, og klikk deretter Spill av.
Eksportere et opptak for distribusjon
Du kan også eksportere et opptak som du kan lagre på en delt plassering og sende som et e-postvedlegg.
-
Klikk Lync-opptak i Lync 2010 Opptaksbehandling, klikk et opptak, klikk Eksporter, og følg deretter fremgangsmåten. Som standard lagres den distribuerbare innspillingen i mappen C:\Users\username\Lync 2010 Opptak.
