Spille av lyd og video i presentasjonen uten problemer

Når du er klar til å dele presentasjonen, gjør du følgende:

1. Velg Informasjon på Fil-fanen på båndet.

2. Hvis mediene i presentasjonen ble satt inn i et format som kan gi kompatibilitetsproblemer når de spilles av på en annen enhet, vises alternativet Optimaliser kompatibilitet. Hvis det ikke vises, finnes det ingen kompatibilitetsproblemer og presentasjonen er klar til å deles.

   

3. Velg Optimaliser kompatibilitet*. PowerPoint vil forbedre alle medier som krever optimalisering.
   
   

   

   * Innebygde undertekster og alternative lydspor fjernes i denne optimaliseringsprosessen.

Når knappen Optimaliser kompatibilitet vises, inneholder den en oversikt over løsninger på potensielle avspillingsproblemer. Den inneholder også en liste over antall medieforekomster i presentasjonen. Følgende er vanlige scenarier som kan forårsake avspillingsproblemer:

• Hvis du har koblede videoer, optimaliserer du for kompatibilitetsrapporter som du trenger for å bygge dem inn. Velg Vis koblinger for å fortsette. I dialogboksen som åpnes kan du bygge inn videoene ved å velge Bryt kobling for hver kobling du vil bygge inn fra en enhet og bruker med tilgang til den koblede videoen.

• Hvis du har videoer som ble satt inn ved hjelp av en tidligere versjon av PowerPoint, må du oppgradere mediefilformatet slik at disse filene spilles av. Oppgradering oppdateres automatisk og bygger inn filene i det nyeste formatet. Når du har oppgradert, bør du kjøre kommandoen Optimaliser for kompatibilitet på nytt.

  Hvis du vil oppgradere mediefilene fra en tidligere versjon, velger du Informasjon på Fil-fanen, og deretter velger du Konverter.

Hvis du har problemer med å sette inn eller spille av medier, har du sannsynligvis ikke den riktige kodeken installert. Noen kan for eksempel sende deg en PowerPoint presentasjon med medier basert på en kodek som PC-en ikke har. Den beste løsningen er at forfatteren av presentasjonen kjører Optimaliser kompatibilitet før du sender filen til noen andre.

Når du prøver å sette inn en videofil, kan du få en feilmelding som dette hvis du ikke har riktig kodekfil installert:

Prøv ett av følgende for å løse eventuelle problemer:

• Finn ut hvilken kodek du trenger for å kjøre mediene. Les Hva er en kodek, og hvorfor trenger jeg den? for å finne ut hvordan Windows Media Player kan hjelpe deg med dette. Eller installer et tredjepartsverktøy som kan undersøke en mediefil og bestemme hvilken kodek den trenger. Installer deretter kodek som kreves for å kjøre mediene. Du finner mange kodeker på fourcc.org-nettstedet .

  Hvis du vil ha en detaljert diskusjon om kodeker, kan du se Windows Media Codecs.

• Last ned et tredjeparts mediedekoder- og koderfilter, for eksempel ffdshow eller DivX, som lar deg dekode og kode en rekke formater.

• Hvis du opprettet en presentasjon på en PC og bestemmer deg for å levere den på en Apple Macintosh, kan du bruke medier med filtypen .mp4.

Hvis lysbildefremvisningen er lenger enn én sang, kan du legge til flere sanger. Hvis du imidlertid finner ut at du har problemer med å synkronisere musikken med lysbildefremvisningen, kan du bruke et tredjeparts lydredigeringsverktøy, for eksempel Audacity®, til å sette sangene sammen til én fil, slik at de spilles av kontinuerlig gjennom hele lysbildefremvisningen.