Obs!:
-
Denne funksjonen krever et Microsoft 365-abonnement og er tilgjengelig for brukere og organisasjoner som har administratorer som har konfigurert følsomhetsetiketter og ikke har deaktivert sporing og tilbakekalling av sluttbrukere.
-
Denne funksjonen støttes bare for Office-filtyper.
-
Denne funksjonen støttes bare for lokale filer og ikke for filer i SharePoint Online.
-
Denne funksjonen støttes ikke for passordbeskyttede filer.
-
Den nyeste brukeren som beskytter filen ved hjelp av en følsomhetsetikett med kryptering, regnes som eieren av filen. Som eier av filen kan du spore hvordan personer får tilgang til filen, og du kan også tilbakekalle tilgang til filen hvis brukere som tidligere har fått tilgang, ikke lenger skal ha tilgang. Sporings- og tilbakekallingsopplevelsen er i Microsoft Purview-samsvarsportal, som du får tilgang til fra Følsomhet-menyen i Word, Excel og PowerPoint.
Få tilgang til sporing og tilbakekalling fra Microsoft Office-apper
Klikk Følsomhet-knappen på Hjem-fanen, og velg Spor & Opphev tilgang. Microsoft Purview-samsvarsportal åpnes i nettleseren.
Obs!: Du kan bare få tilgang til samsvarsportalen for lokale filer der du brukte etiketten med kryptering, ved hjelp av den gjeldende brukerkontoen. Samsvarsportalen er ikke tilgjengelig for skyfiler, filer som ikke krypteres med en følsomhetsetikett eller filer som du ikke eier.
Bruke Microsoft Purview-samsvarsportal til å spore tilgang
I samsvarsportalen kan du se vellykkede og mislykkede forsøk fra forskjellige brukere. Bare deres første forsøk spores frem til rights management-brukslisensen for filen utløper. Standard utløpsdato er angitt for 30 dager.
Administratoren kan unnta brukere fra å bli sporet. Når disse brukerne prøver å åpne en fil, vises ikke tilgangsforsøket i sporingsportalen.
Klikk last ned rapport-knappen for å generere en csv av alle tilgangsforsøkene.
Obs!: Filer spores ved hjelp av innholds-ID-en. Filer som lastes opp til SharePoint eller OneDrive, mister innholds-ID-en og har en annen ContentID når de lastes ned. Access-forsøk på den nedlastede filen vises ikke i samsvarsportalen fordi den har en annen ContentID.
Bruke Microsoft Purview-samsvarsportal til å oppheve tilgang
Microsoft Purview lar deg fjerne tilgang til krypterte filer, dette kalles tilbakekalling. Når du har opphevet tilgangen, kan ikke brukere vise denne filen.
Klikk knappen Opphev tilgang for å oppheve tilgang til en fil.
Etter bekreftelsen endres statusen for filen til «Tilgang tilbakekalt».
Obs!: Når filtilgangen tilbakekalles, tilbakekalles tilgangen for alle filer med innholds-ID-en. Hvis noen allerede har vist filen, vil de kunne få tilgang til den til rights management-brukslisensen for filen utløper. Access tilbakekalles ikke for kopier av filen med en annen ContentID.
Gjenopprette tilgang til tilbakekalte filer
Hvis du vil gjenopprette tilgang for brukere til en fil som du tidligere har tilbakekalt, kan du kontakte systemansvarlig. Gi administratoren innholds-ID-en til filen og e-postadressen din, og de kan gjenopprette tilgangen til filen.
Funksjonen er ikke tilgjengelig
Denne funksjonen kan være deaktivert av administratoren eller ikke tilgjengelig i ditt område. I så fall ser du en side i samsvarsportalen som informerer deg om dette scenarioet.
Se også
For administratorer: Spore og tilbakekalle dokumenttilgang
