La oss si at du vil finne ut hvor mange unike verdier som finnes i et område som inneholder duplikate verdier. Hvis en kolonne for eksempel inneholder:
-
Verdiene 5, 6, 7 og 6, er resultatet tre unike verdier – 5, 6 og 7.
-
Verdiene Bradley, Doyle, Doyle, Doyle, er resultatet to unike verdier – Bradley og Doyle.
Det er flere måter å telle unike verdier blant duplikater på:
Du kan bruke dialogboksen Avansert filter til å trekke ut de unike verdiene fra en datakolonne og lime dem inn på et nytt sted. Deretter kan du bruke RAD-funksjonen til å telle antallet elementer i det nye området.
-
Merk celleområdet, eller kontroller at den aktive cellen er i en tabell.
Kontroller at celleområdet har en kolonneoverskrift.
-
Velg Avansert i Gruppen Sorter & Filtrer på Data-fanen.
Dialogboksen Avansert filter vises.
-
Velg Kopier til en annen plassering.
-
Skriv inn en cellereferanse i boksen Kopier til.
Alternativt kan du velge Skjul dialogboks
-
Merk av for Bare unike poster , og velg OK.
De unike verdiene fra det merkede området kopieres til den nye plasseringen, og starter med cellen du angav i boksen Kopier til.
-
Skriv inn RADER-funksjonen i den tomme cellen under den siste cellen i området. Bruk området med unike verdier som du nettopp kopierte, som argument, unntatt kolonneoverskriften. Hvis for eksempel området med unike verdier er B2:B45, skriver du inn =RADER(B2:B45).
Bruk en kombinasjon av funksjonene HVIS, SUMMER, FREKVENS, SAMMENLIGNE og LENGDE til å fullføre denne oppgaven:
-
Tilordne en verdi på 1 til hvert vilkår som er sant, ved hjelp av HVIS-funksjonen.
-
Legg til totalsummen ved hjelp av SUMMER-funksjonen.
-
Tell antall unike verdier ved hjelp av FREKVENS-funksjonen. FREKVENS-funksjonen ignorerer tekst- og nullverdier. Funksjonen returnerer et tall som er lik antall forekomster av den første forekomsten av en bestemt verdi. For hver forekomst av den samme verdien etter den første, returnerer funksjonen en null.
-
Returner plasseringen av en tekstverdi i et område ved hjelp av funksjonen SAMMENLIGNE. Verdien som returneres, brukes deretter som et argument for FREKVENS-funksjonen, slik at de tilsvarende tekstverdiene kan evalueres.
-
Finn tomme celler ved hjelp av LENGDE-funksjonen. Tomme celler har en lengde på 0.
:
-
Formlene i dette eksemplet må legges inn som matriseformler. Hvis du har en gjeldende versjon av Microsoft 365, kan du ganske enkelt skrive inn formelen i cellen oppe til venstre i utdataområdet og trykke på ENTER for å bekrefte formelen som en dynamisk matriseformel. Ellers formelen må angis som en matriseformel eldre ved først å velge utdataområdet, skrevet inn formelen i topp-venstre-cellen i utdataområdet og deretter trykke CTRL+SKIFT+ENTER å bekrefte den. Excel setter inn klammeparenteser i begynnelsen og slutten av formelen for deg. Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se retningslinjer og eksempler på matriseformler.
-
Hvis du vil se en funksjon evaluert trinn for trinn, merker du cellen som inneholder formelen, og deretter velger du Evaluer formel i Formelrevisjon-gruppen på fanen Formler.
-
FREKVENS-funksjonen beregner hvor ofte verdier forekommer i et verdiområde, og returnerer en vertikal matrise med tall. Bruk for eksempel FREKVENS til å telle antall testresultater som er innenfor et resultatområde. Fordi funksjonen returnerer en matrise, må den skrives inn som en matriseformel.
-
SAMMENLIGNE-funksjonen søker etter et bestemt element i et celleområde, og returnerer deretter den relative posisjonen til elementet i området. Hvis for eksempel området A1:A3 inneholder verdiene 5, 25 og 38, returnerer formelen =SAMMENLIGNE(25;A1:A3;0) tallet 2, fordi 25 er det andre elementet i området.
-
LENGDE-funksjonen returnerer antallet tegn i en tekststreng.
-
SUMMER-funksjonen legger sammen alle tallene du angir som argumenter. Hvert argument kan være et område, en cellereferanse, en matrise, en konstant, en formel eller resultatet fra en annen funksjon. SUM(A1:A5) legger for eksempel sammen alle tallene i celle A1 til og med A5.
-
HVIS-funksjonen gir én verdi hvis betingelsen du angir, evalueres som SANN, og en annen verdi hvis den evalueres om USANN.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.
