Tips for å presentere i store møter og arrangementer i Microsoft Teams

Konfigurere nettverket og enheten 

Følg disse tipsene for å konfigurere en sterk nettverkstilkobling og eliminere unødvendige avbrudd under presentasjonen. 

• Koble til kablet Internett for stabile og profesjonelle opplevelser. Kablede Internett-tilkoblinger er mer pålitelige enn Wi-Fi og bidrar til å forhindre forsinkelse eller frafall. Test tilkoblingen på forhånd ved hjelp av nperf.com.

• Kontroller at enheten er koblet til eller fulladet. Lange økter kan tømme batteriet raskt, og du vil ikke ha uventede avslutninger.

• Lukk unødvendige programmer og slå av varsler før du går direkte , spesielt fra Teams, e-post eller meldingsapper , for å unngå forstyrrelser og popup-vinduer under presentasjonen.

• Bruk Copilot+ PC-er eller tilsvarende maskinvare for å sikre optimal ytelse, spesielt for skjermdeling og videofunksjonalitet. Selv om du kan bruke maskinvare som oppfyller minimumsspesifikasjonene for Teams, kan det hende du ikke opplever den mest optimale ytelsen.

  • Copilot+ PC-er er en ny klasse med Windows 11 PC-er for kunstig intelligens:

    Prosessor	En kompatibel prosessor eller system på en brikke (SoC) med en NPU som kan utføre 40 + TOPS. Dette omfatter for øyeblikket:    AMD Ryzen™ AI 300-serien Intel® Core™ Ultra 200V-serien Snapdragon® X-serien For MacOS-enheter anbefaler vi M1-prosessorer eller høyere og 16 GB RAM eller bedre.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 eller bedre
    Lagringsplass	256 GB SSD/UFS eller bedre

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke sertifiserte enheter til å administrere samtaler og møter i Microsoft Teams. 

Konfigurere og teste lyden 

Lyd kan være viktigere enn video, spesielt for deltakere som blir med og bare lytter. Sørg for tydelig kommunikasjon med publikum ved hjelp av tipsene nedenfor. 

• Bruk enten en bærbar mikrofon eller, hvis du presenterer fra en datamaskin eller en annen enhet, et Teams-sertifisert hodesett.

• Test lydnivåene på forhånd, og vit hvordan du kan dempe og oppheve dempingen raskt.

• Minimer bakgrunnsstøy og unngå å snakke i gjenklangsrom.

• Hvis du presenterer fra et rom, kan du teste lyden på rommet før arrangementet, slik at du ikke tar med støy eller tilbakemelding fra rommet inn i nettarrangementet.

• Hvis en presentatør deler video og skjerm samtidig, kan deltakerne se videoen i lavere oppløsning. Hvis du vil sikre høyest mulig videokvalitet, setter du søkelyset på presentatørens video. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spotlight noens video i Microsoft Teams-møter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere lydinnstillinger i Microsoft Teams-møter. 

Konfigurere kamera- og videotilgjengeværelse 

Her er noen måter du kan se og presentere på best mulig måte når du bruker video under et møte eller arrangement: 

• Bruk et 720p eller 1080p webkamera.

• Plasser webkameraet i øyenivå slik at du er midtstilt i rammen.

• Kontroller at ansiktet er opplyst fra forsiden og unngå sterk bakgrunnsbelysning, skygger eller gjenskinn. Selv en enkel bordlampe på rett sted kan gjøre en stor forskjell.

For en profesjonelt videotilstedeværelse: 

• Velg en ren, ryddig bakgrunn, eller bruk en virtuell Teams-bakgrunn om nødvendig.

• Bruk heldekkende farger eller subtile mønstre som står i kontrast til bakgrunnen din for å hjelpe deg selv med å skille seg ut tydelig.

• Snakk naturlig og trygt. Bruk en samtaletone, gi energi til leveringen og hold øyekontakt med kameraet for å holde publikum engasjert.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke video i Microsoft Teams. 

Dele skjermen 

Å presentere innhold fra skjermen er en flott måte å demonstrere arbeidsflyter og veilede deltakerne gjennom viktige ressurser på. Prøv tipsene våre for skjermdeling for smidige presentasjons- og publikumsopplevelser. 

• Pass på å sette skjermen til en oppløsning på 1920 x 1080. Dette er den mest universelle innstillingen og viser best mulig for et virtuelt publikum

• Vi anbefaler at du bruker Skjermdeling i Windows og setter presentasjonen til fullskjermmodus for optimal synlighet.

• Del lyd fra enheten når du presenterer medier.

• Hvis det er mulig, kan du bruke to skjermer: én for å presentere innhold og den andre for å administrere Teams-kontroller, chat og deltakersamhandlinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Presentere innhold i Microsoft Teams.